Tag: documentos


GED Gerenciar, adquira mais benefícios para o seu negócio

GED Gerenciar para empresas: Não é de hoje que cada vez mais a sociedade está diante de uma tecnologia agregadora, útil, econômica, prática e de fácil manuseio dentro das empresas, não é mesmo? E um exemplo importante desse tipo de tecnologia é o GED Gerenciar, um software de gestão inteligente de documentos, o GED faz parte de uma solução ECM (Enterprise Content Management – Gestão de Conteúdo Empresarial em inglês). Sua função é proporcionar facilidade e eficiência na busca de documentos da empresa, além de ganho de tempo, agilidade e aproveitamento do espaço físico.......

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Contabilidade e Gestão Documental

Contabilidade e Gestão Documental: Aliando forças, criando estratégias de desenvolvimento e firmando os propósitos perante as parcerias com empresas de contabilidade, sempre na intenção de oferecer recursos tecnológicos e ajudar os contadores a ganhar tempo e reduzir custos, esse é um dos grandes focos do Grupo Gerenciar. Com isso, as vantagens que os parceiros adquirem através dessa relação são inúmeras: excelência em gestão documental, constante inovação em tecnologia, investimentos em técnicas cada vez mais eficazes para o negócio, atendimento diferenciado, estrutura operacional formatada, qualidade técnica dos profissionais envolvidos, inteligência documental focada, estrutura consolidada,......

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A Gerenciar possui soluções para digitalização de arquivos em grandes formatos

Sem lugar para arquivar seus documentos de grandes formatos? Sendo eles: plantas de prédios, shoppings, loteamentos, condomínios horizontais e verticais, desenhos mecânicos, jornais, mapas e projetos? Não se preocupe! A Gerenciar tem a gestão ideal para seus documentos. Sabe-se que pela complexidade na quantidade de folhas, no tamanho do documento e na relevância das informações contidas, a guarda desse tipo de arquivo é muito delicada e geralmente ocupa muito espaço. Procurando atender sempre as necessidades de nossos clientes, a Gerenciar conta com equipamentos modernos e através de scanners propícios para esse tipo de......

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Grupo Gerenciar investe no crescimento para 2018

Grandes investimentos em tecnologia, software, transporte, instalações e novo projetos tornam a Gerenciar uma grande revelação para 2018. Afim de tornar o serviço cada vez mais prático, moderno e com soluções efetivas, a empresa se posiciona com uma eficiente inteligência em gestão documental. O pioneirismo e a atualização constante estão no DNA da Gerenciar. Que tem como objetivo otimizar processos e racionalizar o trabalho, proporcionando à sua organização ganhos na produtividade e economia. Sabe-se que o gerenciamento documental é um processo que demanda extremo profissionalismo e expertise, o que faz da Gerenciar a......

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Você que anualmente deixa um acumulado de documentos com o seu contador, sejam notas fiscais, comprovantes, contratos, certidões, e tantos outros, que tal ter um software que administra e faz a gestão documental dos seus arquivos, deixando-os mais seguros, com acesso restrito e sem o perigo de ser danificado? Com o GED Gerenciar isso é possível.  A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Ou seja, GED é um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa a gestão dos seus documentos em forma digital. A Gerenciar oferece......

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Quais os benefícios do gerenciamento documental para o departamento pessoal da empresa?

Gerenciamento documental – O departamento pessoal de uma empresa é o local onde o maior número de documentos ficam arquivados: fichas de funcionários, documentos pessoais, contratos, contracheques e tantos outros. Por esse motivo a digitalização e gerenciamento desses documentos é o procedimento mais ideal para garantir maior organização e preservação dos mesmos. Pensando nisso o Grupo Gerenciar oferece as empresas e seus negócios o GED Gerenciar, um software capaz de gerenciar os documentos de forma eletrônica e Inteligente, totalmente via web. É uma plataforma que atende as necessidades de cada cliente, identificando os......

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Sua empresa é adepta da inclusão digital?

Com uma sociedade cada vez mais inovadora e com mudanças rápidas, a inclusão digital se tornou um termo bastante procurado e associado as empresas e negócios. Em busca de otimização de processos, maior organização, maneiras mais eficientes para se atingir metas, as empresas não se intimidaram e se adaptaram ao novo método digital. Mesmo com tantos benefícios, ainda existem companhias que não conhecem o verdadeiro potencial desse método. Citando como exemplo a digitalização de documentos, segundo a PwC, o índice de digitalização no Brasil é de apenas 9%, mas com estimativa de que até......

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Fim de ano chegou! O que fazer com os documentos acumulados?

Mais um ano chega ao fim, e junto com ele um acumulado de papéis e documentos na sua empresa. E nada melhor do que começar 2018 com tudo organizado e com um espaço físico mais adequado e espaçoso, não é mesmo? Através de vários avanços tecnológicos que permitem a gestão documental de acordo com a necessidade de cada cliente, as opções se tornam infinitas. Mas é recomendado que procure uma empresa como a Gerenciar para orientar e oferecer as melhores práticas em gestão documental. Dicas para organização de documentos: – Separe-os de acordo......

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Conheça o que é a gestão documental e quais são seus benefícios!

Gestão documental nada mais é do que a administração dos documentos em sua grande maioria físicos, e que geralmente precisam ser pesquisados pela empresa para a realização de algum procedimento. Por esse motivo é necessário o arquivamento digital desses documentos, garantindo maior segurança, organização e preservação das informações.                                                                                                                               Para a realização de uma gestão documental eficiente são realizados três procedimentos básicos, em resumo são eles: – A digitalização dos documentos, transformando o papel físico em arquivo eletrônico. – Organização do arquivo dentro do sistema, com identificação e categorias de acordo com a......

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Digitalização de documentos para escritórios de contabilidade

Os escritórios de contabilidade precisam gerenciar muitas informações para o perfeito desenvolvimento das suas atividades. Inúmeros papéis, documentos financeiros, arquivos importantes, todos utilizados pelo contador para extrair informações uteis para a empresa do cliente. Essa é a rotina de um escritório de contabilidade. Com a digitalização desses arquivos documentais, todo o processo se tornaria mais dinâmico, prático, econômico e útil. Com a possibilidade de visualizar, pesquisar e editar de forma eletrônica e online, todas as informações ficariam em sigilo, com acesso restrito e mais organizado. Sem perca de tempo com a organização manual,......

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