GED (Gerenciamento eletrônico de documentos), é o aliado de uma cultura sem papel. Segundo dados da Global GED, geram-se em média 19 cópias de cada documento manuseado numa organização. E os profissionais gastam de 5% a 15% do seu tempo lendo documentos que levaram de 30% a 40% do tempo para serem localizados. Mas o pior de tudo é que 7,5% de todos os documentos que deveriam estar disponíveis para consulta foram perdidos e 5% só por terem sido armazenados incorretamente. O Grupo Gerenciar tem a solução para a sua empresa e ambiente......
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Organização de arquivos – Cada vez mais estamos sujeitos a acúmulo de arquivos físicos, seja no meio profissional e/ou pessoal. E com isso nos vemos com maior necessidade de organizá-los, para facilitar a procura, aumentar o espaço físico, melhorar a gestão e otimizar tempo. Mas por onde começar? Digitalização de documentos: Essa é a primeira dica para a eficácia na organização dos arquivos. Manter o acervo disponível em formato digital, com mais segurança e sem risco de desgaste ou perda. Um procedimento que garante o aumento da produtividade e reduz custos com impressão......
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Encont – Nessa semana nos próximos dias 24 e 25 de Agosto, acontece em Curitiba-PR o Encont – Encontro Nacional dos Contabilistas das EPPCs. O Grupo Gerenciar estará presente apoiando e enfatizando a importância da gestão e digitalização documental para o público de fundos de pensão. Cada vez mais estamos expostos as informações, notícias, documentos e arquivos. Por esse motivo nos vemos com a necessidade de algum método de arquivamento que facilite e otimize o nosso tempo, além claro, de garantir maior segurança. Com a gestão documental, o processo de digitalização de......
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Microfilmagem – Um método que se baseia na preservação da informação contida na imagem do documento, através da captação por processo fotográfico com amparo legal. No Grupo Gerenciar esse processo faz parte da gestão documental, todos os arquivos físicos recebidos também são arquivados digitalmente. Os documentos em papel são processados e revelados em imagens através de uma máquina de microfilme. Conheça os benefícios desse processo: • Validade legal • Fácil implementação • Diminuição de custos • Redução do uso de papel • Rapidez na localização • Agilidade operacional • Backup de segurança......
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Com o Grupo Gerenciar você adquire a guarda de arquivos e documentos da sua empresa de maneira segura, econômica, prática e eficiente. Através de uma gestão inteligente para documentos e do sistema GED Gerenciar, se implementa etapas e procedimentos que aperfeiçoem o trâmite da digitalização e guarda de documentos, garantindo uma maior e melhor gestão documental. Isso tudo em conjunto com o cliente e suas necessidades. O Grupo Gerenciar garante a organização e armazenamento dos documentos em sistemas práticos e intuitivos, que possuem acesso restrito, proporcionando mais qualidade na gestão e manutenção de......
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Escritórios de advocacia – Em um ambiente que diariamente cresce o número de documentos e arquivos físicos dos processos, é necessária uma gestão documental para garantir maior organização, planejamento e administração do negócio. Para isso aplica-se o GED Gerenciar, um software inteligente e seguro que proporciona maior controle sobre as informações, além de redução de custos e aproveitamento de um maior espaço físico. As tarefas do dia a dia podem se tornar mais práticas através do GED Gerenciar, que garante a possibilidade de buscar, localizar e acessar seus documentos de forma rápida......
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O Grupo Gerenciar é uma empresa focada na área de gestão de documentos, desenvolvendo soluções tecnológicas para a otimização do processo. Partindo desse princípio criou o GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos – um sistema de gestão inteligente que permite o acesso em nuvens aos documentos. Além de eficiente, o sistema é extremamente seguro e simples de usar. O Grupo Gerenciar disponibiliza três tipos de parcerias: – Premium: Que muito além de multiplicadores do negócio, se tornam parte da equipe. Com essa parceria é permitido o uso da marca Gerenciar, contato no site,......
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5S é uma técnica originada do Japão, durante a reconstrução do país depois da segunda guerra mundial. 5S se baseia na aplicação de práticas e conceitos de organização para melhoria dos processos do cotidiano, garantindo produtividade e maior organização. Senso de utilização: Nesse senso haverá a reciclagem de tudo aquilo que realmente for necessário. Analisando todo conteúdo do computador, pendrives, e-mails, cartões de memória e outras mídias, verificando se isso lhe será útil nos próximos meses e anos, caso a resposta seja NÃO, a eliminação de todo arquivo será a indicação mais......
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Assinatura eletrônica engloba todo tipo de assinatura desse meio, inclusive a digital. Na amplitude digital a característica mais importante a se ressaltar é a veracidade entre as espécies de assinatura, proporcionando a comprovação de que aquela identificação é de determinada pessoa ou não. Podemos identificar alguns exemplos de assinatura eletrônica em: – Senha: É uma numeração e/ou código secreto reconhecida entre as partes envolvidas e utilizada em transações bancárias. – Assinatura digitalizada: Consiste na assinatura feita à mão em um papel que depois se submete a digitalização através do scanner. Importante ressaltar......
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Projeto de expansão do Grupo Gerenciar – Com a demanda crescente de novas tecnologias, produtos e serviços o Grupo Gerenciar criou o departamento de novos negócios e tecnologia. Para promover uma melhora do atendimento em nossos processos, realizou-se a aquisição da sala corporativa, em um local estratégico de fácil acesso, próximo a outros centros comerciais e aeroporto. O edifício Brookfield Towers está localizado na Av. Deputado Jamel Cecílio, no setor Jardim Goiás, Goiânia, Goiás. Com o foco na parte de tecnologia de desenvolvimento de software. A nova sede foi projetada pela Sá......
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