A sustentabilidade está no auge, e faz bem não apenas para o meio ambiente, mas também, para a visibilidade das empresas. A ideia de transição do papel para o virtual já é uma realidade, desse modo, o melhor é adaptar-se a esta nova tendência acessando os documentos no formato digital. Medidas como o paperless são capazes de ajudar sua empresa a se tornar mais competitiva e sustentável. Entenda mais sobre o conceito de paperless e como aplica-lo em sua empresa. Qual é o conceito de paperless? A tradução literal da palavra é “sem......
Continue lendo
Quem trabalha como gestor sabe das dificuldades em administrar equipes de trabalho e ter acesso fácil às informações e aos documentos produzidos no percurso das atividades. Só a quantidade de tarefas a serem realizadas diariamente podem ser suficientes para ocupar todo o seu tempo. Para evitar esse tipo de problema, o ideal é automatizar as rotinas de trabalho de forma que os documentos fiquem acessíveis e os serviços se tornem eficientes. Também conhecido como fluxo de trabalho, o workflow é um conceito muito presente em vários países de economia avançada e que começa......
Continue lendo
Paperless é um conceito que surgiu a partir de uma necessidade ambiental, a palavra traduzida para o português quer dizer “Sem Papel”. O conceito paperless tem sido muito utilizado nas empresas, além de trazer resultados positivos em várias áreas. Se você ainda não conhece o paperless e não sabe como ele se aplica para melhorar a rotina organizacional, continue lendo o artigo, vamos te mostrar como implementar este conceito inovador em sua empresa. O que é Paperless? O termo Paperless, nada mais é, que uma cultura organizacional sem uso de papel. Trazendo para......
Continue lendo
O gerenciamento de documentos é o processo de administração e organização de informações que fazem parte de uma empresa. Fazer uma boa gestão documental é primordial para a eficiência de seus negócios, pois além da segurança em preservar as informações, o fluxo de trabalho ganha mais agilidade até na hora de localizar os documentos. Por que o gerenciamento de documentos é importante? A demanda de informações diariamente que uma empresa processa é muito grande, principalmente em alguns segmentos específicos, por exemplo, em cooperativas de crédito e contábeis. Com isso, uma má organização pode......
Continue lendo
A Lei Geral de Proteção de Dados é um conjunto de regras que estabelecem como os dados do cidadão podem ser coletados e tratados por empresas públicas e privadas, além de prevê punições, caso sejam descumpridas. Com esta nova lei, empresas e outras organizações deverão se adequar a legislação de proteção de dados, para a privacidade pessoal de seus clientes. No Brasil, já existem leis de proteção de dados pessoais, por exemplo, a lei que assegura a intimidade e sigilo de comunicações, porém, elas foram estabelecidas antes do cenário tecnológico atual. Com isso,......
Continue lendo
A gestão de documentos cresce no Brasil e se torna um serviço de grande valia para milhares de empresas. Todo empreendimento, independentemente de seu porte ou área de atuação, gera uma grande quantidade de documentos que precisam ser armazenados e organizados, pois contêm informações importantes. Gerir estes documentos com eficiência e praticidade é fundamental para qualquer empresa. O gerenciamento destes documentos com eficiência e praticidade pode ser implementado através de uma consultoria arquivística realizada por empresas especializadas como o Grupo Gerenciar ou profissionais arquivistas com expertise em Gestão de Documentos. Conheça alguns procedimentos......
Continue lendo
Muitas empresas do Século 21 recebem, compartilham, processam e armazenam informações diariamente. Elas confiam nas informações contidas nestes documentos, para que seus negócios funcionem. Por isso, as soluções de gerenciamento da informação e a gestão de documentos precisam estar sempre se atualizando e criando novas possibilidades para agilizar e facilitar o acesso a essas informações, ao mesmo tempo em que torna esse processo cada vez mais seguro. No artigo a seguir, você vai conhecer algumas das tendências futuras do gerenciamento de informações e vai descobrir como o avanço da tecnologia vai afetar a......
Continue lendo
A gestão documental em uma organização é indissociável do cumprimento das leis tributária, fiscal e trabalhista. Consequentemente, quanto maior o trânsito deste tipo de informação dentro da empresa, mais apurado deverá ser o seu controle. Neste texto apresentaremos quais as consequências de uma má administração de documentos. Os resultados podem ser de ordem operacional, financeira e até mesmo legal. Quanto aos reflexos, eles têm potencial para se estenderem por um longo tempo. Algo do qual a organização pode não conseguir se recuperar por completo. Atenção aos problemas seguintes para evitar um resultado como......
Continue lendo
O controle de documentos é extremamente necessário para a organização de uma empresa. Quando falamos sobre sistema de gestão eletrônica de documentos, a sigla GED, precisamos seguir alguns passos para realizar esse processo, de maneira que tudo fique otimizado e organizado para que as informações fluam de maneira rápida e ágil dentro de sua empresa. Qual a função do GED? A Gestão Eletrônica de Documentos é uma forma eficaz de organizar arquivos em sua empresa. Aqui na Gerenciar, nosso objetivo principal é organizar as informações de maneira personalizada, adequando a gestão de acordo......
Continue lendo
Na era dos sistemas de informação e das mídias digitais, a necessidade de se manter certos recursos analógicos nas empresas é cada vez menor. No caso de gerenciamento de documentos, o processo de digitalização dos arquivos tende a tornar a organização e a pesquisa mais fáceis e ágeis, o que resulta na economia de tempo para outras atividades. Mas para que esse processo seja realmente eficaz, seguro e traga resultados positivos, é essencial contar com o apoio de uma empresa de digitalização de documentos competente, que seja capaz de criar uma cópia digital......
Continue lendo
