Tag: gestão


Controle de documentos: 5 passos para realizar esse processo em um sistema GED

O controle de documentos é extremamente necessário para a organização de uma empresa. Quando falamos sobre sistema de gestão eletrônica de documentos, a sigla GED, precisamos seguir alguns passos para realizar esse processo, de maneira que tudo fique otimizado e organizado para que as informações fluam de maneira rápida e ágil dentro de sua empresa. Qual a função do GED? A Gestão Eletrônica de Documentos é uma forma eficaz de organizar arquivos em sua empresa. Aqui na Gerenciar, nosso objetivo principal é organizar as informações de maneira personalizada, adequando a gestão de acordo......

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Como a gestão documental traz mais agilidade em transações entre empresas?

Nos dias atuais, agilidade é tudo. Nas empresas a grande quantidade de documentos, transações, arquivos e contratos parece aumentar cada vez mais conforme o tempo passa. Portanto, como forma de solucionar esse problema e promover mais agilidade nas transações entre empresas, a gestão documental traz a inovação que você procura, e é o procedimento ideal para que os documentos físicos fiquem mais organizados e acabem sendo preservados de maneira adequada. Gestão Eletrônica de Documentos Com a Gestão Eletrônica de Documentos aumentamos os princípios de agilidade e eficácia na produção e no uso dos......

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Gestão de Documentos nas imobiliárias: por que investir? | Gerenciar

Qualquer empresa precisa ter uma boa gestão de documentos para que possa trabalhar sem enfrentar problemas. Quando falamos sobre imobiliárias essa necessidade se torna ainda maior. Afinal, é um setor que trabalha com uma extensa lista de documentação. Considerando o tamanho da responsabilidade de resguardar tais arquivos, a gerência adequada dos mesmos demonstra profissionalismo para clientes e parceiros. Além disso, também é uma forma de aprimorar a rotina de trabalho da imobiliária e se destacar no mercado. Para entender melhor a utilidade dessa ferramenta, separamos os principais motivos pelos quais as imobiliárias precisam......

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Motivos para investir em software GED para gerenciar de ordens de serviço

Investimentos em tecnologia têm se mostrado algo essencial para as empresas atualmente, para a organização de documentos e maior agilidade na troca de informações. E isso não exclui as ordens de serviço, que podem ser gerenciadas com um software GED sem problemas. Confira alguns motivos para você investir em um sistema GED. O que são ordens de serviço? Um documento importante tanto para a empresa quanto para o colaborador. Seu objetivo é registrar todas as atividades para que elas possam ser contabilizadas e para que possam ser feitas consultas sobre o pedido. Geralmente......

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Processo de Gestão Documental: tudo o que você precisa saber!

Escritórios, empresas, escolas e repartições – todos estes compartilham de uma problemática no seu dia a dia: gerir de forma eficiente os seus documentos. Seja para o uso imediato ou para o armazenamento, a quantidade de documentos, impressos, cópias, livros, imagens e apostilas produzidas ou movimentadas podem causar choque no fim do expediente. O processo de gestão documental entra para ir muito mais além do que eliminar o papel, mas encontrar soluções capazes de organizar e provisionar a consulta quando necessário. Dentro desta gestão está duas modalidades de compactação, a física e a......

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Digitalização de canhotos e notas fiscais trazem benefícios para a sua empresa

Termos como “Escritório sem papel”, “Fábrica sem papel”, “Escritório digitalizado” já existem há muito tempo, como uma aspiração para o futuro. Contudo, ainda hoje, a realidade básica é que ainda existem muitos documentos em papel nas empresas e organizações. Pedidos de compra, faturas, notas de remessa, notas de mercadorias recebidas, canhotos, notas fiscais, notas de comprovante de entrega e vários outros documentos ainda são gerados, recebidos e processados ​​em grande número em empresas em todo o mundo. Os procedimentos para operar com documentos em papel são em grande parte manuais, consomem tempo e......

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GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS E SEUS BENEFÍCIOS

Gestão eletrônica de documentos -GED Gestão eletrônica – Ao armazenar virtualmente seus documentos, a rotina profissional ganha agilidade e fica muito mais simples. As vantagens são várias, no entanto, não basta armazenar seus arquivos na nuvem. É preciso convertê-los em arquivos de formatos diversos, como pdf, jpg, xls, doc e gerenciá-los com sabedoria para melhor uso do espaço virtual. Pode parecer um pouco complexo, mas esse processo valerá a pena, pois os benefícios são diversos! Confira alguns e aposte na gestão eletrônica dos seus documentos: Redução de custos Reduzir custos é o sonho de......

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