Abrir ou gerir uma empresa requer uma série de responsabilidades e saber lidar com novos desafios. A documentação é parte essencial de uma empresa e requer um cuidado e organização específicos. Contudo, muitos empresários deixam de se atualizar sobre os novos modelos de organização dos registros das informações da empresa. Sendo experiente ou novato no mundo empresarial, certos assuntos nunca podem deixar de serem atualizados e melhorados. Por isso, a seguir você verá mais sobre a importância da documentação em uma empresa e como suas informações podem estar mais seguras e de fácil......
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Lidar com uma grande quantidade de papeis já é considerado rotina nos escritórios empresariais. Mas saiba que isso está mudando com a gestão de documentos. Provavelmente você sabe que uma empresa utiliza diversos papeis para diferentes finalidades. Mas já pensou como seria uma empresa totalmente livre de papeis? Isso está cada vez mais próximo da realidade com o gerenciamento dos registros de uma empresa. Mas afinal, como isso funciona? Como Funciona A Digitalização De Documentos? Como Funciona O Processo De Digitalização De Arquivos? Digitalização De Documentos E A Produtividade Como Organizar Documentos De......
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Nos últimos anos a preocupação com a quantidade de papeis gerada por uma empresa tornou-se evidente. Com novas formas de armazenamento de documentos a questão da gestão de documentos x guardar documentos ganhou espaço nas corporações. Provavelmente se você trabalha em uma empresa já deve ter visto que a quantidade de papeis gerados todos os dias é enorme. Isso sem contar os que já estão guardados há muito tempo em algum lugar do prédio. Para tirar à prova, vamos conferir a seguir os prós e contras da documentação digitalizada e do armazenamento de......
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É essencial assegurar que dados sensíveis sejam vazados, o que torna importante a adoção de medidas de inteligência documental e segurança contra perdas. Seus arquivos de informações são uma das maiores ferramentas para o sucesso de sua empresa, mas também uma das coisas mais difíceis de defender em meio às diversas ameaças como celulares, entrada de terceiros em suas dependências, plataformas virtuais e nuvens. E, em meio a isso, a importância da proteção de documentos cresceu drasticamente no setor de produtos da Tecnologia da Informação (TI), principalmente a DLP (do inglês Data Loss......
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Já parou para pensar o que fazer com a papelada da empresa? Empresas muito antigas ou setores que trabalhem com muitas fichas e coisas do gênero possuem um acervo ENORME. Chega um momento que é preciso dar um destino a ele. Não é preciso ser um grande empreendimento para saber o quanto a papelada ocupa lugar físico e o quanto organizá-la pode ser uma tarefa difícil (assim como mantê-la organizada depois). Nesse cenário há uma solução: gestão documental. Poucas as empresas param para mensurar a importância da gestão de documentos dentro da companhia.......
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O processo de digitalização de arquivos é a nova tendência entre as empresas, principalmente as de grande porte e que lidam com grandes volumes de documentos (mas não se faz menos importante em empresas pequenas). A digitalização de documentos é recomendada para qualquer tipo de empreendimento que esteja buscando investir em gestão e, consequentemente, em otimização de processos. Isso é a garantia para o sucesso, ainda mais considerando que, hoje, são as empresas que investem em diferencial que conseguem se destacar perante todos os seus concorrentes. Certificado Digital: O Que É E Como......
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É imprescindível que uma empresa busque, sempre, guardar documentos com segurança. Sendo informações sigilosas ou não, garantir que os dados não sejam vazados é essencial para o resguardo da companhia. Sobre isso, muitas são as corporações que acham que manter os arquivos físicos armazenados no acervo dentro da própria empresa pode ser a atitude mais segura, mas será que isso realmente procede? Hoje há diversas formas de garantir total segurança dos documentos, de modo que eles não sejam perdidos, danificados ou acessados por pessoas não autorizadas (seja isso dentro ou fora da empresa).......
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Para as empresas que desejam se destacar no mercado, saber como reduzir os custos com GED é o diferencial que todas elas procuram. Afinal, o que importa, no final das contas, é o lucro de uma empresa e cortar gastos é fundamental. Infelizmente, é muito comum que empresas vejam os investimentos em tecnologia como um gasto, entretanto, essas tecnologias geram um retorno muito maior do que o valor real de sua implementação. Ferramentas tecnológicas proporcionam mais economia e, também, trazem à companhia maior estruturação, automatização e fluxo de trabalho. Quem deseja se destacar......
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As Maneiras De Deixar Os Documentos Seguros de uma empresa são sempre muito importantes, e é necessário que sejam documentos seguros. Dados sigilosos de sua empresa e de todos os seus colaboradores dependem dessa segurança. Existem várias formas de se obter o benefício de manter seus documentos seguros, e nós vamos te mostrar algumas delas, para que você escolha o que melhor atenda ás necessidades de sua empresa. Então, confira essas lista que preparamos das maneiras de deixar os documentos seguros, e comece a praticar hoje mesmo! Como Eliminar De Vez Os Gastos......
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A emissão da nota fiscal de serviço é um procedimento obrigatório por parte de todas as empresas. Esse método, é uma forma de melhorar a transparência das empresas perante o governo e seus clientes. Além disso, aquela empresa que tem atenção ao emitir essas notas fiscais pode oferecer muitos benefícios para ela mesma, como a redução de gastos ao evitar multas, além de beneficiar o gerenciamento da empresa. Com isso, alguns negócios precisam ter onde guardar essas novas fiscais para comprovação do empreendimento no futuro. Para isso, também existem empresas que trabalham com......
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