O GED é um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, uma ferramenta de extrema importância para empresas (sejam elas de grande ou pequeno porte). O sistema GED para cooperativa de crédito é uma grande alternativa para esse empreendimento. Apostar em tecnologias de informação é essencial para uma empresa que deseja crescer, se destacar entre os concorrentes e, claro, ter sucesso no mercado. Hoje em dia há diversas possibilidades e o Sistema de Gerenciamento de Documentos é uma delas. A aplicação em empresas que atuam como cooperativa de crédito é ainda mais interessante e nesse......
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Na atualidade a transformação digital vem promovendo uma série de mudanças estruturais nas organizações, na qual a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental. Sendo assim, o mercado corporativo vem disponibilizando alternativas para a formalização eletrônica de documentos ou mais especificamente para a sua assinatura. Essas alternativas tecnológicas, no entanto, ainda podem ocasionar dúvidas. Pensando nisso trouxemos informações que julgamos essenciais para auxiliá-lo a obter uma melhor compreensão sobre os tipos de assinaturas existentes e suas características. Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital são a mesma coisa? Apesar de parecer referir-se ao mesmo tipo de......
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O sistema GED é uma nova ferramenta que tem ganhado cada vez mais espaço no mercado de gestão documental. Esse, por sua vez, também vem recebido a devida atenção por conta dos benefícios que traz a qualquer empresa. Gestão, hoje, é a palavra relacionada com o sucesso. Nenhum empreendimento ou instituição, independente do ramo de atuação, consegue atingir o sucesso sem que sejam implementadas boas sistemáticas de organização. A gestão documental, apesar de não ser tão citada como gestão financeira, empresarial e contábil, é tão importante quanto. As empresas que percebem isso e......
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A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
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Conforme as medidas recomendadas pela Organização Mundial de Saúde para o cuidado com a propagação do novo Coronavírus (COVID-19), muitas empresas tiveram que aderir ao trabalho em home office para manterem o funcionamento das suas atividades. Para que o desempenho das atividades não seja afetado é necessário que a empresa tenha as ferramentas certas, capazes de estimular a sua equipe a executar as tarefas remotamente sem comprometer a eficiência. A integração de uma ferramenta preparada para realizar o gerenciamento de processos de negócios, documentos e informações pode ser fundamental para que sua empresa......
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Na quinta-feira, 19 de março de 2020, o Governo Federal publicou no Diário Oficial da União o Decreto nº 10.278/2020 que regulamenta a medida disposta no inciso X do caput do art 3º da Lei da Liberdade Econômica (Lei nº 13.874 de 20 de setembro de 2019), e no art 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos e privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais que possuem os documentos originais.......
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Toda empresa no desenvolvimento de suas atividades diárias produz grandes quantidades de documentos. O acúmulo desses arquivos tende aumentar com o passar dos anos, gerando uma crescente demanda por espaços destinados ao armazenamento de todas essas informações. A guarda atrelada a uma boa gestão documental é essencial. Imagine os desafios de uma empresa com documentos fiscais diante de uma comprovação tributária, quando não há uma preocupação com a organização e armazenamento adequado de seu patrimônio documental. Além disso, é fundamental que as informações armazenadas sejam localizadas de maneira ágil, apresentando a organização do......
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Se você está há algum tempo no ramo dos negócios e tecnologia, já deve ter ouvido falar de GED e ECM. Porém, muitas dúvidas surgem sobre esses termos, principalmente sobre a diferença entre cada um deles. Ambos são termos ligados ao mundo dos negócios, surgidos da tecnologia e ligados a gerenciamento de informações. Porém, a aplicação de um ou outro pode ser relativamente diferente, dependendo de quem e sobre o que está se falando. Nesse artigo, você vai entender um pouco sobre o que é GED e ECM e entender um pouco melhor......
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Você sabe o que é ECM? Essa é uma sigla que gera muitas dúvidas no meio de tecnologia da informação. Basicamente, está ligada a uma série de processos e soluções voltados para a coleta, utilização e armazenamento de informações digitalmente. Normalmente, em um primeiro contato com o termo, é comum surgirem dúvidas quanto às tecnologias e serviços que ele engloba e como eles podem beneficiar sua empresa. Principalmente porque ainda há uma desconfiança geral da população sobre serviços online. Neste artigo, você entenderá um pouco melhor o que é ECM e que tipos......
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Muitos negócios enfrentam desafios ao lidar com a papelada, o que reduz a transmissão de informações e a produtividade dos colaboradores. É por isso que a automação do gerenciamento de documentos é tão importante! Um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos que organiza e armazena os documentos de uma empresa pode eliminar todos os arquivos em papel. No entanto, para tirar o máximo proveito de um software de gestão de documentos, o empresário compreender a importância desse sistema para seu negócio. Importância da automação do gerenciamento de documentos Um sistema de gerenciamento eletrônico......
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