GED/ECM


Trabalho home office: Qual a ferramenta ideal para ajudar sua empresa?

Conforme as medidas recomendadas pela Organização Mundial de Saúde para o cuidado com a propagação do novo Coronavírus (COVID-19), muitas empresas tiveram que aderir ao trabalho em home office para manterem o funcionamento das suas atividades. Para que o desempenho das atividades não seja afetado é necessário que a empresa tenha as ferramentas certas, capazes de estimular a sua equipe a executar as tarefas remotamente sem comprometer a eficiência. A integração de uma ferramenta preparada para realizar o gerenciamento de processos de negócios, documentos e informações pode ser fundamental para que sua empresa......

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Decreto nº 10.278/2020 estabelece requisitos para a digitalização de documentos

Na quinta-feira, 19 de março de 2020, o Governo Federal publicou no Diário Oficial da União o Decreto nº 10.278/2020 que regulamenta a medida disposta no inciso X do caput do art 3º da Lei da Liberdade Econômica (Lei nº 13.874 de 20 de setembro de 2019), e no art 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos e privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais que possuem os documentos originais.......

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Terceirização da guarda de documentos

Toda empresa no desenvolvimento de suas atividades diárias produz grandes quantidades de documentos. O acúmulo desses arquivos tende aumentar com o passar dos anos, gerando uma crescente demanda por espaços destinados ao armazenamento de todas essas informações. A guarda atrelada a uma boa gestão documental é essencial. Imagine os desafios de uma empresa com documentos fiscais diante de uma comprovação tributária, quando não há uma preocupação com a organização e armazenamento adequado de seu patrimônio documental. Além disso, é fundamental que as informações armazenadas sejam localizadas de maneira ágil, apresentando a organização do......

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Saiba Qual é a Diferença Entre GED e ECM

Se você está há algum tempo no ramo dos negócios e tecnologia, já deve ter ouvido falar de GED e ECM. Porém, muitas dúvidas surgem sobre esses termos, principalmente sobre a diferença entre cada um deles. Ambos são termos ligados ao mundo dos negócios, surgidos da tecnologia e ligados a gerenciamento de informações. Porém, a aplicação de um ou outro pode ser relativamente diferente, dependendo de quem e sobre o que está se falando. Nesse artigo, você vai entender um pouco sobre o que é GED e ECM e entender um pouco melhor......

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O Que é ECM e Para Que Serve?

Você sabe o que é ECM? Essa é uma sigla que gera muitas dúvidas no meio de tecnologia da informação. Basicamente, está ligada a uma série de processos e soluções voltados para a coleta, utilização e armazenamento de informações digitalmente. Normalmente, em um primeiro contato com o termo, é comum surgirem dúvidas quanto às tecnologias e serviços que ele engloba e como eles podem beneficiar sua empresa. Principalmente porque ainda há uma desconfiança geral da população sobre serviços online. Neste artigo, você entenderá um pouco melhor o que é ECM e que tipos......

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Confira a importância da automação do gerenciamento de documentos

Muitos negócios enfrentam desafios ao lidar com a papelada, o que reduz a transmissão de informações e a produtividade dos colaboradores. É por isso que a automação do gerenciamento de documentos é tão importante! Um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos que organiza e armazena os documentos de uma empresa pode eliminar todos os arquivos em papel. No entanto, para tirar o máximo proveito de um software de gestão de documentos, o empresário compreender a importância desse sistema para seu negócio. Importância da automação do gerenciamento de documentos Um sistema de gerenciamento eletrônico......

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Lei de Liberdade Economica impactos na guarda e digitalizacao de documentos

Em 20 de setembro de 2019 a Medida Provisória (MP) nº 881/2019 foi convertida e sancionada pelo governo federal na Lei nº 13.874 de Liberdade Econômica, trazendo medidas de desburocratização e simplificação de processos para empresas e empreendedores, também impactando a guarda de documentos originais e digitalização adequada. Segundo a proposta, os documentos digitais terão o mesmo valor probatório do documento original, que poderá ser destruído após digitalizado de acordo com o disposto na lei e na legislação específica. Até então, era indispensável a guarda dos documentos, essencialmente aqueles designados a comprovação contábil......

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Solução GED para hospitais e clínicas médicas

Uma das áreas que mais requerem controle de informações e agilidade precisa nos resultados é o setor de saúde. São prontuários médicos, registros de pacientes, receitas, faturas hospitalares, comprovantes para as operadoras de saúde, exames médicos e vários outros documentos que são gerados diariamente e que demandam principalmente de organização no controle da informação e um amplo espaço físico. Além disso, a precisão na hora de armazenar os documentos e a agilidade na hora de busca-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento dos hospitais e clínicas médicas. De acordo com o Conselho......

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Os benefícios da solução GED em nuvem

Atualmente, grande parte das empresas tem buscado melhorar a sua infraestrutura em tecnologia a fim de solucionar não somente os processos internos de suas operações, mas também, às expectativas e exigências de um mercado consumidor cada vez mais seletivo e criterioso. Graças ao surgimento da indústria 4.0 – conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos – as ferramentas e dispositivos para o armazenamento de documentos transformaram-se significativamente através das integrações de alguns segmentos, entre eles a computação em nuvem (Cloud Computing). Mas, o que é computação em nuvem? A descrição......

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organização de documentos eficiente: 5 dicas

A organização de documentos de uma empresa pode ser uma tarefa desafiadora para muitos administradores de uma organização. Um ambiente de trabalho organizado promove diversos ganhos na rotina de uma empresa. Além disso, empresas líderes em seus ramos gerenciam muito bem suas rotinas administrativas, pois entendem que perdas ou extravios de documentos podem comprometer o desempenho nas rotinas e operações, acarretar prejuízos financeiros e até mesmo enfraquecimento de marca no mercado. Porém, mesmo tendo conhecimento dessa importância é comum que muitas empresas ainda encontrem dificuldades em executar essa tarefa de maneira correta, principalmente......

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Visão geral da privacidade

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