FALE CONOSCO
FALE CONOSCO
FALE CONOSCO
FALE CONOSCO

Como Arquivar Notas Fiscais Dos Seus Fornecedores

Como Arquivar Notas Fiscais Dos Seus Fornecedores
05 maio 2020
Arquivar
Nenhum comentário

Avatar for Grupo Gerenciar Grupo Gerenciar

Arquivar notas fiscais é algo de extrema importância e todas as empresas ou instituições devem adotar formas eficazes de armazená-las. O recibo é obrigatório entre qualquer processo de compra e venda, seja de produtos ou serviços.

O documento tem por objetivo recolher os impostos e deve ser devidamente arquivado por, no mínimo, 5 anos (tempo em que o fisco pode requerer a nota fiscal).

É papel do consumidor exigir de seus fornecedores a nota fiscal. O fornecedor que não a emite está sonegando impostos, o que é crime. Hoje, a maioria dos locais opta por emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NFe).

Esta, por sua vez, não é física. É emitida pelo meio digital e tem tão validade quanto a nota fiscal em papel. Independente da forma é fundamental que qualquer tipo de informação do gênero seja armazenada de forma correta.

Como Arquivar Notas Fiscais Dos Seus Fornecedores

3 motivos para a sua empresa investir na automação do gerenciamento de notas fiscais
A importância da gestão documental para os serviços de seguradoras
O Que É Arquivo Digital?
Por que investir em uma solução Workflow integrada a um GED?
Como Elaborar Uma Consultoria Documental

Qual a importância de arquivar notas fiscais

Como dito anteriormente, é preciso arquivar notas fiscais por, no mínimo, 5 anos. Além de ser uma obrigação perante o fisco, é muito importante ter controle de todas as compras ou vendas.

Por parte do fornecedor, é dever emitir a nota fiscal e ele é o real responsável por armazenar todos esses dados. Por parte do consumidor, não é ele quem será cobrado pelo fisco, no entanto, é imprescindível ter esse controle.

É importante ter comprovações de todas as transações, principalmente por constar o valor de compra na nota. É fundamental para ter o controle de pedidos e de estoque também, que pode ser comprovado através das informações do documento.

Sendo assim, é essencial armazená-las de forma correta. Quanto àquelas emitidas ainda na forma física, arquivar notas fiscais deve ser feita de forma ainda mais delicada, pois a impressão começa a sumir após algum tempo.

Como arquivar notas fiscais dos fornecedores

Sabendo da importância de armazenar as notas fiscais emitidas pelos fornecedores, é preciso saber qual a melhor maneira de realizar tal processo. Com toda a certeza, a forma de arquivamento digital é a mais recomendada.

As notas fiscais já têm a tendência de serem emitidas totalmente na sua forma de NFe, visto que é um método mais prático e seguro. Mas também é necessário arquivar as notas que foram emitidas em sua forma física.

A melhor maneira de fazer isso é digitalizando todas as notas fiscais na íntegra para que elas continuem arquivadas mesmo depois de a impressão apagar.

Após a digitalização de todos os documentos é o momento de arquivar notas fiscais. Esse processo, por sua vez, deve ser feito de forma inteligente, de modo que qualquer nota seja acessada com facilidade.

O armazenamento pode ser feito via web, ou seja, não é preciso nenhum equipamento específico e todos os dados ainda podem ser consultados de qualquer lugar.

Conheça o Grupo Gerenciar, a melhor empresa de consultoria arquivística

O Grupo Gerenciar é uma empresa de consultoria arquivística que dentre diversos serviços de gestão documental também realiza o armazenamento inteligente e digital das notas fiscais.

Todo o processo de digitalização é feito com as melhores técnicas disponíveis, fazendo com que o documento digital não perca nenhum detalhe. Além disso, oferece sistemas de acesso personalizado, liberando o acesso às notas somente de pessoas autorizadas.

Também é válido salientar que todos os arquivos são armazenados de forma extremamente segura, não existindo a possibilidade de vazamento de informações e qualquer coisa do tipo.

Para arquivar notas fiscais de forma prática, rápida, segura e inteligente é essencial contar com a ajuda de uma empresa de consultoria arquivística, como o Grupo Gerenciar. A empresa une o melhor dos dois mundos: tradição e tecnologia.

Recommended Posts

Deixe um comentário

Powered by  GDPR Cookie Compliance
Visão geral da privacidade

Cookies e Sua Privacidade

Este site usa cookies para que possamos oferecer a melhor experiência de usuário possível. Quando você visitar qualquer site da web, pode armazenar ou recuperar informações em seu navegador, principalmente na forma de cookies. Esta informação pode ser sobre você, suas preferências ou o dispositivo e é usado principalmente para fazer funcionar o site como você espera que ele. A informação não costuma identificá-lo diretamente, mas pode dar-lhe uma experiência web mais personalizada.

Porque nós respeitamos seu direito à privacidade, você pode optar por não permitir alguns tipos de cookies. Clique nas categorias ao lado para saber mais e mudar as nossas configurações padrão. No entanto, alguns tipos de bloqueio de cookies pode afetar sua experiência no site e os serviços que são capazes de oferecer.