Que atire a primeira pedra quem nunca precisou urgentemente de um documento e simplesmente não conseguiu localizar. Isso acontece com frequência, e uma consultoria documental pode ajudar a diminuir o problema. Durante toda a nossa vida acumulamos documentos diversos. Eles vão desde os mais simples e menos relevantes até aqueles que são de extrema importância. Isso é ainda mais intenso quando estamos falando de documento empresarial. A desorganização documental pode se tornar um fardo para uma empresa. Ela pode desencadear, entre outras coisas, atrasos nas tarefas e demandas, e pode comprometer consideravelmente a......
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Talvez você nunca tenha pensado nisso, mas terceirizar a gestão de documentos de sua empresa pode ser uma forma muito inteligente de manter tudo organizado, e otimizar o tempo e trabalho. Quando você consegue desafogar a sua equipe dessa tarefa – que é tão importante quanto trabalhosa – consegue se dedicar a outros fatores que são fundamentais para o crescimento e para o desenvolvimento da empresa. Os documentos empresariais são de suma importância. Eles precisam ser arquivados e mantidos em ordem, de modo que o acesso seja rápido e fácil quando necessário. É......
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Toda empresa no desenvolvimento de suas atividades diárias produz grandes quantidades de documentos. O acúmulo desses arquivos tende aumentar com o passar dos anos, gerando uma crescente demanda por espaços destinados ao armazenamento de todas essas informações. A guarda atrelada a uma boa gestão documental é essencial. Imagine os desafios de uma empresa com documentos fiscais diante de uma comprovação tributária, quando não há uma preocupação com a organização e armazenamento adequado de seu patrimônio documental. Além disso, é fundamental que as informações armazenadas sejam localizadas de maneira ágil, apresentando a organização do......
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Você sabe do que se trata o termo gerenciamento de processos de negócio? Advindo do termo em inglês BPM – Business Processo Management, ele é parte fundamental do sucesso das empresas e deve ser uma aposta constante. Não é incomum observar empresas de qualidade terem seus resultados afetados em função de um mau gerenciamento. Porém, ele não está relacionado apenas à função dos gestores; diversos outros pontos são responsáveis por essas falhas. Dentre os principais é possível citar: comunicação interna limitada, excessos de etapas em processos, desconhecimento de dados e informações, público-alvo errado…......
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O gerenciamento de fluxo financeiro é algo muito importante para as empresas da atualidade. Afinal, é por meio dele que se torna possível controlar as finanças de uma empresa de forma otimizada e eficiente. Sem um fluxo de caixa organizado, transparente e seguro, é muito difícil que uma empresa qualquer resista às dificuldades trazidas pelo mercado atual, independentemente de sua área de atuação. Essas dificuldades incluem pouco tempo para se planejar, imprevistos diversos, pagamentos em atraso ou esquecidos, guerra de preço com a concorrência e muito mais. Para evitar ser pega por elas,......
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Você sabe o que é gestão de documentos? É um termo relativamente conhecido, mas ainda geram dúvidas em empresários de pequeno e médio porte. Saber como gerenciar esses processos é um importante diferencial no mercado. Independente da sua área de atuação, é importante saber gerenciar o tempo dos funcionários para que eles possam trabalhar melhor. Fazê-los gastar tempo de trabalho com processos burocráticos diminui sua produtividade e o foco. O objetivo desse artigo é explicá-lo e conscientizá-lo quanto à gestão de documentos. Além de fazer recomendações quanto à melhor forma de produzir, arquivar......
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Muitos negócios enfrentam desafios ao lidar com a papelada, o que reduz a transmissão de informações e a produtividade dos colaboradores. É por isso que a automação do gerenciamento de documentos é tão importante! Um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos que organiza e armazena os documentos de uma empresa pode eliminar todos os arquivos em papel. No entanto, para tirar o máximo proveito de um software de gestão de documentos, o empresário compreender a importância desse sistema para seu negócio. Importância da automação do gerenciamento de documentos Um sistema de gerenciamento eletrônico......
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Um serviço de consultoria arquivística pode ser muito útil para empresas que necessitam lidar com um volume muito alto de papéis, documentos e arquivos importantes. Na maioria das vezes os empresários precisam gastar uma grande quantidade de dinheiro com impressoras, tintas, papéis e locais para armazenar os documentos. Com a evolução tecnológica e otimização de processos, surgiu ferramentas que, com a qualidade necessária, podem facilitar o fluxo de trabalho de um negócio e armazenar todos os arquivos digitalmente. Com isso, as empresas evitam os grandes problemas que são causados quando um documento importante......
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Com uma consultoria documental os negócios podem evitar com que muitos erros acontecem devidos a má administração dos documentos e arquivos da empresa. Diante da evolução da tecnológica, os serviços de gerenciamento de documentos e consultorias surgiram para otimizar os processos de um negócio. Assim, os papéis que são muito usados para anotar e guardar informações sobre clientes, compra de serviços e muito mais, diminuem cada vez mais devido ao armazenamento eletrônico de documentos. Isso fará uma empresa seguir para um lado mais sustentável que vem sendo aderido por diversos outros negócios atualmente......
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A documentação de uma empresa, sendo a produzida por ela, ou a recebida pelos funcionários, é de suma importância para o funcionamento da marca. A gestão de documentos fiscais deve ser arquivada de forma prática. Com o avanço das tecnologias, ficou mais fácil fazer esse trabalho de ordenar e colocar em pastas digitais, com senhas e software programados para desempenhar essa função, poupando o tempo dos colaboradores. Mas para essa programação ser bem arquitetada dentro da empresa, tem que haver treinamento, capacitação de um grupo de pessoas responsáveis para operar toda essa logística......
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