É impossível ignorar o fato de que a tecnologia impactou definitivamente as relações humanas, os estudos e o mercado de trabalho em toda a sociedade. O enfrentamento da pandemia de Covid-19, por exemplo, despertou a necessidade urgente de mudanças tanto na forma de envio de documentos quanto na comunicação entre o cidadão e o poder público. A legislação brasileira atualmente vem impulsionando uma série de mecanismos para simplificar as atividades públicas e privadas com foco na digitalização, segurança jurídica e a garantia da qualidade e eficiência dos serviços prestados ao cidadão, pelo uso......
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Mais do que nunca a digitalização de documentos tem se tornado fundamental para as empresas que desejam garantir mais agilidade, segurança no acesso às informações e transformar o seu local de trabalho mais produtivo e eficiente. São inúmeros os benefícios que a digitalização de documentos pode trazer para um negócio, porém, algumas empresas ainda têm dúvidas de como garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados. Respaldo da lei para a digitalização de documentos Recentemente foi publicado o Decreto nº 10.278/2020 para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos......
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Todo bom gestor sabe que mudanças que impulsionam a rotina da empresa são sempre bem vindas. Existem algumas tecnologias que podem auxiliar em diversas áreas, incluindo a gestão de documentos. Você sabe identificar sinais que sua empresa precisa de um GED? Muito provavelmente você já se preocupou com aquele tanto de documento precisando de catalogação e arquivamento correto. A organização de documentos precisa ser uma prioridade para qualquer empresa. Por isso, vamos te ajudar a identificar se sua organização necessita de um gerenciamento eletrônico de documentos. Gerenciamento de Conteúdo Empresarial Como Arquivar Notas......
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Nos últimos anos a tecnologia vem revolucionando o cotidiano das pessoas e os processos de negócios das empresas. O meio pela qual as pessoas, hoje adquirem informações, executam trabalhos e até mesmo se relacionam mudou drasticamente e continua em um processo acelerado de transformação. Os novos conceitos de negócios, consumo e comportamento vem ganhado força graças a transformação digital, onde empresas de todos os tamanhos vem ingressando em uma corrida frenética e sem volta, rumo a revolução digital, adotando estratégias para a digitalização dos seus negócios de modo a melhorar a experiência do......
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A tecnologia não para de nos surpreender e facilitar o nosso dia a dia, e foi através dela que o GED é possível. Se você quer saber o que é GED e como funciona, está no lugar certo, pois nós vamos te explicar isso e muito mais! O gerenciamento eletrônico digital está sendo cada vez mais utilizado, não importa se sua empresa é de pequeno, médio ou grande porte, ele pode ser muito útil e necessário para garantir a segurança e otimização de seus documentos. Pensando nisso, nós separamos algumas dicas para que......
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O GED é um programa de gestão documental ao qual todas as empresas deveriam buscar saber um pouco mais, pois seus resultados dentro de uma corporação são realmente notáveis. Hoje, todos os mercados são altamente competitivos e só há o destaque daquelas empresas que efetivamente possuem diferenciais. A gestão de documentos é uma questão que trará exatamente o que os empreendimentos buscam: esse diferencial. Para todas as empresas que desejam seu devido lugar de destaque no mercado, investir em gestão documentos é, sem dúvida, o primeiro passo para que isso aconteça. É importante......
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Na atualidade a transformação digital vem promovendo uma série de mudanças estruturais nas organizações, na qual a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental. Sendo assim, o mercado corporativo vem disponibilizando alternativas para a formalização eletrônica de documentos ou mais especificamente para a sua assinatura. Essas alternativas tecnológicas, no entanto, ainda podem ocasionar dúvidas. Pensando nisso trouxemos informações que julgamos essenciais para auxiliá-lo a obter uma melhor compreensão sobre os tipos de assinaturas existentes e suas características. Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital são a mesma coisa? Apesar de parecer referir-se ao mesmo tipo de......
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Você já ouviu falar em GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)? São softwares que estão conquistando cada vez mais empresas de diferentes portes, e já são muito comuns entre as maiores marcas de diversos setores. Um bom gerenciamento garante que um funcionário consiga acesso fácil ao documento quando ele precisar. A boa administração torna a rotina mais fácil e a empresa mais organizada em todos os seus âmbitos. Por isso mesmo as grandes empresas têm apostado em GED para manter a organização e se tornarem mais competitivas no mercado. E agora vamos listar os......
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A gestão documental de uma empresa é fundamental para evitar qualquer tipo de problema proveniente do acúmulo desorganizado de dados e informações. O software GED para contabilidade é uma nova ferramenta que trouxe a solução nesse quesito. Hoje em dia há muito mais possibilidades arquivísticas do que simplesmente juntar todos os documentos do zero e ordená-los em pastas. É claro que isso pode até ser uma solução viável, mas se sua empresa for pequena e não possuir um grande acervo. Além disso, a probabilidade da sistemática de organização não ser devidamente seguida ao......
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A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
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