O gerenciamento de documentos é uma área de extrema importância numa empresa. Ele abrange diversos itens indispensáveis para manter seus documentos seguros e organizados. Mas você sabe qual é o melhor software para gerenciar documentos hoje em dia? A maioria dos gestores provavelmente querem sempre o melhor para suas empresa. Por isso é muito importante estar a par de qual sistema operacional é o mais indicado no gerenciamento de informações. A seguir vamos indicar qual é a melhor escolha na hora de gerenciar seus documentos e como essa ferramenta pode facilitar a rotina......
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Todo bom gestor sabe que mudanças que impulsionam a rotina da empresa são sempre bem vindas. Existem algumas tecnologias que podem auxiliar em diversas áreas, incluindo a gestão de documentos. Você sabe identificar sinais que sua empresa precisa de um GED? Muito provavelmente você já se preocupou com aquele tanto de documento precisando de catalogação e arquivamento correto. A organização de documentos precisa ser uma prioridade para qualquer empresa. Por isso, vamos te ajudar a identificar se sua organização necessita de um gerenciamento eletrônico de documentos. Gerenciamento de Conteúdo Empresarial Como Arquivar Notas......
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Nos últimos anos a tecnologia vem revolucionando o cotidiano das pessoas e os processos de negócios das empresas. O meio pela qual as pessoas, hoje adquirem informações, executam trabalhos e até mesmo se relacionam mudou drasticamente e continua em um processo acelerado de transformação. Os novos conceitos de negócios, consumo e comportamento vem ganhado força graças a transformação digital, onde empresas de todos os tamanhos vem ingressando em uma corrida frenética e sem volta, rumo a revolução digital, adotando estratégias para a digitalização dos seus negócios de modo a melhorar a experiência do......
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Na atualidade a transformação digital vem promovendo uma série de mudanças estruturais nas organizações, na qual a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental. Sendo assim, o mercado corporativo vem disponibilizando alternativas para a formalização eletrônica de documentos ou mais especificamente para a sua assinatura. Essas alternativas tecnológicas, no entanto, ainda podem ocasionar dúvidas. Pensando nisso trouxemos informações que julgamos essenciais para auxiliá-lo a obter uma melhor compreensão sobre os tipos de assinaturas existentes e suas características. Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital são a mesma coisa? Apesar de parecer referir-se ao mesmo tipo de......
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Com certeza você já reparou que ter uma empresa trazer junto uma grande responsabilidade. Você precisa lidar com funcionários, tributos, fornecedores…e papelada! Um Software GED para empresas pequenas pode ajudar bastante! A tecnologia é uma grande aliada para tornar a rotina de uma empresa mias organizada e fluida. E isso independentemente do tamanho do negócio: traz benefícios para todos os portes. É um erro pensar que empresas ainda em desenvolvimento não precisam de organização assídua. Manter a documentação e a papelada arquivada de maneira correta é fundamental para que seu negócio se mantenha......
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O sistema GED é uma nova ferramenta que tem ganhado cada vez mais espaço no mercado de gestão documental. Esse, por sua vez, também vem recebido a devida atenção por conta dos benefícios que traz a qualquer empresa. Gestão, hoje, é a palavra relacionada com o sucesso. Nenhum empreendimento ou instituição, independente do ramo de atuação, consegue atingir o sucesso sem que sejam implementadas boas sistemáticas de organização. A gestão documental, apesar de não ser tão citada como gestão financeira, empresarial e contábil, é tão importante quanto. As empresas que percebem isso e......
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A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
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Conforme as medidas recomendadas pela Organização Mundial de Saúde para o cuidado com a propagação do novo Coronavírus (COVID-19), muitas empresas tiveram que aderir ao trabalho em home office para manterem o funcionamento das suas atividades. Para que o desempenho das atividades não seja afetado é necessário que a empresa tenha as ferramentas certas, capazes de estimular a sua equipe a executar as tarefas remotamente sem comprometer a eficiência. A integração de uma ferramenta preparada para realizar o gerenciamento de processos de negócios, documentos e informações pode ser fundamental para que sua empresa......
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O gerenciamento de documentos de uma empresa, é primordial para que ela tenha organização e eficiência. A melhor solução é contratar uma empresa para gerenciamento especializada no assunto para facilitar essa transição. Os documentos impressos já estão saindo de linha por vários motivos, um deles é pelo alto custo que muitas vezes é desnecessário. Pensando nisso, empresas para gerenciamento desenvolveram plataformas próprias e softwares para o gerenciamento online de documentos digitalizados. Porém, antes de escolher uma empresa para gerenciamento, é importante ponderar as alternativas e escolher a que melhor se encaixa no perfil......
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Se você tem uma empresa, independentemente do porte, já percebeu que se modernizar é importantíssimo. Essa é uma exigência do mercado, e um fator que se torna fundamental para a competitividade – e o Gerenciar pode lhe ajudar nessa missão. Uma empresa de qualidade precisa estar sempre acompanhando a evolução das ferramentas. Adotar estratégias tecnológicas que auxiliem na rotina de trabalho acaba refletindo no resultado entregue aos seus clientes. Focando nesse crescimento você deve pensar em maneiras de tornar a sua empresa mais estratégica e mais poderosa em seu nicho de atuação. É......
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