Você já ouviu falar em GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)? São softwares que estão conquistando cada vez mais empresas de diferentes portes, e já são muito comuns entre as maiores marcas de diversos setores. Um bom gerenciamento garante que um funcionário consiga acesso fácil ao documento quando ele precisar. A boa administração torna a rotina mais fácil e a empresa mais organizada em todos os seus âmbitos. Por isso mesmo as grandes empresas têm apostado em GED para manter a organização e se tornarem mais competitivas no mercado. E agora vamos listar os......
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A gestão documental de uma empresa é fundamental para evitar qualquer tipo de problema proveniente do acúmulo desorganizado de dados e informações. O software GED para contabilidade é uma nova ferramenta que trouxe a solução nesse quesito. Hoje em dia há muito mais possibilidades arquivísticas do que simplesmente juntar todos os documentos do zero e ordená-los em pastas. É claro que isso pode até ser uma solução viável, mas se sua empresa for pequena e não possuir um grande acervo. Além disso, a probabilidade da sistemática de organização não ser devidamente seguida ao......
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A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
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Conforme as medidas recomendadas pela Organização Mundial de Saúde para o cuidado com a propagação do novo Coronavírus (COVID-19), muitas empresas tiveram que aderir ao trabalho em home office para manterem o funcionamento das suas atividades. Para que o desempenho das atividades não seja afetado é necessário que a empresa tenha as ferramentas certas, capazes de estimular a sua equipe a executar as tarefas remotamente sem comprometer a eficiência. A integração de uma ferramenta preparada para realizar o gerenciamento de processos de negócios, documentos e informações pode ser fundamental para que sua empresa......
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Na quinta-feira, 19 de março de 2020, o Governo Federal publicou no Diário Oficial da União o Decreto nº 10.278/2020 que regulamenta a medida disposta no inciso X do caput do art 3º da Lei da Liberdade Econômica (Lei nº 13.874 de 20 de setembro de 2019), e no art 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos e privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais que possuem os documentos originais.......
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O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é uma das várias vantagens que a tecnologia pode trazer para sua empresa. Porém, muitas dúvidas e desconfianças surgem quando se ouve falar sobre o assunto. Os questionamentos em relação ao serviço ocorrem, principalmente, no âmbito da segurança. Isso porque muitas empresas ainda consideram a terceirização dos serviços como uma abertura para o roubo de arquivos. Neste artigo, você será familiarizado no mundo do gerenciamento eletrônico de documentos e descobrirá suas vantagens na gestão empresarial. Além disso, entenderá quais são os desafios que o serviço pode te ajudar......
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Se você está há algum tempo no ramo dos negócios e tecnologia, já deve ter ouvido falar de GED e ECM. Porém, muitas dúvidas surgem sobre esses termos, principalmente sobre a diferença entre cada um deles. Ambos são termos ligados ao mundo dos negócios, surgidos da tecnologia e ligados a gerenciamento de informações. Porém, a aplicação de um ou outro pode ser relativamente diferente, dependendo de quem e sobre o que está se falando. Nesse artigo, você vai entender um pouco sobre o que é GED e ECM e entender um pouco melhor......
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Em 20 de setembro de 2019 a Medida Provisória (MP) nº 881/2019 foi convertida e sancionada pelo governo federal na Lei nº 13.874 de Liberdade Econômica, trazendo medidas de desburocratização e simplificação de processos para empresas e empreendedores, também impactando a guarda de documentos originais e digitalização adequada. Segundo a proposta, os documentos digitais terão o mesmo valor probatório do documento original, que poderá ser destruído após digitalizado de acordo com o disposto na lei e na legislação específica. Até então, era indispensável a guarda dos documentos, essencialmente aqueles designados a comprovação contábil......
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Uma das áreas que mais requerem controle de informações e agilidade precisa nos resultados é o setor de saúde. São prontuários médicos, registros de pacientes, receitas, faturas hospitalares, comprovantes para as operadoras de saúde, exames médicos e vários outros documentos que são gerados diariamente e que demandam principalmente de organização no controle da informação e um amplo espaço físico. Além disso, a precisão na hora de armazenar os documentos e a agilidade na hora de busca-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento dos hospitais e clínicas médicas. De acordo com o Conselho......
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Atualmente, grande parte das empresas tem buscado melhorar a sua infraestrutura em tecnologia a fim de solucionar não somente os processos internos de suas operações, mas também, às expectativas e exigências de um mercado consumidor cada vez mais seletivo e criterioso. Graças ao surgimento da indústria 4.0 – conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos – as ferramentas e dispositivos para o armazenamento de documentos transformaram-se significativamente através das integrações de alguns segmentos, entre eles a computação em nuvem (Cloud Computing). Mas, o que é computação em nuvem? A descrição......
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