Uma empresa gera centenas, ou talvez milhares, de documentos durante diferentes períodos de sua operação. Por isso, a opção pela digitalização desses documentos é uma solução que ajuda a economizar no espaço e nos recursos físicos, e facilita a visualização e a procura por esses documentos. Porém, após a digitalização costuma surgir uma dúvida: É possível se desfazer de todos os papéis físicos após digitalizar? Apesar de a digitalização ter inúmeros benefícios, em certos casos ela não é um substituto definitivo para a cópia física. Especialmente no caso de documentos mais importantes, é......
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Com o desenvolvimento tecnológico e o avanço da informática, tudo ou quase tudo se tornou digital, por dois motivos básicos: o primeiro é que as pessoas estão cada vez mais buscando conteúdo digital em vez de registros em papel; segundo pelo motivo de que é mais seguro, considerando que fatores como agentes químicos, físicos e biológicos podem prejudicar a vida útil de documentos. Por falar nisso, você já adota em sua instituição de ensino (IES) algum acervo acadêmico digital ou sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)? Não? Saiba, então, que com isso......
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A digitalização de arquivos tem se tornado prática cada vez mais frequente nas empresas, uma vez que proporciona inúmeras facilidades na rotina e na organização dos documentos. O processo de digitalização de documentos proporciona a otimização do tempo para as instituições que necessitam trabalhar com o apoio de documentações frequentemente, como consultórios médicos, por exemplo. Porém, muitas empresas ainda possuem certo receio em converter seus arquivos no formato digital, por conta dos riscos de hackers invadirem o sistema ou até mesmo alguma pane inesperada, preferindo desta forma, manter seus arquivos em formato físico......
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Realizar a gestão das notas fiscais em sua empresa é um fator determinante para que se possa evitar muitos problemas e transtornos. Essa gestão deve englobar tanto as notas de entradas, quanto as de saídas. Por isso, é importante saber quais erros devem ser evitados na gestão de notas fiscais e, desse modo, ter mais tranquilidade e produtividade. Veja, neste artigo, quais são os erros mais cometidos e como evitá-los! Achar que a DANFE é o documento fiscal É muito comum as pessoas acharem que o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE)......
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A gestão de documentos em uma empresa é sempre um processo que demanda muita atenção. Tanto mais quando falamos de elementos que têm valor de registro e comprovação de atividades financeiras. A nota fiscal é um bom exemplo disso. O grande volume e a necessidade de organização constante, no entanto, tendem a tornar o gerenciamento de notas fiscais burocrático. Com isso o processo é tido por muitos empreendedores como algo maçante e que toma muito do seu tempo. Um recurso que atenua muito esta situação é a nota fiscal eletrônica (NF-e). Afinal, o......
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A digitalização de documentos é um processo que mais empresas aderem por seus inúmeros benefícios. Entre as principais vantagens neste sentido está a produtividade interna do seu negócio: fica mais fácil organizar, buscar e compartilhar conteúdos digitais corporativos, abrangendo todos os setores. Entender como a digitalização de documentos influencia na produtividade da sua empresa permite um diferencial competitivo, pois trará economia de tempo, papéis e infraestrutura de armazenagem. Além disso, é preciso conhecer outros fatores que tornam essa atividade indispensável no mundo moderno empresarial. Tecnologia à disposição da produtividade É importante destacar que......
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O sistema bancário exige expertise dos gestores da área. Sem um módulo que automatize os processos – principalmente documentais – perde-se um tempo precioso e, consequentemente, recursos que poderiam entrar. Por isso é importante para os bancos corporativos investirem no Sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Com uma plataforma inteligente de gestão documental pode se extrair o máximo que o setor bancário oferece. Produtividade, controle, planejamento, relação com clientes e outros bancos são algumas das vantagens nesse sentido. E é pensando nisso que o Grupo Gerenciar traz os sete motivos para os bancos......
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Toda tecnologia é bem-vinda para facilitar nossas rotinas dentro do trabalho. No entanto, não basta apenas contratar serviços e softwares sem um estudo estratégico para conhecer as funções de cada sistema e, principalmente, saber se ele é indicado para o trabalho da sua empresa. Afinal, o que é bom para um não necessariamente funciona para outro. Essa é uma dúvida comum em relação ao sistema GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. A utilidade do Sistema GED para empresas Essa tecnologia, centrada no gerenciamento de documentos feito por meios digitais, já é comum no......
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Produzir e receber diversos tipos de documentos faz parte da rotina diária de qualquer organização. Esses arquivos, no entanto, muitas vezes não recebem a devida atenção dos gestores e empreendedores, os quais acabam por ignorar a importância de uma gestão documental eficaz na sua empresa. Ignorar a gestão dos documentos pode gerar uma série de problemas para a empresa, inclusive financeiros. Além disso, de nada adianta reunir tantas informações se elas não estiverem devidamente organizadas e seguras. Para que você entenda a importância de uma gestão documental eficaz na sua empresa, preparamos esse......
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Os bancos corporativos contam com um grande volume de documentos. Fazer a gestão de toda a papelada pode ser um processo oneroso e trazer contratempos, como perdas e extravios. Por isso é primordial entender como sistema GED pode ajudar as atividades dos bancos corporativos, possibilitando melhores resultados gerenciais, financeiros e produtivos. Dessa forma é imprescindível que gestores, gerentes e diretores de instituições bancárias utilizem do software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Isto porque a maioria das organizações do setor já utiliza esse serviço e o seu banco corporativo não pode ficar para trás.......
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