Depois de um dia intenso de trabalho, olhar para a mesa e perceber a quantidade de documentos e pastas desordenadas causa certa angústia para a maioria dos profissionais. A dificuldade de encontrar um documento importante, ou perder algo que não deveria ser perdido, pode ser um verdadeiro pesadelo. A organização e a indexação dos documentos para a empresa devem ser prioridade para que haja o bom fluxo de trabalho. Pensando em melhorar o dia a dia dos profissionais e a maneira como eles se relacionam com os papeis, vamos dar dicas de como......
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O departamento de RH não costuma receber a devida atenção que merece, dado à falta de reconhecimento dos gestores diante da importância de tal setor dentro da empresa. Além de recrutar, avaliar currículos, efetivar ou demitir, estão as outras funções que andam lado a lado com todo o funcionamento da empresa. Ele ajuda a organizar a companhia e os seus funcionários, trabalhando com pilhas de documentos inestimáveis, que, se extraviados, podem causar um rombo gigantesco na empresa junto a ações trabalhistas. Para ajudar a coordenar esse departamento tão estratégico, elaboramos um pequeno guia......
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A gestão documental se aplica a diversos setores de uma empresa. Para os contadores, essa preocupação é fundamental, já que não somente os documentos são necessários para os profissionais fazerem seu trabalho, mas também sua importância legal, evitando que a empresa tenha problemas com a fiscalização. Portanto, para garantir que os documentos estejam sempre bem gerenciados, confira 6 coisas que todo contador deveria saber sobre essa gestão. 1 – Fazer da gestão documental uma rotina Para muitos contadores isso é bem natural, mas o ideal é procurar estabelecer uma rotina de armazenamento dos......
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As cooperativas de crédito são organizações que tem na confiança a base para o seu funcionamento. É fundamental que os clientes tenham sempre o máximo de confiança de que os líderes e criadores da cooperativa irão tomar as melhores decisões, e que seu dinheiro estará muito bem cuidado dentro da cooperativa, de modo que todas as vantagens possam ser muito bem aproveitadas. Por isso, é fundamental que a confiança dos clientes na cooperativa sempre seja a maior possível. Como então, aumentar essa confiança? A participação como motor para a confiança A participação de......
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Toda empresa precisa saber lidar com um volume constante e alto de informação. Seja por processos ou vendas, compreender a melhor forma de organizar essas informações é fundamental para o sucesso da empresa. E quando falamos em negócios de loteamento e urbanismo, essa importância aumenta. Os projetos desenvolvidos exigem que os profissionais tenham acesso àquela informação de forma segura e objetiva. Além disso, são necessárias formas de armazenamento especiais, uma vez que se trata de informações e materiais diferentes. Investir em gestão documental é uma forma eficaz de otimizar esse processo. Ela trata......
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A gestão documental é um serviço extremamente importante, que facilita a vida de uma empresa e dá a garantia de que seus documentos estarão seguros. Por isso, a demanda por esse serviço gerou também uma oferta grande. Então, como achar o melhor serviço e qual é o preço desse serviço em Brasília e em Goiânia? Por que a gestão de documentos é importante? A gestão de documentos é um serviço que visa ajudar as empresas a guardarem os seus arquivos de maneira inteligente. Todo negócio lida com uma enorme variedade de documentos, de......
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Nada mais angustiante do que precisar de um documento e não encontrá-lo. Quem trabalha no setor acadêmico sabe que a produção é extensa e, portanto, a eficiência na localização dos arquivos é imprescindível para organizar a vida no departamento. Além disso, a questão de segurança também é uma preocupação recorrente. Saiba, então, como é possível organizar a produção de seu setor acadêmico e otimizar os processos por meio da digitalização. Por que fazer a digitalização de documentos no setor acadêmico? Documentos em papéis além de ocuparem espaço podem causar transtornos como traças, umidade......
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A digitalização de documentos é um processo pelo qual cada vez mais empresas estão optando. Essa solução ajuda a economizar mais recursos financeiros, otimiza o uso de espaço físico na empresa e garante um maior ganho de tempo durante o trabalho, já que os documentos são mais fáceis de acessar e localizar. Porém, com essa opção surgem algumas dúvidas. Uma delas é: será que você deve digitalizar todos os documentos físicos da sua empresa? Cada empresa é única É claro que cada empresa tem suas características únicas. Seu objetivo, seus recursos e até......
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Embora seja um material importante no cotidiano das empresas, pouco a pouco o uso do suporte documental em papel vem sendo reduzido por conta do avanço tecnológico. Com a popularização da digitalização de documentos, cada vez mais usuários que manuseiam arquivos e informações vem substituindo o uso do documento físico pelo formato digital. Ainda assim, existem uma série de dúvidas a respeito do destino dos documentos físicos (originais) após a sua digitalização. Será que realmente não há mais a necessidade de armazená-los? Eles podem ser descartados ou eles devem ser mantidos por um......
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Uma empresa gera centenas, ou talvez milhares, de documentos durante diferentes períodos de sua operação. Por isso, a opção pela digitalização desses documentos é uma solução que ajuda a economizar no espaço e nos recursos físicos, e facilita a visualização e a procura por esses documentos. Porém, após a digitalização costuma surgir uma dúvida: É possível se desfazer de todos os papéis físicos após digitalizar? Apesar de a digitalização ter inúmeros benefícios, em certos casos ela não é um substituto definitivo para a cópia física. Especialmente no caso de documentos mais importantes, é......
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