Tag: arquivos


Organização de arquivos com o Grupo Gerenciar

Organização de arquivos – Cada vez mais estamos sujeitos a acúmulo de arquivos físicos, seja no meio profissional e/ou pessoal. E com isso nos vemos com maior necessidade de organizá-los, para facilitar a procura, aumentar o espaço físico, melhorar a gestão e otimizar tempo. Mas por onde começar? Digitalização de documentos: Essa é a primeira dica para a eficácia na organização dos arquivos. Manter o acervo disponível em formato digital, com mais segurança e sem risco de desgaste ou perda. Um procedimento que garante o aumento da produtividade e reduz custos com impressão......

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Garanta mais economia com a guarda de arquivos e documentos da sua empresa

Com o Grupo Gerenciar você adquire a guarda de arquivos e documentos da sua empresa de maneira segura, econômica, prática e eficiente. Através de uma gestão inteligente para documentos e do sistema GED Gerenciar, se implementa etapas e procedimentos que aperfeiçoem o trâmite da digitalização e guarda de documentos, garantindo uma maior e melhor gestão documental. Isso tudo em conjunto com o cliente e suas necessidades. O Grupo Gerenciar garante a organização e armazenamento dos documentos em sistemas práticos e intuitivos, que possuem acesso restrito, proporcionando mais qualidade na gestão e manutenção de......

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GED Gerenciar a solução para projetos de construtoras

GED Gerenciar para construtoras – Na rotina de uma área de construção civil, há sempre documentos, planilhas e projetos que precisam ser reavaliados, aprovados e direcionados para algum departamento com certa rapidez e urgência. Visto assim, uma organização e gestão desses arquivos é essencialmente necessária para o bom andamento dos negócios e uma busca por resultados mais satisfatórios para todo o processo, sendo indicado como a solução a aplicação do software GED Gerenciar. Com o GED Gerenciar é possível:  Manter toda a documentação de pedidos, documentos e notas fiscais organizadas e de......

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Digitalização de documentos em bibliotecas

  Digitalização de documentos em bibliotecas – A digitalização de acervo de papel, como documentos, teses, dissertações, artigos e livros é uma prática que tem se tornado a cada dia mais comum no mundo das tecnologias cada vez mais avançadas. Digitalização de documentos em bibliotecas – O mês de março, marca a passagem do dia do Bibliotecário, que sem dúvidas tem sua missão facilitada com a digitalização dos livros, pois seu objetivo é: “espalhar a informação e o conhecimento”. E o que há de tão importante e vantajoso ao se optar pela digitalização de......

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Digitalização de Documentos e Suas Vantagens

A digitalização consiste em fotografar o papel original, gerando um arquivo eletrônico, capaz de reproduzir com fidelidade os detalhes e as dimensões contidas no impresso original, esses podem ser indefinidamente guardados, preservando suas características naturais. Os arquivos podem ser gravados em diversos tipos de mídia segura como CDs, DVDs, memórias, mídias magnéticas e etc. O documento pode ser utilizado e administrado por meio de modernos programas de GED (gerenciamento eletrônico de documentos). Tais arquivos podem ser gerados como imagem ou como texto alterável, desde que passe por um processo de reconhecimento de caracteres,......

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5 Perguntas Comuns na Digitalização de Documentos

A digitalização de documentos não é um processo recente, longe disso. A diferença atualmente é que este processo não está mais somente ao alcance de grandes corporações. Hoje em dia, usuários domésticos, pequenas e médias empresas também podem se beneficiar das vantagens da digitalização principalmente devido ao avanço da tecnologia tanto de software (programas que permitem digitalizar e indexar os documentos) quanto de hardware (scanners portáteis ou de alto desempenho) acessíveis ao público em geral. 1-Porque devemos considerar a digitalização de documentos e arquivos Existem vários motivos que levam as pessoas e empresas......

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