A gestão documental faz parte da rotina de muitas organizações, mas ela assume um caráter de urgência ainda maior no âmbito hospitalar, afinal, estamos falando do cuidado com vidas. As ações neste sentido são voltadas para ampliar a eficiência nas atividades de rotina dos hospitais, melhorar a administração interna e garantir a confidencialidade dos documentos produzidos. É importante destacar que a tecnologia é a grande aliada na melhoria do fluxo de informação nas instituições hospitalares, provocando uma série de modernizações neste processo – incluindo a forma como essas informações são arquivadas. A gestão......
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É de conhecimento geral que o uso de arquivos em papéis nas empresas é grande, e apesar das buscas pela diminuição do uso do papel e aumento de documentos digitalizados ainda é difícil ver uma mudança significativa e relevante nas organizações. As salas de arquivo, até este momento, continuam sendo alimentadas pelos diversos setores existentes e este hábito não parece ter uma previsão de diminuir. Mas primeiro, por que a redução de arquivos em papéis é interessante? Problemas causados por arquivos documentos em papéis Primeiramente, documentos impressos podem ser perdidos de maneira muito......
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A gestão documental é um serviço extremamente importante, que facilita a vida de uma empresa e dá a garantia de que seus documentos estarão seguros. Por isso, a demanda por esse serviço gerou também uma oferta grande. Então, como achar o melhor serviço e qual é o preço desse serviço em Brasília e em Goiânia? Por que a gestão de documentos é importante? A gestão de documentos é um serviço que visa ajudar as empresas a guardarem os seus arquivos de maneira inteligente. Todo negócio lida com uma enorme variedade de documentos, de......
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Na busca pela diminuição do uso do papel ou pelo menos de uma utilização mais consciente e sustentável do produto, todo tipo de arquivo tem se tornado digital. Porém, a dúvida que surge é: o que fazer com toda a papelada acumulada ao longo dos anos e que não pode ser descartada? A solução é muito simples digitalizar ou microfilmar os documentos. Se você é de Goiânia ou Brasília e está procurando esse serviço, acompanhe a seguir as nossas dicas e saiba onde digitalizar seus documentos. Onde digitalizar documentos em Goiânia e Brasília?......
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Nada mais angustiante do que precisar de um documento e não encontrá-lo. Quem trabalha no setor acadêmico sabe que a produção é extensa e, portanto, a eficiência na localização dos arquivos é imprescindível para organizar a vida no departamento. Além disso, a questão de segurança também é uma preocupação recorrente. Saiba, então, como é possível organizar a produção de seu setor acadêmico e otimizar os processos por meio da digitalização. Por que fazer a digitalização de documentos no setor acadêmico? Documentos em papéis além de ocuparem espaço podem causar transtornos como traças, umidade......
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A digitalização de documentos é um processo pelo qual cada vez mais empresas estão optando. Essa solução ajuda a economizar mais recursos financeiros, otimiza o uso de espaço físico na empresa e garante um maior ganho de tempo durante o trabalho, já que os documentos são mais fáceis de acessar e localizar. Porém, com essa opção surgem algumas dúvidas. Uma delas é: será que você deve digitalizar todos os documentos físicos da sua empresa? Cada empresa é única É claro que cada empresa tem suas características únicas. Seu objetivo, seus recursos e até......
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Embora seja um material importante no cotidiano das empresas, pouco a pouco o uso do suporte documental em papel vem sendo reduzido por conta do avanço tecnológico. Com a popularização da digitalização de documentos, cada vez mais usuários que manuseiam arquivos e informações vem substituindo o uso do documento físico pelo formato digital. Ainda assim, existem uma série de dúvidas a respeito do destino dos documentos físicos (originais) após a sua digitalização. Será que realmente não há mais a necessidade de armazená-los? Eles podem ser descartados ou eles devem ser mantidos por um......
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Uma empresa gera centenas, ou talvez milhares, de documentos durante diferentes períodos de sua operação. Por isso, a opção pela digitalização desses documentos é uma solução que ajuda a economizar no espaço e nos recursos físicos, e facilita a visualização e a procura por esses documentos. Porém, após a digitalização costuma surgir uma dúvida: É possível se desfazer de todos os papéis físicos após digitalizar? Apesar de a digitalização ter inúmeros benefícios, em certos casos ela não é um substituto definitivo para a cópia física. Especialmente no caso de documentos mais importantes, é......
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Com o desenvolvimento tecnológico e o avanço da informática, tudo ou quase tudo se tornou digital, por dois motivos básicos: o primeiro é que as pessoas estão cada vez mais buscando conteúdo digital em vez de registros em papel; segundo pelo motivo de que é mais seguro, considerando que fatores como agentes químicos, físicos e biológicos podem prejudicar a vida útil de documentos. Por falar nisso, você já adota em sua instituição de ensino (IES) algum acervo acadêmico digital ou sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)? Não? Saiba, então, que com isso......
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A digitalização de arquivos tem se tornado prática cada vez mais frequente nas empresas, uma vez que proporciona inúmeras facilidades na rotina e na organização dos documentos. O processo de digitalização de documentos proporciona a otimização do tempo para as instituições que necessitam trabalhar com o apoio de documentações frequentemente, como consultórios médicos, por exemplo. Porém, muitas empresas ainda possuem certo receio em converter seus arquivos no formato digital, por conta dos riscos de hackers invadirem o sistema ou até mesmo alguma pane inesperada, preferindo desta forma, manter seus arquivos em formato físico......
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