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Workflow Gerenciamento de Processos de Negócio

Workflow Gerenciamento de Processos de Negócio
17 out 2019
Arquivo Digital, Documentos, Ged Contabil, Ged Contabilidade, GED Coopetativa de credito, GED Hospitais, Ged nas nuvens, GED/ECM, Gestão documental, Sem categoria, Software, Tecnologia, Workflow
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Quem trabalha como gestor sabe das dificuldades em administrar equipes de trabalho e ter acesso fácil às informações e aos documentos produzidos no percurso das atividades.

Só a quantidade de tarefas a serem realizadas diariamente podem ser suficientes para ocupar todo o seu tempo. Para evitar esse tipo de problema, o ideal é automatizar as rotinas de trabalho de forma que os documentos fiquem acessíveis e os serviços se tornem eficientes.

Também conhecido como fluxo de trabalho, o workflow é um conceito muito presente em vários países de economia avançada e que começa a ganhar notoriedade nas empresas brasileiras nos últimos anos. Trata-se de um tipo de mapeamento onde são listados todos os processos de negócio em ordem de ocorrência e prioridade.

Além disso, ele também busca sintonizar as diferentes áreas que atuam na empresa, reduzindo o tempo ocioso entre uma tarefa e outra. Se você conseguir organizar adequadamente as suas etapas, pode aumentar consideravelmente o rendimento de todas as suas tarefas.

Quais os benefícios de um Workflow – Gerenciamento de Processos de Negócio eficiente?

1. Menor índice de erros

O primeiro objetivo ao se desenvolver um workflow para sua empresa ou para sua equipe é reduzir ao máximo o número de erros cometidos na execução das atividades, de forma que haja a supervisão de todas as etapas. Talvez você não tenha percebido ainda, mas grade parte dos problemas de um projeto ocorre quando sua equipe não trabalha em harmonia e sem uma rotina de trabalho definida.

2. Melhoria no resultado final

Um bom Workflow de Gerenciamento de Processos de Negócio também tem impacto no serviço prestado para o cliente final. Com menor taxa de erros e redução do índice de retrabalho, é possível garantir a entrega de serviços e produtos de forma eficiente e sem atrasos. Obtendo um bom controle de qualidade atrelado ao seu fluxo de trabalho, não deve ser difícil entregar bons resultados. Dessa forma com clientes mais satisfeitos e fiéis, você terá mais sucesso poderá obter mais lucro ao longo do tempo.

3. Melhor rendimento dos recursos

O desperdício de recursos é considerado um problema habitual nas rotinas de muitas empresas. Pequenas perdas é considerado normal, porém estas precisam ser revisadas e minimizadas. Afinal, dinheiro não deve ser jogado fora.

Um bom workflow também contribui para isso. Com todos os processos e tarefas bem estruturados, é possível planejar adequadamente cada projeto para que ele consuma apenas os recursos necessários, desde mão de obra até capital. Reduzindo assim gastos com o índice de retrabalho e conclusão das tarefas de forma eficaz.

Solução Workflow Sistema Gerenciar

Para otimização do seu fluxo de trabalho o ideal é que você conte com ferramentas e tecnologias para auxiliarem na organização de todas as etapas. O Grupo Gerenciar conta com um software próprio de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) de inteligência documental, com várias funcionalidades para facilitar os processos de automação de tarefas e gerenciamento de documentos.

Além da possibilidade de estruturar um fluxo com todas as etapas bem definidas, permitindo que documentos e informações sejam transmitidas entre departamentos e colaboradores, tudo por meio digital, eliminando a cultura de utilização de papel. Com a solução workflow é possível ter acesso ao histórico de todas as etapas do fluxo garantindo assim o monitoramento e ganho de resultados nos processos da sua empresa.

Agora que você já entende um pouco mais sobre os benefícios de um fluxo de trabalho eficiente, é hora de promover essas mudanças nos seus negócios.

Se você é de Goiânia, Brasília e outras regiões do Brasil e está à procura de otimizar seus processos de negócio, conheça nossa ferramenta de workflow, fale conosco.

Tenha um diferencial na sua empresa, entre em contato agora mesmo e confira nossas soluções.

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