Gerenciamento documental – O departamento pessoal de uma empresa é o local onde o maior número de documentos ficam arquivados: fichas de funcionários, documentos pessoais, contratos, contracheques e tantos outros. Por esse motivo a digitalização e gerenciamento desses documentos é o procedimento mais ideal para garantir maior organização e preservação dos mesmos. Pensando nisso o Grupo Gerenciar oferece as empresas e seus negócios o GED Gerenciar, um software capaz de gerenciar os documentos de forma eletrônica e Inteligente, totalmente via web. É uma plataforma que atende as necessidades de cada cliente, identificando os......
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Com uma sociedade cada vez mais inovadora e com mudanças rápidas, a inclusão digital se tornou um termo bastante procurado e associado as empresas e negócios. Em busca de otimização de processos, maior organização, maneiras mais eficientes para se atingir metas, as empresas não se intimidaram e se adaptaram ao novo método digital. Mesmo com tantos benefícios, ainda existem companhias que não conhecem o verdadeiro potencial desse método. Citando como exemplo a digitalização de documentos, segundo a PwC, o índice de digitalização no Brasil é de apenas 9%, mas com estimativa de que até......
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Mais um ano chega ao fim, e junto com ele um acumulado de papéis e documentos na sua empresa. E nada melhor do que começar 2018 com tudo organizado e com um espaço físico mais adequado e espaçoso, não é mesmo? Através de vários avanços tecnológicos que permitem a gestão documental de acordo com a necessidade de cada cliente, as opções se tornam infinitas. Mas é recomendado que procure uma empresa como a Gerenciar para orientar e oferecer as melhores práticas em gestão documental. Dicas para organização de documentos: – Separe-os de acordo......
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Gestão documental nada mais é do que a administração dos documentos em sua grande maioria físicos, e que geralmente precisam ser pesquisados pela empresa para a realização de algum procedimento. Por esse motivo é necessário o arquivamento digital desses documentos, garantindo maior segurança, organização e preservação das informações. Para a realização de uma gestão documental eficiente são realizados três procedimentos básicos, em resumo são eles: – A digitalização dos documentos, transformando o papel físico em arquivo eletrônico. – Organização do arquivo dentro do sistema, com identificação e categorias de acordo com a......
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Em uma sociedade com foco cada vez mais interativo e otimizado, muitas empresas começaram a investir em soluções digitais, por serem mais práticas, econômicas e com menos exigências burocráticas. Veja abaixo algumas vantagens que vão te convencer quanto a importância e utilidade do gerenciamento eletrônico de documentos da Gerenciar. – Maior preservação e segurança dos documentos: Com a preservação do arquivo físico em formato digital, será possível manter a integridade dos documentos sem nenhum desgaste físico ou natural, tornando o arquivo com acesso restrito e com fácil localização no sistema GED Gerenciar. –......
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A Gerenciar lançou um projeto de expansão que oferece um modelo de negócio para Birô de digitalização, empresa de guarda de documentos e profissionais da área de gestão documental. É um sistema de parceria aonde se fornece o software GED, treinamentos, indicação de novos negócios e aprimoramento de técnicas de gestão documental. Através do sistema GED Gerenciar o birô de digitalização tem vantagens como: > Digitalização dos documentos em lotes, para garantir maior facilidade, em relação ao tempo de produtividade e praticidade; > Tem um custo/benefício excelente, com resultados para o seu meio......
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GED Gerenciar para construtoras – Na rotina de uma área de construção civil, há sempre documentos, planilhas e projetos que precisam ser reavaliados, aprovados e direcionados para algum departamento com certa rapidez e urgência. Visto assim, uma organização e gestão desses arquivos é essencialmente necessária para o bom andamento dos negócios e uma busca por resultados mais satisfatórios para todo o processo, sendo indicado como a solução a aplicação do software GED Gerenciar. Com o GED Gerenciar é possível: Manter toda a documentação de pedidos, documentos e notas fiscais organizadas e de......
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Escritórios de advocacia – Em um ambiente que diariamente cresce o número de documentos e arquivos físicos dos processos, é necessária uma gestão documental para garantir maior organização, planejamento e administração do negócio. Para isso aplica-se o GED Gerenciar, um software inteligente e seguro que proporciona maior controle sobre as informações, além de redução de custos e aproveitamento de um maior espaço físico. As tarefas do dia a dia podem se tornar mais práticas através do GED Gerenciar, que garante a possibilidade de buscar, localizar e acessar seus documentos de forma rápida......
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Vantagens do GED Gerenciar- Uma área que necessita de agilidade, controle de informações, arquivamento de documentos, tudo de forma organizada, controlada e ‘’sem erros’’. Vantagens do GED Gerenciar – Prontuários médicos, entrada e saída de pessoas e pacientes, exames, fichas, enfim, tudo vira papel e é documentado. Em razão disso, o GED Gerenciar é uma ótima escolha para tal demanda, tornar tudo eletrônico, documentado em sistema, mais seguro e sem desgaste físico. Por que adotar esse software? Facilita o cotidiano corrido que precisam de informações urgentes, que as vezes até valem uma......
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O GED Gerenciar no modelo SaaS – Afinal, o que é SaaS? O Software as a Service, ou Software como Serviço em português, é uma forma de comercialização e distribuição de softwares, no qual o fornecedor é responsável pela estrutura necessária para a disponibilização do serviço, como servidores, conectividade e segurança da informação. Dessa maneira, o cliente pode acessar todos os programas e funções por meio de um navegador com acesso à internet. Os SaaS são soluções online que não dependem da instalação física do programa ou da compra de licenças, pois......
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