Organização de arquivos – Cada vez mais estamos sujeitos a acúmulo de arquivos físicos, seja no meio profissional e/ou pessoal. E com isso nos vemos com maior necessidade de organizá-los, para facilitar a procura, aumentar o espaço físico, melhorar a gestão e otimizar tempo. Mas por onde começar? Digitalização de documentos: Essa é a primeira dica para a eficácia na organização dos arquivos. Manter o acervo disponível em formato digital, com mais segurança e sem risco de desgaste ou perda. Um procedimento que garante o aumento da produtividade e reduz custos com impressão......
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Nos dias 24 e 25 de Agosto foi realizado em Curitiba o VII Encont – Encontro Nacional dos contabilistas das EPPC. O Grupo Gerenciar esteve presente acreditando nesse propósito firmado, enfatizando a importância da gestão e digitalização documental para o público de fundos de pensão. Foi um evento marcado por grandes encontros, ótimas palestras e muita troca de informação entre o público presente. Com temas como: ‘’reflexos das alterações na previdência social para os fundos de pensão, ‘’a solvência dos planos de previdência complementar’’ entre tantos outros. Na foto o presidente da ANCEP......
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Microfilmagem – Um método que se baseia na preservação da informação contida na imagem do documento, através da captação por processo fotográfico com amparo legal. No Grupo Gerenciar esse processo faz parte da gestão documental, todos os arquivos físicos recebidos também são arquivados digitalmente. Os documentos em papel são processados e revelados em imagens através de uma máquina de microfilme. Conheça os benefícios desse processo: • Validade legal • Fácil implementação • Diminuição de custos • Redução do uso de papel • Rapidez na localização • Agilidade operacional • Backup de segurança......
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Com o Grupo Gerenciar você adquire a guarda de arquivos e documentos da sua empresa de maneira segura, econômica, prática e eficiente. Através de uma gestão inteligente para documentos e do sistema GED Gerenciar, se implementa etapas e procedimentos que aperfeiçoem o trâmite da digitalização e guarda de documentos, garantindo uma maior e melhor gestão documental. Isso tudo em conjunto com o cliente e suas necessidades. O Grupo Gerenciar garante a organização e armazenamento dos documentos em sistemas práticos e intuitivos, que possuem acesso restrito, proporcionando mais qualidade na gestão e manutenção de......
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Escritórios de advocacia – Em um ambiente que diariamente cresce o número de documentos e arquivos físicos dos processos, é necessária uma gestão documental para garantir maior organização, planejamento e administração do negócio. Para isso aplica-se o GED Gerenciar, um software inteligente e seguro que proporciona maior controle sobre as informações, além de redução de custos e aproveitamento de um maior espaço físico. As tarefas do dia a dia podem se tornar mais práticas através do GED Gerenciar, que garante a possibilidade de buscar, localizar e acessar seus documentos de forma rápida......
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A digitalização de documentos é um serviço que integra muitos benefícios para qualquer empresa, porém, no entanto, demanda organização e planejamento antes de ser implantado. Para você compreender melhor como funciona esse processo, apresentamos aqui os principais passos para a digitalização de documentos. Passos para a digitalização de documentos: Passo 1 – Coleta dos documentos Nesse primeiro passo é feita a coleta de documentos físicos que serão digitalizados. Tudo é conferido e organizado da forma que ficar melhor para o usuário, seja em pastas, temas entre outros. Passo 2 – Classificação/Preparação Após a......
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5S é uma técnica originada do Japão, durante a reconstrução do país depois da segunda guerra mundial. 5S se baseia na aplicação de práticas e conceitos de organização para melhoria dos processos do cotidiano, garantindo produtividade e maior organização. Senso de utilização: Nesse senso haverá a reciclagem de tudo aquilo que realmente for necessário. Analisando todo conteúdo do computador, pendrives, e-mails, cartões de memória e outras mídias, verificando se isso lhe será útil nos próximos meses e anos, caso a resposta seja NÃO, a eliminação de todo arquivo será a indicação mais......
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Assinatura eletrônica engloba todo tipo de assinatura desse meio, inclusive a digital. Na amplitude digital a característica mais importante a se ressaltar é a veracidade entre as espécies de assinatura, proporcionando a comprovação de que aquela identificação é de determinada pessoa ou não. Podemos identificar alguns exemplos de assinatura eletrônica em: – Senha: É uma numeração e/ou código secreto reconhecida entre as partes envolvidas e utilizada em transações bancárias. – Assinatura digitalizada: Consiste na assinatura feita à mão em um papel que depois se submete a digitalização através do scanner. Importante ressaltar......
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CDIA+, ou Certified Document Imaging Architect, é uma certificação que reconhece um indivíduo como qualificado para coletar informações de negócios, realizar análise de processos, desenvolver soluções e planejar implementações de gerenciamento de documentos e imagens. CDIA – Vale ressaltar que os profissionais da Gerenciar possuem essa certificação. O que garante um maior entendimento sobre os negócios e a criação de estratégias mais coerentes as necessidades do cliente. Essa certificação é fornecida pela CompTIA (Computing Technology Industry Association). Se consagra como uma associação de tecnologia de informação há mais de vinte anos no......
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BPM – Business Process Management, em português, Gerenciamento de Processos de Negócio, é um software que tem como objetivo facilitar e otimizar procedimentos organizacionais internos e externos à empresa. Aponta as informações pertinentes para o bom andamento e desenvolvimento dos negócios, proporcionando uma melhor amplitude dos dados e uma tomada de decisão mais coerente. A eficiência e o bom andamento dos trâmites empresariais estão diretamente ligados a eficiência desse programa. Promovendo uma melhora significativa da gestão do negócio, aperfeiçoando técnicas, métodos, processos, informações e documentos. Podemos listar os benefícios da solução BPM Gerenciar:......
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