A gestão documental é um dos processos internos mais importantes de uma empresa. Por isso é fundamental contar com sistemas, equipamentos e pessoal especializado para lidar com as instalações do arquivo e armazenar corretamente os documentos. Esse é um fator que ajuda a empresa a desempenhar suas atividades com eficiência, permitindo o controle do andamento da operação. Para saber como armazenar documentos na prática, continue com a leitura deste texto. 1. Identifique a natureza dos documentos Em seu cotidiano um negócio produz diversas categorias de documentos que devem ser separados adequadamente para a......
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A informação é um dos ativos mais importantes de uma organização. Afinal, o sucesso e a competitividade de uma empresa dependem diretamente dela. E com o avanço da tecnologia na modernização de processos, a proteção desses dados é fundamental. Por isso, atualmente é indispensável que uma empresa invista em segurança da informação. A necessidade de uma política de segurança As vulnerabilidades estão presentes em todos os sistemas da informação. Não faltam exemplos de falhas de empresas com relação à segurança da informação de seus clientes. O mais emblemático deles, claro, é o esquema......
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Depois de um dia intenso de trabalho, olhar para a mesa e perceber a quantidade de documentos e pastas desordenadas causa certa angústia para a maioria dos profissionais. A dificuldade de encontrar um documento importante, ou perder algo que não deveria ser perdido, pode ser um verdadeiro pesadelo. A organização e a indexação dos documentos para a empresa devem ser prioridade para que haja o bom fluxo de trabalho. Pensando em melhorar o dia a dia dos profissionais e a maneira como eles se relacionam com os papeis, vamos dar dicas de como......
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O departamento de RH não costuma receber a devida atenção que merece, dado à falta de reconhecimento dos gestores diante da importância de tal setor dentro da empresa. Além de recrutar, avaliar currículos, efetivar ou demitir, estão as outras funções que andam lado a lado com todo o funcionamento da empresa. Ele ajuda a organizar a companhia e os seus funcionários, trabalhando com pilhas de documentos inestimáveis, que, se extraviados, podem causar um rombo gigantesco na empresa junto a ações trabalhistas. Para ajudar a coordenar esse departamento tão estratégico, elaboramos um pequeno guia......
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A gestão documental se aplica a diversos setores de uma empresa. Para os contadores, essa preocupação é fundamental, já que não somente os documentos são necessários para os profissionais fazerem seu trabalho, mas também sua importância legal, evitando que a empresa tenha problemas com a fiscalização. Portanto, para garantir que os documentos estejam sempre bem gerenciados, confira 6 coisas que todo contador deveria saber sobre essa gestão. 1 – Fazer da gestão documental uma rotina Para muitos contadores isso é bem natural, mas o ideal é procurar estabelecer uma rotina de armazenamento dos......
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As cooperativas de crédito são organizações que tem na confiança a base para o seu funcionamento. É fundamental que os clientes tenham sempre o máximo de confiança de que os líderes e criadores da cooperativa irão tomar as melhores decisões, e que seu dinheiro estará muito bem cuidado dentro da cooperativa, de modo que todas as vantagens possam ser muito bem aproveitadas. Por isso, é fundamental que a confiança dos clientes na cooperativa sempre seja a maior possível. Como então, aumentar essa confiança? A participação como motor para a confiança A participação de......
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A gestão documental é um serviço extremamente importante, que facilita a vida de uma empresa e dá a garantia de que seus documentos estarão seguros. Por isso, a demanda por esse serviço gerou também uma oferta grande. Então, como achar o melhor serviço e qual é o preço desse serviço em Brasília e em Goiânia? Por que a gestão de documentos é importante? A gestão de documentos é um serviço que visa ajudar as empresas a guardarem os seus arquivos de maneira inteligente. Todo negócio lida com uma enorme variedade de documentos, de......
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Tudo o que se realiza em uma empresa é através de processos. Afinal, em qualquer ambiente, uma etapa deve ser concluída para que a subsequente possa se iniciar. Nessa era, onde as comunicações se dão em alta velocidade, cada procedimento deve ser finalizado com o melhor aproveitamento de tempo. Através dos métodos de organização e otimização da gestão, surgiu a técnica chamada de workflow. Para que a maior produtividade seja atingida, é necessário planejamento e tomadas estratégicas de decisão. Confira neste artigo como fluxo de trabalho pode otimizar a gestão dos seus negócios,......
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Não há empresa hoje em dia que não mantenha arquivos digitais como parte de sua rotina. Seja ao guardar apenas alguns documentos essenciais, seja ao digitalizar toda sua papelada para preservá-la. É inevitável ter que lidar com inúmeros registros virtuais, que podem estar em um computador, um HD externo ou na nuvem. Mas não é porque esse meio é considerado mais seguro para proteger esses documentos tão essenciais que não deve agir com cautela. Por isso, conheça os principais cuidados que deve ter no armazenamento de seus arquivos digitais: Use um software de......
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A digitalização de documentos é um processo pelo qual cada vez mais empresas estão optando. Essa solução ajuda a economizar mais recursos financeiros, otimiza o uso de espaço físico na empresa e garante um maior ganho de tempo durante o trabalho, já que os documentos são mais fáceis de acessar e localizar. Porém, com essa opção surgem algumas dúvidas. Uma delas é: será que você deve digitalizar todos os documentos físicos da sua empresa? Cada empresa é única É claro que cada empresa tem suas características únicas. Seu objetivo, seus recursos e até......
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