Tag: Gerenciar


Vantagens em terceirizar o arquivo da empresa

  Terceirizar o arquivo – Para facilitar a localização de documentos sempre que necessário e também por ocasião da declaração do imposto de renda ou em caso de malha fiscal. Terceirizar o arquivo – Muitas empresas estão contratando o serviço terceirizado de organização, acondicionamento e gerenciamento de documentos. Focadas em sua especialidade ou atividade, as empresas não se concentram em organizar documentos de forma correta, estão mais focadas em seu trabalho e função, porém todo processo gera documento. Muitas companhias, no entanto, encaram isso apenas como um ‘arquivo morto’ colocado em um local......

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Por que automatizar documentos usando o ECM?

Automatizar documentos usando ECM? Será que é uma solução? ECM – A maioria das empresas busca com o uso da tecnologia da informação, aumentar receitas, reduzir custos, melhorar o atendimento aos seus clientes e fornecedores e principalmente obter um diferencial competitivo que gere uma fidelidade e satisfação nos seus clientes preferenciais. A maioria das empresas busca também, com o uso da tecnologia da informação, estruturar e automatizar seus processos internos. De forma que possa realizar negócios virtuais, 24 horas por dia, 7 dias da semana. Sem a necessidade de uma pessoa do outro......

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Digitalização de Documentos e Suas Vantagens

A digitalização consiste em fotografar o papel original, gerando um arquivo eletrônico, capaz de reproduzir com fidelidade os detalhes e as dimensões contidas no impresso original, esses podem ser indefinidamente guardados, preservando suas características naturais. Os arquivos podem ser gravados em diversos tipos de mídia segura como CDs, DVDs, memórias, mídias magnéticas e etc. O documento pode ser utilizado e administrado por meio de modernos programas de GED (gerenciamento eletrônico de documentos). Tais arquivos podem ser gerados como imagem ou como texto alterável, desde que passe por um processo de reconhecimento de caracteres,......

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5 Perguntas Comuns na Digitalização de Documentos

A digitalização de documentos não é um processo recente, longe disso. A diferença atualmente é que este processo não está mais somente ao alcance de grandes corporações. Hoje em dia, usuários domésticos, pequenas e médias empresas também podem se beneficiar das vantagens da digitalização principalmente devido ao avanço da tecnologia tanto de software (programas que permitem digitalizar e indexar os documentos) quanto de hardware (scanners portáteis ou de alto desempenho) acessíveis ao público em geral. 1-Porque devemos considerar a digitalização de documentos e arquivos Existem vários motivos que levam as pessoas e empresas......

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