Toda empresa precisa saber lidar com um volume constante e alto de informação. Seja por processos ou vendas, compreender a melhor forma de organizar essas informações é fundamental para o sucesso da empresa. E quando falamos em negócios de loteamento e urbanismo, essa importância aumenta. Os projetos desenvolvidos exigem que os profissionais tenham acesso àquela informação de forma segura e objetiva. Além disso, são necessárias formas de armazenamento especiais, uma vez que se trata de informações e materiais diferentes. Investir em gestão documental é uma forma eficaz de otimizar esse processo. Ela trata......
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Sabe por que cada vez mais empresas adotam o método workflow em seus processos? Porque além de proporcionar uma maior produtividade e um aumento da rentabilidade dos negócios, ele também contribui, significativamente, na redução de seus custos. Para entender melhor o seu funcionamento e a utilização de suas ferramentas, preparamos esse post com algumas dicas infalíveis que esse método pode oferecer no dia a dia de sua companhia. Quer conferir cada detalhe e saber as principais vantagens dessa metodologia? Continue a leitura e tome nota das informações abaixo. Como um sistema de Workflow......
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Imagine quantos documentos são impressos diariamente dentro de um escritório de contabilidade. São relatórios, guias de pagamento, contas, registros, documentos oficiais. É muita coisa. E tudo deve ser rigorosamente armazenado, de maneira que futuras consultas sejam feitas de maneira rápida e simples. A organização é algo complicado quando se trabalha um grande volume de dados e pilhas de papéis que não tem fim, mas para isso surgiu uma tecnologia chamada GED Contabilidade, que pode tomar conta de todos esses dados. O que significa GED Contabilidade? GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Trata-se de......
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A Portaria do MEC n°1.224/2013 deixou de existir antes mesmo de certas instituições de concluírem os trabalhos que haviam dado início sobre ela. No final de 2017, foram divulgadas novas normas para as Instituições de Ensino Superior (IES). Foi então que, entre Portarias e Decreto, o tema digitalização de documentação acadêmica entrou em pauta. Com suas regras entrando em atividade no mesmo dia de sua divulgação, em 15 de dezembro de 2017, o Ministério da Educação passou a qualificar as instituições de Ensino Superior com base nos métodos do Decreto n° 9.235 e......
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Tecnologia responsável pelo armazenamento, organização, controle e proteção de documentos em formato digital, o sistema GED é essencial para as empresas. Além disso, a solução também é responsável pela diminuição de tempo de execução das tarefas dos escritórios, sendo um valioso investimento na segurança do acervo documental da companhia. Mas, será que a sua empresa realmente precisa fazer uso deste software? Se você não tem a resposta para esta dúvida, continue fazendo a leitura deste artigo e descubra! O sistema GED no dia a dia da empresa Para que possamos compreender a importância......
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O uso de um software GED (Gestão Eletrônica de Documentos) tem se tornado cada vez mais frequente nas empresas, devido a alta importância da segurança dos dados do empreendimento. Entretanto, a desinformação faz com que muitos gestores cometam erros ao implantar um sistema GED, fazendo com que o processo de transição se torne uma desnecessária dor de cabeça. Como o conhecimento é o segredo para o sucesso no meio corporativo e a observação de erros se faz essencial para evitar recorrências, conheça a seguir os 5 principais erros cometidos por empresas ao implantar......
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A digitalização de documentos ainda é um tema complicado em muitas empresas, principalmente em instituições de gestão mais tradicional. Mas saiba que existem muitos motivos para transformar aquela sala abarrotada de papéis em um sistema de arquivos digital e inteligente! A seguir você vai descobrir 5 motivos pelos quais Digitalizar os Documentos é prático, seguro e traz uma enorme economia para a sua empresa. Porque digitalizar os documentos? 1 – É muito mais seguro Quando um acervo de documentos é digitalizado e colocado na nuvem, a instituição pode facilmente monitorar os acessos e......
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Todas as empresas, independente do ramo e da variedade do fluxo de trabalho, necessitam de uma gestão de contratos que seja eficiente e segura. E como solução, o software GED da Gerenciar através do seu gerenciamento eletrônico de documentos, consegue gerir todos esses arquivos, organizá-los, deixá-los mais seguros e com acesso restrito a pessoas permitidas com o acesso online. Mais mobilidade a sua gestão de documentos: Através do software GED, é possível realizar atividades a qualquer hora e em qualquer local, bastando apenas uma conexão com a internet. Sendo assim, o risco......
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Ged e processos trabalhistas No Brasil, a maioria das áreas que envolvem documentação são burocráticas, principalmente o departamento de recursos humanos ou departamento de pessoal, que diariamente recebe solicitações de relatórios e comprovantes e cuida de toda a documentação pessoal dos colaboradores de uma empresa como contracheques, ficha de registro, folhas de pagamento, ponto eletrônico, folha de férias, contrato de trabalho, rescisões, entre outros. Sendo assim, é necessário um software especializado em arquivamento de documentos, no caso, o GED Gerenciar (gerenciador eletrônico de documentos), que gera facilidades, segurança, busca rápida, agilidade nas......
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Termos como “Escritório sem papel”, “Fábrica sem papel”, “Escritório digitalizado” já existem há muito tempo, como uma aspiração para o futuro. Contudo, ainda hoje, a realidade básica é que ainda existem muitos documentos em papel nas empresas e organizações. Pedidos de compra, faturas, notas de remessa, notas de mercadorias recebidas, canhotos, notas fiscais, notas de comprovante de entrega e vários outros documentos ainda são gerados, recebidos e processados em grande número em empresas em todo o mundo. Os procedimentos para operar com documentos em papel são em grande parte manuais, consomem tempo e......
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