O processo de digitalização de arquivos é a nova tendência entre as empresas, principalmente as de grande porte e que lidam com grandes volumes de documentos (mas não se faz menos importante em empresas pequenas). A digitalização de documentos é recomendada para qualquer tipo de empreendimento que esteja buscando investir em gestão e, consequentemente, em otimização de processos. Isso é a garantia para o sucesso, ainda mais considerando que, hoje, são as empresas que investem em diferencial que conseguem se destacar perante todos os seus concorrentes. Certificado Digital: O Que É E Como......
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É imprescindível que uma empresa busque, sempre, guardar documentos com segurança. Sendo informações sigilosas ou não, garantir que os dados não sejam vazados é essencial para o resguardo da companhia. Sobre isso, muitas são as corporações que acham que manter os arquivos físicos armazenados no acervo dentro da própria empresa pode ser a atitude mais segura, mas será que isso realmente procede? Hoje há diversas formas de garantir total segurança dos documentos, de modo que eles não sejam perdidos, danificados ou acessados por pessoas não autorizadas (seja isso dentro ou fora da empresa).......
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Para as empresas que desejam se destacar no mercado, saber como reduzir os custos com GED é o diferencial que todas elas procuram. Afinal, o que importa, no final das contas, é o lucro de uma empresa e cortar gastos é fundamental. Infelizmente, é muito comum que empresas vejam os investimentos em tecnologia como um gasto, entretanto, essas tecnologias geram um retorno muito maior do que o valor real de sua implementação. Ferramentas tecnológicas proporcionam mais economia e, também, trazem à companhia maior estruturação, automatização e fluxo de trabalho. Quem deseja se destacar......
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As Maneiras De Deixar Os Documentos Seguros de uma empresa são sempre muito importantes, e é necessário que sejam documentos seguros. Dados sigilosos de sua empresa e de todos os seus colaboradores dependem dessa segurança. Existem várias formas de se obter o benefício de manter seus documentos seguros, e nós vamos te mostrar algumas delas, para que você escolha o que melhor atenda ás necessidades de sua empresa. Então, confira essas lista que preparamos das maneiras de deixar os documentos seguros, e comece a praticar hoje mesmo! Como Eliminar De Vez Os Gastos......
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A emissão da nota fiscal de serviço é um procedimento obrigatório por parte de todas as empresas. Esse método, é uma forma de melhorar a transparência das empresas perante o governo e seus clientes. Além disso, aquela empresa que tem atenção ao emitir essas notas fiscais pode oferecer muitos benefícios para ela mesma, como a redução de gastos ao evitar multas, além de beneficiar o gerenciamento da empresa. Com isso, alguns negócios precisam ter onde guardar essas novas fiscais para comprovação do empreendimento no futuro. Para isso, também existem empresas que trabalham com......
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O acúmulo de papeis é um problema e você não aguenta mais guardar documentos empresariais de maneira desorganizada? Então é preciso pensar em uma estratégia para revolucionar a organização de sua empresa. É absolutamente natural que sua empresa comece a acumular papeis com o passar dos anos. E, com receio de descartá-los, você acaba reunindo tudo de maneira pouco organizada ou prática. Embora dê aquela vontade de reunir toda a papelada e colocar em um saco de lixo é preciso prudência. Você precisa guardar documentos empresariais, mas deve criar uma dinâmica mais organizada......
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O sucesso de uma empresa depende de uma série de fatores. Dentre eles, a forma como você decide fazer a gestão de documentos fiscais também terá a sua parcela de impacto. Os documentos fiscais são de suma importância para o funcionamento de um negócio. Eles são frequentemente acessados para comprovação de informações, e mesmo quando não usados demandam um armazenamento correto. Mas, com anos de atuação quem é que aguenta manter tudo em ordem? Para cada mercadoria que chega ou sai um novo documento é gerado. Nem sempre é possível e certamente nunca......
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Você já ouviu falar na tabela de temporalidade de documentos? Essa é uma tabela importantíssima para quem quer manter o devido controle e qualidade no departamento de Recursos Humanos. Uma empresa acumula muitos documentos durante seu funcionamento. Um dos setores que mais gera papelada é o RH. Afinal, seja na contratação ou dispensa – ou mesmo tudo o que pode acontecer entre um e outro – são criados documentos, comprovantes e canhotos importantíssimos. Uma das grandes dificuldades desse setor é justamente manter toda a papelada organizada. Principalmente no que diz respeito à validade......
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A consultoria documental tem se tornando um ramo cada vez mais explorado, visto que os benefícios de se optar pela organização arquivísticas são surpreendentes. Empresas que não possuem uma boa sistemática de organização estão à mercê da desordem documental (que pode estar se arrastando há anos) e isso traz consequências extremamente negativas. Um empreendimento ou instituição, por exemplo, pode vir a perder algum documento importante que comprometa todo o futuro. Algo que seria facilmente resolvido se houvesse uma metodologia eficiente de armazenamento de informações e dados. Entretanto, não é somente começar a arrumar......
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A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
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