Tag: organizaçãodocumental


Solução GED para hospitais e clínicas médicas

Uma das áreas que mais requerem controle de informações e agilidade precisa nos resultados é o setor de saúde. São prontuários médicos, registros de pacientes, receitas, faturas hospitalares, comprovantes para as operadoras de saúde, exames médicos e vários outros documentos que são gerados diariamente e que demandam principalmente de organização no controle da informação e um amplo espaço físico. Além disso, a precisão na hora de armazenar os documentos e a agilidade na hora de busca-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento dos hospitais e clínicas médicas. De acordo com o Conselho......

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consequências de uma má administração de documentos

A gestão documental em uma organização é indissociável do cumprimento das leis tributária, fiscal e trabalhista. Consequentemente, quanto maior o trânsito deste tipo de informação dentro da empresa, mais apurado deverá ser o seu controle. Neste texto apresentaremos quais as consequências de uma má administração de documentos. Os resultados podem ser de ordem operacional, financeira e até mesmo legal. Quanto aos reflexos, eles têm potencial para se estenderem por um longo tempo. Algo do qual a organização pode não conseguir se recuperar por completo. Atenção aos problemas seguintes para evitar um resultado como......

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terceirização da guarda física de documentos - pilha de documentos

No dia a dia de uma empresa, é muito comum que, ao fim de uma jornada de trabalho, as mesas e os armários dos setores estejam envolvidos em diversos papeis e documentos. Eles são o resultado de todas as decisões, métricas, relatórios, notas, contratos e diversos outros tipos de materiais. Da sua organização e segurança depende o bom fluxo de atividades e decisões da empresa. Por isso, a guarda física deles por uma empresa terceirizada é uma boa estratégia para se reduzir custos. Terceirização da guarda física de documentos e produtividade de pessoal......

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Motivos para investir em software GED para gerenciar de ordens de serviço

Investimentos em tecnologia têm se mostrado algo essencial para as empresas atualmente, para a organização de documentos e maior agilidade na troca de informações. E isso não exclui as ordens de serviço, que podem ser gerenciadas com um software GED sem problemas. Confira alguns motivos para você investir em um sistema GED. O que são ordens de serviço? Um documento importante tanto para a empresa quanto para o colaborador. Seu objetivo é registrar todas as atividades para que elas possam ser contabilizadas e para que possam ser feitas consultas sobre o pedido. Geralmente......

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Por que a organização de documentos é essencial para obras civis?

Cada vez mais as empresas estão se dando conta da importância da gestão documental. No caso do setor de construção, a organização de documentos é essencial nas obras civis. Seja para garantir que determinado reparo foi feito ou até para provar custos, é primordial que empreendimentos deste setor organizem suas informações. Um cuidado maior com isso garante a ausência de dores de cabeça burocráticas. Planejamento de obras Uma obra, independente do tamanho, envolve certo planejamento. São vários passos que precisam ser seguidos para que o resultado final seja satisfatório. Em casos de obras......

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5 passos para armazenar documentos da sua empresa

A gestão documental é um dos processos internos mais importantes de uma empresa. Por isso é fundamental contar com sistemas, equipamentos e pessoal especializado para lidar com as instalações do arquivo e armazenar corretamente os documentos. Esse é um fator que ajuda a empresa a desempenhar suas atividades com eficiência, permitindo o controle do andamento da operação. Para saber como armazenar documentos na prática, continue com a leitura deste texto. 1. Identifique a natureza dos documentos Em seu cotidiano um negócio produz diversas categorias de documentos que devem ser separados adequadamente para a......

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Digitalização de canhotos e notas fiscais trazem benefícios para a sua empresa

Termos como “Escritório sem papel”, “Fábrica sem papel”, “Escritório digitalizado” já existem há muito tempo, como uma aspiração para o futuro. Contudo, ainda hoje, a realidade básica é que ainda existem muitos documentos em papel nas empresas e organizações. Pedidos de compra, faturas, notas de remessa, notas de mercadorias recebidas, canhotos, notas fiscais, notas de comprovante de entrega e vários outros documentos ainda são gerados, recebidos e processados ​​em grande número em empresas em todo o mundo. Os procedimentos para operar com documentos em papel são em grande parte manuais, consomem tempo e......

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