Você já ouviu falar na tabela de temporalidade de documentos? Essa é uma tabela importantíssima para quem quer manter o devido controle e qualidade no departamento de Recursos Humanos. Uma empresa acumula muitos documentos durante seu funcionamento. Um dos setores que mais gera papelada é o RH. Afinal, seja na contratação ou dispensa – ou mesmo tudo o que pode acontecer entre um e outro – são criados documentos, comprovantes e canhotos importantíssimos. Uma das grandes dificuldades desse setor é justamente manter toda a papelada organizada. Principalmente no que diz respeito à validade......
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A consultoria documental tem se tornando um ramo cada vez mais explorado, visto que os benefícios de se optar pela organização arquivísticas são surpreendentes. Empresas que não possuem uma boa sistemática de organização estão à mercê da desordem documental (que pode estar se arrastando há anos) e isso traz consequências extremamente negativas. Um empreendimento ou instituição, por exemplo, pode vir a perder algum documento importante que comprometa todo o futuro. Algo que seria facilmente resolvido se houvesse uma metodologia eficiente de armazenamento de informações e dados. Entretanto, não é somente começar a arrumar......
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A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
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Muitos empresários novos no ramo, ainda não sabem da importância do controle de documentos de sua empresa, que são gerados quase que diariamente, e muitas vezes descartados ou desorganizados. Até mesmo empresários de grandes empresas mais antigas no mercado, cometem esse erro, que compromete a gestão geral da empresa, e pode até mesmo vir a causar alguns prejuízos, inclusive judiciais. Por isso, nesse artigo, nós vamos te explicar o porquê da importante do controle de documentos, e como implementá-lo em sua empresa. E para te ajudar mais ainda, vamos também te dar algumas......
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Dependendo do trabalho que realizamos, o arquivamento de documentos torna-se algo frequente na rotina. Mas, para realizar esta atividade, é necessária muita organização e alguns meios que deixem esse processo mais fácil e eficiente. Neste artigo vamos citar algumas dicas de como funciona o processo de arquivamento de documentos e como fazê-lo da maneira mais simples possível. Arquivamento de documentos: o que fazer e por onde começar? Para dar início à organização dos documentos, é necessário saber primeiro por onde começar e entender qual a maneira mais fácil de realizar esse processo. A......
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Por isso, a automação de gestão documental é muito importante, para que esse processo de armazenamento seja organizado de maneira rápida e prática, facilitando o trabalho dos funcionários. Neste artigo vamos falar sobre a importância dessa automação e, porque ela tem sido tão escolhida pelas empresas. O que significa a automação de gestão documental? Entender a automação de gestão documental e a importância desse serviço para sua empresa é essencial para contratar esse serviço. Acervo acadêmico digital nas instituições de ensino superior – sua instituição já se adequou às exigências? A gestão de documentos......
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BPM para empresas vem sendo cada vez mais implementado, principalmente por empreendedores visionários, que tem o sucesso como objetivo pleno e absoluto independentemente do tamanho de suas empresas, é um método altamente eficaz. Uma empresa que não conhece seus processos de erros e acertos, e não usa essas informações para melhorar a cada dia seus pontos de fraqueza e fortalecer seus pontos de força, não tem grande sucesso no mercado, e estão fadadas ao destino de sempre se manter no mesmo patamar. Por isso, nesse artigo vamos te ensinar mais sobre o BPM......
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Que atire a primeira pedra quem nunca precisou urgentemente de um documento e simplesmente não conseguiu localizar. Isso acontece com frequência, e uma consultoria documental pode ajudar a diminuir o problema. Durante toda a nossa vida acumulamos documentos diversos. Eles vão desde os mais simples e menos relevantes até aqueles que são de extrema importância. Isso é ainda mais intenso quando estamos falando de documento empresarial. A desorganização documental pode se tornar um fardo para uma empresa. Ela pode desencadear, entre outras coisas, atrasos nas tarefas e demandas, e pode comprometer consideravelmente a......
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Na quinta-feira, 19 de março de 2020, o Governo Federal publicou no Diário Oficial da União o Decreto nº 10.278/2020 que regulamenta a medida disposta no inciso X do caput do art 3º da Lei da Liberdade Econômica (Lei nº 13.874 de 20 de setembro de 2019), e no art 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos e privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais que possuem os documentos originais.......
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Toda empresa no desenvolvimento de suas atividades diárias produz grandes quantidades de documentos. O acúmulo desses arquivos tende aumentar com o passar dos anos, gerando uma crescente demanda por espaços destinados ao armazenamento de todas essas informações. A guarda atrelada a uma boa gestão documental é essencial. Imagine os desafios de uma empresa com documentos fiscais diante de uma comprovação tributária, quando não há uma preocupação com a organização e armazenamento adequado de seu patrimônio documental. Além disso, é fundamental que as informações armazenadas sejam localizadas de maneira ágil, apresentando a organização do......
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