O sistema GED é uma nova ferramenta que tem ganhado cada vez mais espaço no mercado de gestão documental. Esse, por sua vez, também vem recebido a devida atenção por conta dos benefícios que traz a qualquer empresa. Gestão, hoje, é a palavra relacionada com o sucesso. Nenhum empreendimento ou instituição, independente do ramo de atuação, consegue atingir o sucesso sem que sejam implementadas boas sistemáticas de organização. A gestão documental, apesar de não ser tão citada como gestão financeira, empresarial e contábil, é tão importante quanto. As empresas que percebem isso e......
Continue lendo
A automação da gestão documental está diretamente relacionada com a produtividade de uma empresa, independente do ramo. “Gestão” é a palavra-chave para o sucesso e o conceito deve ser aplicado em diversos setores. Muito se fala sobre gestão empresarial, gestão financeira ou gestão contábil, mas a gestão documental também é um dos pilares de um empreendimento e deve ser algo considerado. A organização de documentos se faz importante para qualquer empreendimento ou instituição. Entretanto, se torna ainda mais essencial quando estamos falando de empresas/instituições antigas e de grande porte. Isso porque são anos......
Continue lendo
A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
Continue lendo
Conforme as medidas recomendadas pela Organização Mundial de Saúde para o cuidado com a propagação do novo Coronavírus (COVID-19), muitas empresas tiveram que aderir ao trabalho em home office para manterem o funcionamento das suas atividades. Para que o desempenho das atividades não seja afetado é necessário que a empresa tenha as ferramentas certas, capazes de estimular a sua equipe a executar as tarefas remotamente sem comprometer a eficiência. A integração de uma ferramenta preparada para realizar o gerenciamento de processos de negócios, documentos e informações pode ser fundamental para que sua empresa......
Continue lendo
Por isso, a automação de gestão documental é muito importante, para que esse processo de armazenamento seja organizado de maneira rápida e prática, facilitando o trabalho dos funcionários. Neste artigo vamos falar sobre a importância dessa automação e, porque ela tem sido tão escolhida pelas empresas. O que significa a automação de gestão documental? Entender a automação de gestão documental e a importância desse serviço para sua empresa é essencial para contratar esse serviço. Acervo acadêmico digital nas instituições de ensino superior – sua instituição já se adequou às exigências? A gestão de documentos......
Continue lendo
O gerenciamento de documentos de uma empresa, é primordial para que ela tenha organização e eficiência. A melhor solução é contratar uma empresa para gerenciamento especializada no assunto para facilitar essa transição. Os documentos impressos já estão saindo de linha por vários motivos, um deles é pelo alto custo que muitas vezes é desnecessário. Pensando nisso, empresas para gerenciamento desenvolveram plataformas próprias e softwares para o gerenciamento online de documentos digitalizados. Porém, antes de escolher uma empresa para gerenciamento, é importante ponderar as alternativas e escolher a que melhor se encaixa no perfil......
Continue lendo
O gerenciamento de conteúdo empresarial, ou seja, o também chamado Enterprise Content Management (ECM), surge para que a gestão dos conteúdos empresariais sejam feitos da melhor forma. Nesse artigo vamos abordar essa maneira de gerenciamento e como ela pode afetar positivamente o desenvolvimento de sua empresa. Entenda! O que é o gerenciamento de conteúdo empresarial? Para colocar em prática o gerenciamento do conteúdo de uma empresa, é importante que se tenha estratégias e saber qual ferramenta utilizar para que seu objetivo seja cumprido. Empresa De Digitalização: Qual É A Melhor? Gerenciamento digital dos......
Continue lendo
Que atire a primeira pedra quem nunca precisou urgentemente de um documento e simplesmente não conseguiu localizar. Isso acontece com frequência, e uma consultoria documental pode ajudar a diminuir o problema. Durante toda a nossa vida acumulamos documentos diversos. Eles vão desde os mais simples e menos relevantes até aqueles que são de extrema importância. Isso é ainda mais intenso quando estamos falando de documento empresarial. A desorganização documental pode se tornar um fardo para uma empresa. Ela pode desencadear, entre outras coisas, atrasos nas tarefas e demandas, e pode comprometer consideravelmente a......
Continue lendo
Talvez você nunca tenha pensado nisso, mas terceirizar a gestão de documentos de sua empresa pode ser uma forma muito inteligente de manter tudo organizado, e otimizar o tempo e trabalho. Quando você consegue desafogar a sua equipe dessa tarefa – que é tão importante quanto trabalhosa – consegue se dedicar a outros fatores que são fundamentais para o crescimento e para o desenvolvimento da empresa. Os documentos empresariais são de suma importância. Eles precisam ser arquivados e mantidos em ordem, de modo que o acesso seja rápido e fácil quando necessário. É......
Continue lendo
Toda empresa no desenvolvimento de suas atividades diárias produz grandes quantidades de documentos. O acúmulo desses arquivos tende aumentar com o passar dos anos, gerando uma crescente demanda por espaços destinados ao armazenamento de todas essas informações. A guarda atrelada a uma boa gestão documental é essencial. Imagine os desafios de uma empresa com documentos fiscais diante de uma comprovação tributária, quando não há uma preocupação com a organização e armazenamento adequado de seu patrimônio documental. Além disso, é fundamental que as informações armazenadas sejam localizadas de maneira ágil, apresentando a organização do......
Continue lendo