Saiba por que o sistema GED é essencial para o Departamento Pessoal

O sistema GED é uma nova ferramenta que tem ganhado cada vez mais espaço no mercado de gestão documental. Esse, por sua vez, também vem recebido a devida atenção por conta dos benefícios que traz a qualquer empresa.

Gestão, hoje, é a palavra relacionada com o sucesso. Nenhum empreendimento ou instituição, independente do ramo de atuação, consegue atingir o sucesso sem que sejam implementadas boas sistemáticas de organização.

A gestão documental, apesar de não ser tão citada como gestão financeira, empresarial e contábil, é tão importante quanto. As empresas que percebem isso e investem nessa área têm o diferencial necessário para se destacar.

A sistemática, por sua vez, pode ser aplicada em qualquer setor de uma empresa. No departamento pessoal, por exemplo, a implementação dessa ferramenta faz toda a diferença.

Entendendo o sistema GED

Hoje, o mercado é extremamente competitivo e contar com tecnologias e ferramentas que ajudem o empreendimento a sair na frente, como o sistema GED, é a melhor forma para ter sucesso perante seus concorrentes.

GED é a sigla para Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Como o próprio nome já diz, é uma forma digital de controlar todas as informações e dados de uma empresa ou instituição.

Pensando em um departamento pessoal, por exemplo, as etapas seriam a seguinte: levantar todos os documentos, dados e informações; digitalizá-los na íntegra; organizá-los de forma inteligente e personalizada; disponibilizá-los no servidor.

O Sistema de Gerenciamento de Documentos permite o acesso online das informações, possibilitando com que as mesmas sejam acessadas de qualquer lugar e sem nenhum equipamento específico.

Por que o sistema GED pode ser de grande ajuda no departamento pessoal

No caso do departamento pessoal, o sistema GED é de grande ajuda. Apenas pense na quantidade de funcionários de uma empresa – não necessariamente de grande porte.

Cada funcionário tem uma diversidade de documentos atrelados a ele. Estes, por sua vez, são de extrema importância e devem estar devidamente organizados.

É muito comum, inclusive, que funcionários antigos (que até mesmo já foram dispensados há anos) requererem algum tipo de registro da época em que ainda era contratado.

Quando há um gerenciamento documental eficiente e eletrônico, qualquer tipo de documento pode ser encontrado em apenas alguns segundos. Além disso, o sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos também:

• Possibilita o acesso personalizado

Quando os documentos são armazenados de forma digital é possível restringir determinadas pastas somente para pessoas autorizadas. Isso é fundamental ao lidar com os dados de funcionários da empresa.

• Alta segurança

O Sistema de gerenciamento eletrônico proporciona uma altíssima segurança. O receio de sistemas eletrônicos ainda é relativamente grande por parte das corporações ou instituições, mas, hoje, a segurança é máxima.

• Integridade dos documentos

Como é possível armazenar todos os documentos no sistema nuvem, eles não serão perdidos mesmo se houver algum problema no servidor. É possível recuperá-los facilmente.

Conheça o Grupo Gerenciar e seu trabalho

O Grupo Gerenciar é uma empresa de consultoria arquivística responsável por promover o sistema GED.

Além de a ferramenta ter sido desenvolvida com as melhores funcionalidades e sistema de segurança, a equipe armazena os documentos de forma inteligente e personalizada, fazendo com que a busca por informações seja rápida e intuitiva.

Toda a implementação do sistema é feito por uma equipe altamente qualificada, do processo de digitalização até à disponibilização dos documentos online.

O Grupo Gerenciar une tradição e inovação, promovendo a melhor consultoria para o departamento pessoal ou qualquer outro, afinal, qualquer setor pode se beneficiar do sistema GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Tenha um diferencial na sua empresa, entre em contato conosco agora mesmo e conheça nossas soluções.