A tecnologia está possibilitando cada vez mais novas opções no mercado, assim como a microfilmagem e digitalização de documentos, que vêm ganhando cada vez mais espaço por seus benefícios. No Brasil, a nova tecnologia chegou com tudo, e já garantiu seu espaço entre as grandes empresas, que perceberam rapidamente as vantagens de se investir nesse modelo, que é muito mais seguro e sustentável. Se você quer conhecer um pouco mais sobre a microfilmagem e digitalização de documentos, confira esse guia completo que preparamos para você! Como Elaborar Uma Consultoria Documental Descartar O Uso......
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É impossível ignorar o fato de que a tecnologia impactou definitivamente as relações humanas, os estudos e o mercado de trabalho em toda a sociedade. O enfrentamento da pandemia de Covid-19, por exemplo, despertou a necessidade urgente de mudanças tanto na forma de envio de documentos quanto na comunicação entre o cidadão e o poder público. A legislação brasileira atualmente vem impulsionando uma série de mecanismos para simplificar as atividades públicas e privadas com foco na digitalização, segurança jurídica e a garantia da qualidade e eficiência dos serviços prestados ao cidadão, pelo uso......
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Mais do que nunca a digitalização de documentos tem se tornado fundamental para as empresas que desejam garantir mais agilidade, segurança no acesso às informações e transformar o seu local de trabalho mais produtivo e eficiente. São inúmeros os benefícios que a digitalização de documentos pode trazer para um negócio, porém, algumas empresas ainda têm dúvidas de como garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados. Respaldo da lei para a digitalização de documentos Recentemente foi publicado o Decreto nº 10.278/2020 para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos......
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O gerenciamento de documentos é uma área de extrema importância numa empresa. Ele abrange diversos itens indispensáveis para manter seus documentos seguros e organizados. Mas você sabe qual é o melhor software para gerenciar documentos hoje em dia? A maioria dos gestores provavelmente querem sempre o melhor para suas empresa. Por isso é muito importante estar a par de qual sistema operacional é o mais indicado no gerenciamento de informações. A seguir vamos indicar qual é a melhor escolha na hora de gerenciar seus documentos e como essa ferramenta pode facilitar a rotina......
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Todo bom gestor sabe que mudanças que impulsionam a rotina da empresa são sempre bem vindas. Existem algumas tecnologias que podem auxiliar em diversas áreas, incluindo a gestão de documentos. Você sabe identificar sinais que sua empresa precisa de um GED? Muito provavelmente você já se preocupou com aquele tanto de documento precisando de catalogação e arquivamento correto. A organização de documentos precisa ser uma prioridade para qualquer empresa. Por isso, vamos te ajudar a identificar se sua organização necessita de um gerenciamento eletrônico de documentos. Gerenciamento de Conteúdo Empresarial Como Arquivar Notas......
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Nos últimos anos a tecnologia vem revolucionando o cotidiano das pessoas e os processos de negócios das empresas. O meio pela qual as pessoas, hoje adquirem informações, executam trabalhos e até mesmo se relacionam mudou drasticamente e continua em um processo acelerado de transformação. Os novos conceitos de negócios, consumo e comportamento vem ganhado força graças a transformação digital, onde empresas de todos os tamanhos vem ingressando em uma corrida frenética e sem volta, rumo a revolução digital, adotando estratégias para a digitalização dos seus negócios de modo a melhorar a experiência do......
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Na atualidade a transformação digital vem promovendo uma série de mudanças estruturais nas organizações, na qual a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental. Sendo assim, o mercado corporativo vem disponibilizando alternativas para a formalização eletrônica de documentos ou mais especificamente para a sua assinatura. Essas alternativas tecnológicas, no entanto, ainda podem ocasionar dúvidas. Pensando nisso trouxemos informações que julgamos essenciais para auxiliá-lo a obter uma melhor compreensão sobre os tipos de assinaturas existentes e suas características. Assinatura Eletrônica e Assinatura Digital são a mesma coisa? Apesar de parecer referir-se ao mesmo tipo de......
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Com certeza você já reparou que ter uma empresa trazer junto uma grande responsabilidade. Você precisa lidar com funcionários, tributos, fornecedores…e papelada! Um Software GED para empresas pequenas pode ajudar bastante! A tecnologia é uma grande aliada para tornar a rotina de uma empresa mias organizada e fluida. E isso independentemente do tamanho do negócio: traz benefícios para todos os portes. É um erro pensar que empresas ainda em desenvolvimento não precisam de organização assídua. Manter a documentação e a papelada arquivada de maneira correta é fundamental para que seu negócio se mantenha......
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O sistema GED é uma nova ferramenta que tem ganhado cada vez mais espaço no mercado de gestão documental. Esse, por sua vez, também vem recebido a devida atenção por conta dos benefícios que traz a qualquer empresa. Gestão, hoje, é a palavra relacionada com o sucesso. Nenhum empreendimento ou instituição, independente do ramo de atuação, consegue atingir o sucesso sem que sejam implementadas boas sistemáticas de organização. A gestão documental, apesar de não ser tão citada como gestão financeira, empresarial e contábil, é tão importante quanto. As empresas que percebem isso e......
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A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
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