Os documentos constituem uma parte essencial da atividade diária de uma organização. Eles comprovam a execução das diferentes operações, formalizam processos e atividades, além de estabelecerem-se como referências de continuidade dentro da organização, especialmente nos departamentos que gerenciam o capital humano corporativo como o Recursos Humanos e o Departamento Pessoal. Os departamentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal no modo geral, dentro de suas especificidades, lidam com diferentes tipos de documentos antes, durante e após o processo de integração de um colaborador. Esses departamentos são responsáveis por manter em seu acervo, contratos, dossiê......
Continue lendo
Uma coisa comum em todas as organizações e negócios, independentemente do tamanho ou setor, é que todos produzem e fazem uso de documentos. Uma coisa que sempre enfatizamos é que os documentos são o coração de uma organização. Nenhuma organização pode se estruturar sem eles e cada instituição deve tomar as medidas necessárias para garantir que eles sejam gerenciados de forma eficaz, como parte de uma iniciativa de gerenciamento de dados corporativos. De acordo com os conceitos arquivísticos, cada documento que circula nas rotinas de trabalho deve percorrer uma sequência de fases, que......
Continue lendo
Atualmente, empresas e organizações lidam diariamente com uma enorme quantidade de documentos e dados à medida que operam e se relacionam com clientes, parceiros e outras partes interessadas. Diante disso, para garantir que o compartilhamento e o armazenamento de arquivos sejam eficientes, as empresas devem contar com o gerenciamento de documentos. Criar e reunir documentos é relativamente fácil. Organizá-los e armazená-los para que sejam acessíveis e seguros é onde a maioria das equipes enfrenta problemas. Por isso, realizar a implementação de processos e ferramentas para organizar e gerir os documentos e suas informações garantirá......
Continue lendo
Mais do que qualquer outro ambiente de escritório, o que os planos de saúde, caixas de assistência, operadoras de planos de saúde e administradoras de benefícios têm em comum é o fato de possuírem um volume considerável de documentos e fluxo de informações, tanto referente às demandas dos seus clientes e associados quanto em seus processos internos. Desse modo, essas empresas lutam diariamente para gerenciá-los de maneira eficaz e sem complicações, além de cumprir rigorosos padrões de segurança de dados de saúde. Controlar as atividades, padronizar as tarefas, acompanhar os beneficiários, gerenciar pagamentos, ações dos......
Continue lendo
Os documentos são recursos valiosos para a memória corporativa das empresas. No escopo mínimo de qualquer operação será sempre produzido um arquivo, onde o mesmo deverá ser aprovado dentro da regra do negócio e a ação em si será realizada. Esses documentos são fontes de informações corporativas vitais para o futuro e refletem as atividades e os procedimentos dos trabalhos e se estes são bem executados e estão corretos. Se esse processo não for gerenciado adequadamente, podem gerar complicações que podem ocasionar efeitos críticos aos negócios. Todas as empresas têm necessidade de gerenciar......
Continue lendo
A pandemia de Covid-19 mudou essencialmente o modo como vivemos e conduzimos os negócios. Como resultado, as empresas tiveram que adotar medidas para trazer velocidade e agilidade aos negócios, por meio de ferramentas tecnológicas para aumentar a eficiência, melhorar a produtividade e aprimorar a experiência do cliente acelerando assim a transformação digital. Esse processo não é fácil, mas no ritmo em que avança as inovações tecnológicas nos ecossistemas corporativos atualmente, as organizações que atrasam a transformação digital enfrentarão o risco de obsolescência. Os processos de negócios, métodos de comunicação e colaboração e tempos......
Continue lendo
A privacidade de dados se tornou uma preocupação de estrema relevância para empresas, funcionários, clientes e partes interessadas. Violações de privacidade podem evidenciar problemas com práticas de gerenciamento de documentos e segurança de documento. Por que é importante garantir a segurança dos documentos da sua empresa? A falha em proteger documentos e informações confidenciais pode causar uma série de complicações para as organizações: • Perda de negócios: quando documentos com informações sigilosas são alvos de exposição indevida, pode criar uma sensação de desconfiança em clientes e parceiros, o que prejudica os resultados financeiros......
Continue lendo
Você ainda depende de papel e caneta, ou até mesmo de planilhas, para gerenciar seus documentos? Se sua empresa gerencia manualmente seus documentos, está vulnerável a uma série de erros que apesar de comuns são prejudiciais para os negócios. Muitas empresas se deparam com problemas na gestão de documentos muito comuns, principalmente porque carecem de ferramentas e tecnologia adequadas. O gerenciamento efetivo e seguro de documentos é essencial para que as empresas evitem os erros habituais, adquiram eficiência e produtividade em suas atividades. Sem uma estratégia de gerenciamento de documentos assertiva, as empresas......
Continue lendo
Qualquer empresa e organização é direcionada por documentos e informações. Na fase inicial de um negócio, o arquivamento manual e o manuseio de documentos podem ser rotinas relativamente fáceis e rápidas, pois o volume de arquivos ainda é mínimo. No entanto, conforme a empresa começa a crescer, é fundamental que você consiga arquivar, localizar e distribuir os documentos requisitados nas atividades corporativas de forma rápida e eficiente. O processo de gerenciamento de documentos da empresa pode ser demorado, tedioso e às vezes até improdutivo. Como a gestão documental é parte integrante do desempenho......
Continue lendo
Com as recentes mudanças na forma de trabalho, causadas pela pandemia, as empresas têm repensado o seu espaço de trabalho e seus processos de negócios, especialmente em relação à digitalização e gerenciamento dos documentos e informações. Existem muitos motivos pelos quais a digitalização e o gerenciamento de documentos são importantes e muitos riscos associados ao não gerenciamento adequado dos arquivos. Encontrar uma maneira descomplicada que potencialize o acesso, armazenamento e proteja os documentos é fundamental para garantir o bom andamento de todos os processos de uma empresa. Se uma empresa não gerencia bem......
Continue lendo
