A digitalização de arquivos tem se tornado prática cada vez mais frequente nas empresas, uma vez que proporciona inúmeras facilidades na rotina e na organização dos documentos. O processo de digitalização de documentos proporciona a otimização do tempo para as instituições que necessitam trabalhar com o apoio de documentações frequentemente, como consultórios médicos, por exemplo. Porém, muitas empresas ainda possuem certo receio em converter seus arquivos no formato digital, por conta dos riscos de hackers invadirem o sistema ou até mesmo alguma pane inesperada, preferindo desta forma, manter seus arquivos em formato físico......
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Realizar a gestão das notas fiscais em sua empresa é um fator determinante para que se possa evitar muitos problemas e transtornos. Essa gestão deve englobar tanto as notas de entradas, quanto as de saídas. Por isso, é importante saber quais erros devem ser evitados na gestão de notas fiscais e, desse modo, ter mais tranquilidade e produtividade. Veja, neste artigo, quais são os erros mais cometidos e como evitá-los! Achar que a DANFE é o documento fiscal É muito comum as pessoas acharem que o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE)......
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A gestão de documentos em uma empresa é sempre um processo que demanda muita atenção. Tanto mais quando falamos de elementos que têm valor de registro e comprovação de atividades financeiras. A nota fiscal é um bom exemplo disso. O grande volume e a necessidade de organização constante, no entanto, tendem a tornar o gerenciamento de notas fiscais burocrático. Com isso o processo é tido por muitos empreendedores como algo maçante e que toma muito do seu tempo. Um recurso que atenua muito esta situação é a nota fiscal eletrônica (NF-e). Afinal, o......
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Estabelecer uma rotina de excelência é imprescindível para toda e qualquer empresa, e para isso é necessário que seus documentos sejam armazenados de maneira inteligente e inovadora. O que isso quer dizer? Quer dizer que você deve ficar atento a algumas dicas para efetuar o arquivamento correto dos documentos de sua empresa. No momento de fazer o arquivamento, é imprescindível que os documentos sejam guardados de forma correta. Existem inúmeras de maneiras de poder arquivar os documentos de uma empresa, como armários, gavetas e caixas – ou, claro, em arquivos nos computadores de......
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A digitalização de documentos é um processo que mais empresas aderem por seus inúmeros benefícios. Entre as principais vantagens neste sentido está a produtividade interna do seu negócio: fica mais fácil organizar, buscar e compartilhar conteúdos digitais corporativos, abrangendo todos os setores. Entender como a digitalização de documentos influencia na produtividade da sua empresa permite um diferencial competitivo, pois trará economia de tempo, papéis e infraestrutura de armazenagem. Além disso, é preciso conhecer outros fatores que tornam essa atividade indispensável no mundo moderno empresarial. Tecnologia à disposição da produtividade É importante destacar que......
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Os bancos corporativos contam com um grande volume de documentos. Fazer a gestão de toda a papelada pode ser um processo oneroso e trazer contratempos, como perdas e extravios. Por isso é primordial entender como sistema GED pode ajudar as atividades dos bancos corporativos, possibilitando melhores resultados gerenciais, financeiros e produtivos. Dessa forma é imprescindível que gestores, gerentes e diretores de instituições bancárias utilizem do software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Isto porque a maioria das organizações do setor já utiliza esse serviço e o seu banco corporativo não pode ficar para trás.......
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Quando a internet se popularizou, muitas empresas sentiram a necessidade de automatizar seus processos para acompanhar as novidades propostas. No entanto, esse desafio auxiliou empresas de diversos ramos, pois foi por meio da tecnologia que práticas burocráticas e demasiadamente trabalhosas puderam ser facilitadas. Desta forma, a tecnologia foi responsável por otimizar processos, inclusive na área da contabilidade, com o GED Contador. Dentre as diversas tendências para o setor, sistemas tecnológicos possibilitam uma gestão de atividades mais controlada e segura, além de eliminar grande parte do material físico utilizado, que gera altos custos e......
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Imagine quantos documentos são impressos diariamente dentro de um escritório de contabilidade. São relatórios, guias de pagamento, contas, registros, documentos oficiais. É muita coisa. E tudo deve ser rigorosamente armazenado, de maneira que futuras consultas sejam feitas de maneira rápida e simples. A organização é algo complicado quando se trabalha um grande volume de dados e pilhas de papéis que não tem fim, mas para isso surgiu uma tecnologia chamada GED Contabilidade, que pode tomar conta de todos esses dados. O que significa GED Contabilidade? GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Trata-se de......
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A Portaria do MEC n°1.224/2013 deixou de existir antes mesmo de certas instituições de concluírem os trabalhos que haviam dado início sobre ela. No final de 2017, foram divulgadas novas normas para as Instituições de Ensino Superior (IES). Foi então que, entre Portarias e Decreto, o tema digitalização de documentação acadêmica entrou em pauta. Com suas regras entrando em atividade no mesmo dia de sua divulgação, em 15 de dezembro de 2017, o Ministério da Educação passou a qualificar as instituições de Ensino Superior com base nos métodos do Decreto n° 9.235 e......
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As instituições brasileiras de ensino superior enfrentam um desafio nos próximos dois anos. Em abril de 2018 a portaria 315 do MEC (Ministério da Educação) regulamentou novas obrigações para as faculdades, centros universitários e universidades. Entre elas, está a necessidade de manter um arquivo digital com todos os documentos que envolvam as atividades-fim da instituição. Dessa forma, documentos acadêmicos que antes eram guardados apenas de forma física deverão ter que constar em um sistema digital, para preservar com mais segurança a integridade desses arquivos. O prazo para a adequação das instituições é de 24......
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