O Grupo Gerenciar é uma empresa focada na área de gestão de documentos, desenvolvendo soluções tecnológicas para a otimização do processo. Partindo desse princípio criou o GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos – um sistema de gestão inteligente que permite o acesso em nuvens aos documentos. Além de eficiente, o sistema é extremamente seguro e simples de usar. O Grupo Gerenciar disponibiliza três tipos de parcerias: – Premium: Que muito além de multiplicadores do negócio, se tornam parte da equipe. Com essa parceria é permitido o uso da marca Gerenciar, contato no site,......
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5S é uma técnica originada do Japão, durante a reconstrução do país depois da segunda guerra mundial. 5S se baseia na aplicação de práticas e conceitos de organização para melhoria dos processos do cotidiano, garantindo produtividade e maior organização. Senso de utilização: Nesse senso haverá a reciclagem de tudo aquilo que realmente for necessário. Analisando todo conteúdo do computador, pendrives, e-mails, cartões de memória e outras mídias, verificando se isso lhe será útil nos próximos meses e anos, caso a resposta seja NÃO, a eliminação de todo arquivo será a indicação mais......
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Assinatura eletrônica engloba todo tipo de assinatura desse meio, inclusive a digital. Na amplitude digital a característica mais importante a se ressaltar é a veracidade entre as espécies de assinatura, proporcionando a comprovação de que aquela identificação é de determinada pessoa ou não. Podemos identificar alguns exemplos de assinatura eletrônica em: – Senha: É uma numeração e/ou código secreto reconhecida entre as partes envolvidas e utilizada em transações bancárias. – Assinatura digitalizada: Consiste na assinatura feita à mão em um papel que depois se submete a digitalização através do scanner. Importante ressaltar......
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Projeto de expansão do Grupo Gerenciar – Com a demanda crescente de novas tecnologias, produtos e serviços o Grupo Gerenciar criou o departamento de novos negócios e tecnologia. Para promover uma melhora do atendimento em nossos processos, realizou-se a aquisição da sala corporativa, em um local estratégico de fácil acesso, próximo a outros centros comerciais e aeroporto. O edifício Brookfield Towers está localizado na Av. Deputado Jamel Cecílio, no setor Jardim Goiás, Goiânia, Goiás. Com o foco na parte de tecnologia de desenvolvimento de software. A nova sede foi projetada pela Sá......
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O GED Gerenciar no modelo SaaS – Afinal, o que é SaaS? O Software as a Service, ou Software como Serviço em português, é uma forma de comercialização e distribuição de softwares, no qual o fornecedor é responsável pela estrutura necessária para a disponibilização do serviço, como servidores, conectividade e segurança da informação. Dessa maneira, o cliente pode acessar todos os programas e funções por meio de um navegador com acesso à internet. Os SaaS são soluções online que não dependem da instalação física do programa ou da compra de licenças, pois......
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Módulos do GED Gerenciar – Sabe-se que o GED Gerenciar se baseia no gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos, com o intuito de promover uma melhor organização e segurança dos mesmos. Módulos do GED Gerenciar permitem digitalizar, gerar, controlar, armazenar, consultar, auditar, compartilhar, criar fluxo de trabalho, gerenciar, recuperar e sobretudo proteger os documentos. Fazendo com que seus usuários tenham acesso de forma rápida e segura as informações corporativas. GED Gerenciar por sua vez, possui módulos, sendo eles: * Gestor Galpão \ Armazém; * Gestor CEDOC; * Digitalização de documentos nas nuvens; * Financeiro para gerenciar......
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GED Gerenciar Galpão \ Armazém é indicada para as empresas que terceiriza os arquivos e que necessitam de um sistema para o gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos de seus clientes. GED Gerenciar Galpão \ Armazém – Através desse sistema é possível realizar a gestão do centro de documentação do Galpão \ Armazém e simultaneamente do CEDOC de seus clientes. De tal forma conseguimos gerenciar (Caixas Arquivos, Documentos, Containers, Caixa de 20kg, Tribox e qualquer acondicionamento que definir). O sistema GED Gerenciar permite organizar e localizar caixas, arquivos, documentos físicos e eletrônicos......
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GED Gerenciar CEDOC, consiste no gerenciamento dos arquivos no centro de documentação. GED Gerenciar CEDOC – Através desse sistema é feita a gestão dos documentos físicos e eletrônicos (recebimento, guarda, organização, digitalização, empréstimo, devolução, arquivamento e eliminação da documentação). A centralização do arquivo físico, facilita o gerenciamento, aumenta a produtividade da empresa e seu fluxo é controlado, evitando desperdícios de tempo no momento de sua localização. Objetivos do Centro de Documentação Organizar de modo eficiente a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação de documentos; Gerenciar empréstimos e devolução de documentos; Agilizar a......
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Gestão eletrônica de documentos -GED Gestão eletrônica – Ao armazenar virtualmente seus documentos, a rotina profissional ganha agilidade e fica muito mais simples. As vantagens são várias, no entanto, não basta armazenar seus arquivos na nuvem. É preciso convertê-los em arquivos de formatos diversos, como pdf, jpg, xls, doc e gerenciá-los com sabedoria para melhor uso do espaço virtual. Pode parecer um pouco complexo, mas esse processo valerá a pena, pois os benefícios são diversos! Confira alguns e aposte na gestão eletrônica dos seus documentos: Redução de custos Reduzir custos é o sonho de......
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Microfilmagem é uma metodologia utilizada para a preservação da informação e dos arquivos. Consiste na captação da imagem através de processo fotográfico. Esse sistema ainda permite a conversão do microfilme em imagem digital, possibilitando rapidez no acesso a partir do gerenciamento eletrônico de documentos, ou seja, a consulta diretamente no seu computador. É importante ressaltar que a microfilmagem é a única mídia amparada por lei (Nº 5.433/1968 e Decreto nº 1.799/1996). Sendo considerada a única tecnologia reconhecida como cópia fiel do documento original. O Centro de Produção é credenciado pelo Ministério da Justiça para a......
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