Mais do que nunca a digitalização de documentos tem se tornado fundamental para as empresas que desejam garantir mais agilidade, segurança no acesso às informações e transformar o seu local de trabalho mais produtivo e eficiente. São inúmeros os benefícios que a digitalização de documentos pode trazer para um negócio, porém, algumas empresas ainda têm dúvidas de como garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados. Respaldo da lei para a digitalização de documentos Recentemente foi publicado o Decreto nº 10.278/2020 para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos......
Continue lendo
O papel sempre foi um item indispensável na rotina dos escritórios. Porém, esse cenário vem mudando nos últimos anos. Diversas maneiras de reduzir o uso do papel são cada vez mais implementadas na rotina empresarial. Contudo, algumas empresas sofrem com a falta de orientação e informação corretas a respeito de como realizar essa redução. É importante que seja feita uma transição, pois haverá uma grande mudança e toda a empresa irá participar dela. Por isso, a seguir vamos apresentar 4 dicas para minimizar a utilização de papéis no dia a dia: Como funciona......
Continue lendo
O gerenciamento de documentos é uma área de extrema importância numa empresa. Ele abrange diversos itens indispensáveis para manter seus documentos seguros e organizados. Mas você sabe qual é o melhor software para gerenciar documentos hoje em dia? A maioria dos gestores provavelmente querem sempre o melhor para suas empresa. Por isso é muito importante estar a par de qual sistema operacional é o mais indicado no gerenciamento de informações. A seguir vamos indicar qual é a melhor escolha na hora de gerenciar seus documentos e como essa ferramenta pode facilitar a rotina......
Continue lendo
Todo bom gestor sabe que mudanças que impulsionam a rotina da empresa são sempre bem vindas. Existem algumas tecnologias que podem auxiliar em diversas áreas, incluindo a gestão de documentos. Você sabe identificar sinais que sua empresa precisa de um GED? Muito provavelmente você já se preocupou com aquele tanto de documento precisando de catalogação e arquivamento correto. A organização de documentos precisa ser uma prioridade para qualquer empresa. Por isso, vamos te ajudar a identificar se sua organização necessita de um gerenciamento eletrônico de documentos. Gerenciamento de Conteúdo Empresarial Como Arquivar Notas......
Continue lendo
Há muitos questionamentos sobre se o arquivamento digital é seguro. Infelizmente, ainda há muito receio (principalmente de pessoas mais tradicionais) de arquivar documentos no meio digital. Isso porque há o receio da possibilidade de acesso de pessoas não autorizadas ao sistema e, consequentemente, aos documentos da empresa que muitas vezes podem ser altamente sigilosos. Entretanto, a tecnologia e ferramentas dessa área desenvolveram-se. Isso transformou os níveis de segurança das plataformas digitais, fazendo com que essa opção se tornasse muito atrativa, principalmente no quesito segurança. Por que as imobiliárias precisam de um software de......
Continue lendo
Lidar com uma grande quantidade de papeis já é considerado rotina nos escritórios empresariais. Mas saiba que isso está mudando com a gestão de documentos. Provavelmente você sabe que uma empresa utiliza diversos papeis para diferentes finalidades. Mas já pensou como seria uma empresa totalmente livre de papeis? Isso está cada vez mais próximo da realidade com o gerenciamento dos registros de uma empresa. Mas afinal, como isso funciona? Como Funciona A Digitalização De Documentos? Como Funciona O Processo De Digitalização De Arquivos? Digitalização De Documentos E A Produtividade Como Organizar Documentos De......
Continue lendo
Nos últimos anos a tecnologia vem revolucionando o cotidiano das pessoas e os processos de negócios das empresas. O meio pela qual as pessoas, hoje adquirem informações, executam trabalhos e até mesmo se relacionam mudou drasticamente e continua em um processo acelerado de transformação. Os novos conceitos de negócios, consumo e comportamento vem ganhado força graças a transformação digital, onde empresas de todos os tamanhos vem ingressando em uma corrida frenética e sem volta, rumo a revolução digital, adotando estratégias para a digitalização dos seus negócios de modo a melhorar a experiência do......
Continue lendo
O Gerenciamento Eletrônico De Documentos é o diferencial que todo empreendimento precisa, seja ele grande ou pequeno. Independente do ramo de atuação, investir em gestão documental é mais importante do que as pessoas costumam julgar. Muito se fala sobre gestão financeira ou gestão contábil, mas o que poucos sabem é que essas áreas – e todas as outras – estão intimamente ligadas à gestão documental. Ou seja, se não houver essa última, não há um sistema efetivo de gestão. E é exatamente para trazer mais organização documento que a ferramenta de gerenciamento eletrônico de......
Continue lendo
O GED é um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, uma ferramenta de extrema importância para empresas (sejam elas de grande ou pequeno porte). O sistema GED para cooperativa de crédito é uma grande alternativa para esse empreendimento. Apostar em tecnologias de informação é essencial para uma empresa que deseja crescer, se destacar entre os concorrentes e, claro, ter sucesso no mercado. Hoje em dia há diversas possibilidades e o Sistema de Gerenciamento de Documentos é uma delas. A aplicação em empresas que atuam como cooperativa de crédito é ainda mais interessante e nesse......
Continue lendo
O setor financeiro de uma empresa é um dos mais importantes e fundamentais. Erros nesse departamento podem causar efeitos em cadeia e prejudicar a atuação de diversos profissionais. Sendo assim, não é novidade para ninguém que um departamento financeiro precisa ser cuidado com atenção. Ele deve ter acesso aos melhores softwares e a toda a tecnologia necessária para se tornar mais eficiente. Afinal, é no financeiro que se encontram algumas das informações vitais da empresa. Documentos, dados tributários e todos os papéis que são essenciais para tomadas de decisão costumam estar em podem......
Continue lendo