Tag: guardar documentos na nuvem


Como guardar documentos com segurança?

É imprescindível que uma empresa busque, sempre, guardar documentos com segurança. Sendo informações sigilosas ou não, garantir que os dados não sejam vazados é essencial para o resguardo da companhia. Sobre isso, muitas são as corporações que acham que manter os arquivos físicos armazenados no acervo dentro da própria empresa pode ser a atitude mais segura, mas será que isso realmente procede? Hoje há diversas formas de garantir total segurança dos documentos, de modo que eles não sejam perdidos, danificados ou acessados por pessoas não autorizadas (seja isso dentro ou fora da empresa).......

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Quais documentos você deve arquivar?

Às vezes parece difícil definir quais documentos devem ser arquivados e quais deles devem ser descartados. Embora muita gente faça isso de maneira indiscriminada, é preciso ter atenção. Os documentos têm validade e devem ser mantidos com cuidado para garantir que estejam a disposição se necessário. Eles podem ter validade de 2 a 30 anos – isso dependerá de qual documento estamos falando. Mas, naturalmente essa não é uma informação amplamente difundida. Na maioria das vezes o arquivamento é feito de maneira indiscriminada, e muitos documentos valiosos são descartados enquanto outros que não......

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