Maneiras de fazer a digitalização de documentos

A digitalização de documentos está popular, principalmente em tempos de pandemia, onde o trabalho remoto se tornou uma realidade para a maioria dos Brasileiros. O que muita gente não sabe, é que existem diversas maneiras de digitalização de documentos.

Cada uma delas atende a uma necessidade específica da empresa ou da pessoa que deseja utilizar dessa tecnologia, e é preciso escolher a opção ideal para você com muita cautela.

Pensando nisso, nós preparamos um guia completo com todas as melhores maneiras de fazer a digitalização de documentos. Então, confira e saiba qual a melhor para você!

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4 maneiras de fazer a digitalização de documentos

Para que você decida qual a melhor opção para você, nós separamos 4 maneiras de fazer a digitalização de documentos. Assim, vai ficar bem mais fácil de decidir, não é mesmo? Confira e se surpreenda!

1. Pelo celular

Muita gente não sabe, mas é possível fazer a digitalização de documentos utilizando o celular! Para isso, você vai precisar de um smartphone, acesso a internet e o aplicativo do Google Drive! Depois, é só utilizar o aplicativo para tirar uma foto do documento que você deseja, e transforma-lo em um arquivo PDF, que ficará salvo na sua galeria do Google Drive.

Essa é a opção ideal para quem procura o máximo de praticidade, e não tem um volume muito grande de documentos a serem digitalizados.

2. Pelo computador

Digitalizar documentos pelo computador também é uma ótima opção. Você vai precisar de um computador com sistema Windows, uma impressora escâner e acesso a internet.

No Windows, já existe um software específico para isso, e é só pesquisar ‘’windows fax and scan’’, e depois escanear os documentos que você deseja pela impressora. Assim, ao abri-lo pelo aplicativo você já consegue salvar no formato que você desejar.

Para quem tem um volume um pouco maior de documentos a serem digitalizados, essa é uma ótima e fácil opção.

3. Pelo Macbook

Se você não utiliza um computador com sistema Windows, temos também uma solução para os usuários do popular Macbook. Você vai precisar de um computador com sistema IOS e um escâner.

Procure pelo aplicativo ‘’printers and scanners’’ e com ele você vai conseguir digitalizar seus documentos nos formatos que desejar! Também é uma ótima opção para digitalização em larga escala.

4. Pelo Iphone

O Iphone tem um sistema diferente dos outros smartphones, e para quem tem esse celular, nós também vamos explicar como fazer a digitalização com ele.

Primeiramente, você vai abrir o aplicativo ‘’notes’’, que já vem instalado no seu Iphone. Clique em ‘’iniciar uma nova nota’’, depois clique no ícone ‘’+’’ na parte inferior central da tela, e selecione a opção ‘’scan documents’’, depois, é só tirar a foto do seu documento e armazena-la em PDF!

A tecnologia na palma de sua mão.

Você já conhece melhor as maneiras de fazer a digitalização de documentos, e deve estar surpreso pela facilidade em utiliza-las!

Com o avanço da tecnologia, agora você tem soluções como essa na palma de sua mão, e digitalizar documentos nunca foi tão fácil como agora!

Seus documentos mais seguros!

Mas, lembre-se: os métodos apresentados aqui facilitam a digitalização de documentos em pequena escala. Para volumes maiores de documentos e garantia de um gerenciamento eficiente e seguro dos arquivos é fundamental contar com uma empresa especializada neste tipo de serviço como o Grupo Gerenciar.

Com a digitalização de seus documentos no Grupo Gerenciar, eles vão estar em uma plataforma 100% segura, e o mais legal é que você poderá acessá-los quando precisar, não importa onde você esteja!

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