Os pequenos negócios e escritórios administrativos enfrentam diversos desafios em suas rotinas diárias e uma das maiores preocupações em seus processos é a organização dos documentos e consequentemente o acesso as informações vitais para a tomada de decisão. Seja na hora de fazer um relatório, encontrar uma fatura ou mesmo realizar uma simples consulta, encontrar informações precisas e atualizadas é fundamental para o andamento das atividades. Se esses documentos não estiverem organizados e disponíveis de maneira eficiente, pode tornar a tarefa difícil e muito demorada. Além disso, a falta de uma estratégia eficiente......
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Todos os dias, empresas e organizações produzem e manuseiam grandes quantidades de documentos que contêm informações críticas sobre as operações administrativas de seus negócios. Logo, na medida em que seus negócios se tornam bem-sucedidos, suas equipes crescem e suas empresas produzem e acumulam cada vez mais arquivos físicos (em papel). Toda empresa precisa gerenciar de forma adequada os documentos que produz, e torná-los organizados e acessíveis aos funcionários sempre que eles precisarem. A área administrativa de qualquer empresa abrange funções e responsabilidades vitais para as operações do negócio. Ela atua como os pilares......
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Para as atividades médicas e instituições de saúde, atender as necessidades dos pacientes e fornecer atendimento de qualidade são prioridade. Infelizmente, essa enorme responsabilidade vem acompanhada de toneladas de papelada. O processo de admissão de pacientes em qualquer ambiente de saúde é demorado e produz quantidades significativas de papel. 70% das novas informações do paciente são recebidas com documentos em papel, o que demanda tempo e gastos financeiros para processar as informações manualmente. O registro manual de dados está propenso a maiores riscos de erro, e isso pode afetar o atendimento ao paciente.......
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Os documentos desempenham um papel crucial na execução adequada de processos de trabalho de qualquer negócio. Não importa a que setor de mercado você pertença, seja saúde, tecnologia, educação, finanças ou qualquer outro, todos esses ramos criam e fazem uso de documentos diariamente em suas rotinas. Essas organizações normalmente possuem vários processos internos de tarefas como processamento de pedidos, solicitações de compra, aprovação de pagamento, despesas de viagem e assim por diante. A produtividade, rentabilidade e competência laboral de uma empresa e dos seus colaboradores depende da gestão eficiente destes documentos em suas......
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Uma coisa comum em todas as organizações e negócios, independentemente do tamanho ou setor, é que todos produzem e fazem uso de documentos. Uma coisa que sempre enfatizamos é que os documentos são o coração de uma organização. Nenhuma organização pode se estruturar sem eles e cada instituição deve tomar as medidas necessárias para garantir que eles sejam gerenciados de forma eficaz, como parte de uma iniciativa de gerenciamento de dados corporativos. De acordo com os conceitos arquivísticos, cada documento que circula nas rotinas de trabalho deve percorrer uma sequência de fases, que......
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Atualmente, empresas e organizações lidam diariamente com uma enorme quantidade de documentos e dados à medida que operam e se relacionam com clientes, parceiros e outras partes interessadas. Diante disso, para garantir que o compartilhamento e o armazenamento de arquivos sejam eficientes, as empresas devem contar com o gerenciamento de documentos. Criar e reunir documentos é relativamente fácil. Organizá-los e armazená-los para que sejam acessíveis e seguros é onde a maioria das equipes enfrenta problemas. Por isso, realizar a implementação de processos e ferramentas para organizar e gerir os documentos e suas informações garantirá......
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Realizar a gestão documental é um dos principais desafios das empresas. Independentemente de qual seja seu tamanho ou segmento, organizar de forma otimizada as informações é um dos pontos mais estratégicos de um negócio . Quando falamos em empresas de loteamento ou urbanismo, essa importância aumenta. Isso porque a demanda para empresas privadas desse setor aumenta a cada ano, assim como as oportunidades de negócios existentes. Portanto, para atingir toda a sua eficiência, medidas são necessárias para otimizar processos diários. O que é gestão documental? A gestão documental corresponde aos diversos processos que......
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A digitalização oferece às empresas maior segurança e controle na gestão de documentos. Neste processo é comum ainda que se incorra economia de tempo para a localização e manuseio dos documentos físicos. Neste contexto há práticas que podem facilitar ainda mais estas atividades. Se você não sabe qual os benefícios da digitalização de documentos diretamente no sistema GED, apresentamos as razões para tanto. De cara, as facilidades da conversão de material físico para digital são fáceis de compreender. Além dos fatores já mencionados, há evidentemente benefícios em termos de organização, acesso e capacidade......
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Em busca de atualização e melhor circulação de documentos, os arquivos digitais vêm se tornando cada vez mais necessários e práticos. Se você tem dúvidas ou não sabe o melhor lugar para cuidar da digitalização de documentos em Goiânia, acompanhe essas dicas e saiba a melhor opção para você. Por que digitalizar os documentos? Nos dias em que o papel ocupa muito espaço e que a agilidade da troca de informações é cada vez mais essencial, a digitalização de documentos é a nova solução inteligente. Além disso, até mesmo a gestão desses documentos......
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Toda empresa precisa saber lidar com um volume constante e alto de informação. Seja por processos ou vendas, compreender a melhor forma de organizar essas informações é fundamental para o sucesso da empresa. E quando falamos em negócios de loteamento e urbanismo, essa importância aumenta. Os projetos desenvolvidos exigem que os profissionais tenham acesso àquela informação de forma segura e objetiva. Além disso, são necessárias formas de armazenamento especiais, uma vez que se trata de informações e materiais diferentes. Investir em gestão documental é uma forma eficaz de otimizar esse processo. Ela trata......
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