Você que anualmente deixa um acumulado de documentos com o seu contador, sejam notas fiscais, comprovantes, contratos, certidões, e tantos outros, que tal ter um software que administra e faz a gestão documental dos seus arquivos, deixando-os mais seguros, com acesso restrito e sem o perigo de ser danificado? Com o GED Gerenciar isso é possível. A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Ou seja, GED é um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa a gestão dos seus documentos em forma digital. A Gerenciar oferece......
Continue lendo
Gerenciamento documental – O departamento pessoal de uma empresa é o local onde o maior número de documentos ficam arquivados: fichas de funcionários, documentos pessoais, contratos, contracheques e tantos outros. Por esse motivo a digitalização e gerenciamento desses documentos é o procedimento mais ideal para garantir maior organização e preservação dos mesmos. Pensando nisso o Grupo Gerenciar oferece as empresas e seus negócios o GED Gerenciar, um software capaz de gerenciar os documentos de forma eletrônica e Inteligente, totalmente via web. É uma plataforma que atende as necessidades de cada cliente, identificando os......
Continue lendo
Com uma sociedade cada vez mais inovadora e com mudanças rápidas, a inclusão digital se tornou um termo bastante procurado e associado as empresas e negócios. Em busca de otimização de processos, maior organização, maneiras mais eficientes para se atingir metas, as empresas não se intimidaram e se adaptaram ao novo método digital. Mesmo com tantos benefícios, ainda existem companhias que não conhecem o verdadeiro potencial desse método. Citando como exemplo a digitalização de documentos, segundo a PwC, o índice de digitalização no Brasil é de apenas 9%, mas com estimativa de que até......
Continue lendo
Mais um ano chega ao fim, e junto com ele um acumulado de papéis e documentos na sua empresa. E nada melhor do que começar 2018 com tudo organizado e com um espaço físico mais adequado e espaçoso, não é mesmo? Através de vários avanços tecnológicos que permitem a gestão documental de acordo com a necessidade de cada cliente, as opções se tornam infinitas. Mas é recomendado que procure uma empresa como a Gerenciar para orientar e oferecer as melhores práticas em gestão documental. Dicas para organização de documentos: – Separe-os de acordo......
Continue lendo
Gestão documental nada mais é do que a administração dos documentos em sua grande maioria físicos, e que geralmente precisam ser pesquisados pela empresa para a realização de algum procedimento. Por esse motivo é necessário o arquivamento digital desses documentos, garantindo maior segurança, organização e preservação das informações. Para a realização de uma gestão documental eficiente são realizados três procedimentos básicos, em resumo são eles: – A digitalização dos documentos, transformando o papel físico em arquivo eletrônico. – Organização do arquivo dentro do sistema, com identificação e categorias de acordo com a......
Continue lendo
Os escritórios de contabilidade precisam gerenciar muitas informações para o perfeito desenvolvimento das suas atividades. Inúmeros papéis, documentos financeiros, arquivos importantes, todos utilizados pelo contador para extrair informações uteis para a empresa do cliente. Essa é a rotina de um escritório de contabilidade. Com a digitalização desses arquivos documentais, todo o processo se tornaria mais dinâmico, prático, econômico e útil. Com a possibilidade de visualizar, pesquisar e editar de forma eletrônica e online, todas as informações ficariam em sigilo, com acesso restrito e mais organizado. Sem perca de tempo com a organização manual,......
Continue lendo
Digitalização de documentos é um serviço indicado principalmente para as empresas que necessitam armazenar e compartilhar grandes quantidades de papéis considerados importantes, e que frequentemente precisam ser consultados. Podemos citar empresas de contabilidade, advocacia, hospitais, escolas, entre tantos outros. Na grande maioria das vezes esses documentos ocupam espaço na empresa que poderia ser aproveitado de uma forma melhor, onde que com a sua digitalização, garantiria mais organização, controle e preservação das informações. Por esse motivo, o processo de digitalização e guarda de documentos é uma excelente alternativa de economia, otimização de tempo, controle......
Continue lendo
Com foco na expansão dos negócios no Brasil, o Grupo Gerenciar através dos seus serviços de digitalização, guarda de documentos, GED, organização de arquivos, gerenciamento de documentos, microfilmagem e a eficiência de arquivar documentos, garantem mais tecnologia, qualidade e resultados para que seus Parceiros possam a usufruir. Oferecemos treinamentos e suporte as empresas parceiras. Desta forma o Parceiro fica focado apenas em fechar novos contratos. Tendo disponibilidade de parceria para todas capitais do Brasil, Goiânia, Maceió, Macapá, Brasília, Manaus, Salvador, Fortaleza, Vitória, São Luís, Cuiabá, Campo Grande, Belo Horizonte, Belém, João Pessoa, Curitiba,......
Continue lendo
A Gerenciar lançou um projeto de expansão que oferece um modelo de negócio para Birô de digitalização, empresa de guarda de documentos e profissionais da área de gestão documental. É um sistema de parceria aonde se fornece o software GED, treinamentos, indicação de novos negócios e aprimoramento de técnicas de gestão documental. Através do sistema GED Gerenciar o birô de digitalização tem vantagens como: > Digitalização dos documentos em lotes, para garantir maior facilidade, em relação ao tempo de produtividade e praticidade; > Tem um custo/benefício excelente, com resultados para o seu meio......
Continue lendo