Para algumas empresas, gerenciar os seus próprios arquivos muitas vezes pode representar um grande dilema. Por esse motivo, é cada vez mais comum que essas organizações optem pela terceirização de guarda física de documentos. Esse tipo de serviço garante a conservação dos variados arquivos da empresa, evitando problemas como perdas de parte do documento, papéis sujos ou amassados ou deteriorados e até mofo, umidade e pragas. Além do mais, é uma forma prática de mantê-los organizados e pode, inclusive, ajudar os funcionários a economizar tempo na hora de procurar um documento. Contratar um......
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Produzir e receber diversos tipos de documentos faz parte da rotina diária de qualquer organização. Esses arquivos, no entanto, muitas vezes não recebem a devida atenção dos gestores e empreendedores, os quais acabam por ignorar a importância de uma gestão documental eficaz na sua empresa. Ignorar a gestão dos documentos pode gerar uma série de problemas para a empresa, inclusive financeiros. Além disso, de nada adianta reunir tantas informações se elas não estiverem devidamente organizadas e seguras. Para que você entenda a importância de uma gestão documental eficaz na sua empresa, preparamos esse......
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Imagine quantos documentos são impressos diariamente dentro de um escritório de contabilidade. São relatórios, guias de pagamento, contas, registros, documentos oficiais. É muita coisa. E tudo deve ser rigorosamente armazenado, de maneira que futuras consultas sejam feitas de maneira rápida e simples. A organização é algo complicado quando se trabalha um grande volume de dados e pilhas de papéis que não tem fim, mas para isso surgiu uma tecnologia chamada GED Contabilidade, que pode tomar conta de todos esses dados. O que significa GED Contabilidade? GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Trata-se de......
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A Portaria do MEC n°1.224/2013 deixou de existir antes mesmo de certas instituições de concluírem os trabalhos que haviam dado início sobre ela. No final de 2017, foram divulgadas novas normas para as Instituições de Ensino Superior (IES). Foi então que, entre Portarias e Decreto, o tema digitalização de documentação acadêmica entrou em pauta. Com suas regras entrando em atividade no mesmo dia de sua divulgação, em 15 de dezembro de 2017, o Ministério da Educação passou a qualificar as instituições de Ensino Superior com base nos métodos do Decreto n° 9.235 e......
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A digitalização de documentos ainda é um tema complicado em muitas empresas, principalmente em instituições de gestão mais tradicional. Mas saiba que existem muitos motivos para transformar aquela sala abarrotada de papéis em um sistema de arquivos digital e inteligente! A seguir você vai descobrir 5 motivos pelos quais Digitalizar os Documentos é prático, seguro e traz uma enorme economia para a sua empresa. Porque digitalizar os documentos? 1 – É muito mais seguro Quando um acervo de documentos é digitalizado e colocado na nuvem, a instituição pode facilmente monitorar os acessos e......
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Conquistar e fidelizar clientes, sem dúvidas, é uma das preocupações mais importantes de qualquer empresa. Aliado a isso, a evolução tecnológica trouxe a necessidade de rapidez em todos os aspectos, inclusive no atendimento ao cliente. Ninguém mais tem tempo para perder sendo atendido por uma empresa. Atualmente, a otimização nesse quesito é essencial e muitas empresas têm usado da digitalização de documentos para otimizar o atendimento ao cliente. Muitos setores de empresas de diferentes ramos e portes, já têm adotado processos para a digitalização de documentos, a fim de reduzir o uso de......
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Obter algumas vantagens através de novos métodos e ferramentas de trabalho dentro de uma empresa pode fazer uma grande diferença. Em um mercado extremamente competitivo, em que empresas estão sempre buscando soluções para estar na frente da concorrência, cada recurso se torna ainda mais valioso e sua aplicação ideal é ainda mais importante. Por isso, saber gerenciá-los é essencial. A gestão de documentos é um exemplo de solução que pode ter um grande impacto para o financeiro da sua empresa. O departamento financeiro O departamento financeiro possui diversas responsabilidades. Ele ajuda a alta......
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A estratégia é fundamental para qualquer empresa, de qualquer ramo, crescer. É pensando dessa forma que o gerente pode tomar as melhores decisões, agora e no futuro, sobre como o negócio irá se comportar. Quando o assunto é a gestão de documentos, também é preciso ter uma estratégia bem inteligente. Afinal, uma empresa que lida com uma grande quantidade de dados deve estar sempre atenta para gerenciá-los da melhor forma. Então, o que é e para que serve a Gestão Estratégica dos Documentos? O que é Gestão Estratégica de Documentos? Como definição, a......
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Com uma rotina cada vez mais intensa de documentos e fluxo de trabalho, o gerenciamento digital dos documentos é uma ótima escolha para escritórios de contabilidade que necessitam de maior organização, segurança de seus arquivos e agilidade no atendimento ao cliente. Para isso, a empresa Grupo Gerenciar desenvolveu a parceria contábil, voltado para empresas do ramo de contabilidade que visam uma melhor gestão dos negócios, além da otimização de processos, tecnologias eficientes e redução considerável dos custos. Vantagens de ser um parceiro Gerenciar: Excelência em gestão documental; Constante inovação em tecnologia; Investimentos constantes......
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Investir em uma ferramenta de Gestão Eletrônica de Documentos é fundamental para garantir a organização e segurança das informações, por isso trouxemos 4 razões pelo qual o investimento no GED Gerenciar pode ajudar a sua empresa. Confira: Investir no GED, quais os benefícios que posso adquirir? 1 – Maior preservação dos documentos: É inevitável que com o passar do tempo os documentos fiquem danificados através das ações do tempo e do ambiente (poeira, mofo e etc). Por esse motivo é tão importante a digitalização dos mesmos. A Gerenciar conta com a funcionalidade de......
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