A digitalização de arquivos tem se tornado prática cada vez mais frequente nas empresas, uma vez que proporciona inúmeras facilidades na rotina e na organização dos documentos. O processo de digitalização de documentos proporciona a otimização do tempo para as instituições que necessitam trabalhar com o apoio de documentações frequentemente, como consultórios médicos, por exemplo. Porém, muitas empresas ainda possuem certo receio em converter seus arquivos no formato digital, por conta dos riscos de hackers invadirem o sistema ou até mesmo alguma pane inesperada, preferindo desta forma, manter seus arquivos em formato físico......
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As atividades diárias de uma empresa, independentemente do seu ramo de atuação, necessitam da manipulação e gerenciamento de muitas informações, de modo que, na maioria das situações, a cada tarefa são criados novos documentos. Nesse contexto surge o questionamento da importância de realizar a gestão de arquivos para melhorar a performance das tarefas. Se esse é o seu questionamento, você está no lugar certo! Nós do Grupo Gerenciar preparamos este artigo que vai lhe ajudar a entender os motivos de adotar essa prática. Organização A organização é um dos principais pilares do gerenciamento......
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Estabelecer uma rotina de excelência é imprescindível para toda e qualquer empresa, e para isso é necessário que seus documentos sejam armazenados de maneira inteligente e inovadora. O que isso quer dizer? Quer dizer que você deve ficar atento a algumas dicas para efetuar o arquivamento correto dos documentos de sua empresa. No momento de fazer o arquivamento, é imprescindível que os documentos sejam guardados de forma correta. Existem inúmeras de maneiras de poder arquivar os documentos de uma empresa, como armários, gavetas e caixas – ou, claro, em arquivos nos computadores de......
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A Gestão de Documentos se tornou um conceito vital para os departamentos de Recursos Humanos (RH) das empresas, possibilitando a gestão eficiente do acervo documental e otimizando os espaços e recursos do departamento. O RH de uma organização é responsável pela produção de muitos arquivos, desde documentos relativos à contratação ou demissão de colaboradores, arquivamento de currículos, pedidos de férias, ações disciplinares, fichas de avaliação, entre muitos outros. Para evitar o acúmulo de documentos, perdas e prejuízos, as organizações têm estruturado a Gestão de Documentos como forma de evitar esses problemas, como você......
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Para algumas empresas, gerenciar os seus próprios arquivos muitas vezes pode representar um grande dilema. Por esse motivo, é cada vez mais comum que essas organizações optem pela terceirização de guarda física de documentos. Esse tipo de serviço garante a conservação dos variados arquivos da empresa, evitando problemas como perdas de parte do documento, papéis sujos ou amassados ou deteriorados e até mofo, umidade e pragas. Além do mais, é uma forma prática de mantê-los organizados e pode, inclusive, ajudar os funcionários a economizar tempo na hora de procurar um documento. Contratar um......
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A digitalização de documentos é um processo que mais empresas aderem por seus inúmeros benefícios. Entre as principais vantagens neste sentido está a produtividade interna do seu negócio: fica mais fácil organizar, buscar e compartilhar conteúdos digitais corporativos, abrangendo todos os setores. Entender como a digitalização de documentos influencia na produtividade da sua empresa permite um diferencial competitivo, pois trará economia de tempo, papéis e infraestrutura de armazenagem. Além disso, é preciso conhecer outros fatores que tornam essa atividade indispensável no mundo moderno empresarial. Tecnologia à disposição da produtividade É importante destacar que......
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Produzir e receber diversos tipos de documentos faz parte da rotina diária de qualquer organização. Esses arquivos, no entanto, muitas vezes não recebem a devida atenção dos gestores e empreendedores, os quais acabam por ignorar a importância de uma gestão documental eficaz na sua empresa. Ignorar a gestão dos documentos pode gerar uma série de problemas para a empresa, inclusive financeiros. Além disso, de nada adianta reunir tantas informações se elas não estiverem devidamente organizadas e seguras. Para que você entenda a importância de uma gestão documental eficaz na sua empresa, preparamos esse......
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Quando a internet se popularizou, muitas empresas sentiram a necessidade de automatizar seus processos para acompanhar as novidades propostas. No entanto, esse desafio auxiliou empresas de diversos ramos, pois foi por meio da tecnologia que práticas burocráticas e demasiadamente trabalhosas puderam ser facilitadas. Desta forma, a tecnologia foi responsável por otimizar processos, inclusive na área da contabilidade, com o GED Contador. Dentre as diversas tendências para o setor, sistemas tecnológicos possibilitam uma gestão de atividades mais controlada e segura, além de eliminar grande parte do material físico utilizado, que gera altos custos e......
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Imagine quantos documentos são impressos diariamente dentro de um escritório de contabilidade. São relatórios, guias de pagamento, contas, registros, documentos oficiais. É muita coisa. E tudo deve ser rigorosamente armazenado, de maneira que futuras consultas sejam feitas de maneira rápida e simples. A organização é algo complicado quando se trabalha um grande volume de dados e pilhas de papéis que não tem fim, mas para isso surgiu uma tecnologia chamada GED Contabilidade, que pode tomar conta de todos esses dados. O que significa GED Contabilidade? GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Trata-se de......
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A Portaria do MEC n°1.224/2013 deixou de existir antes mesmo de certas instituições de concluírem os trabalhos que haviam dado início sobre ela. No final de 2017, foram divulgadas novas normas para as Instituições de Ensino Superior (IES). Foi então que, entre Portarias e Decreto, o tema digitalização de documentação acadêmica entrou em pauta. Com suas regras entrando em atividade no mesmo dia de sua divulgação, em 15 de dezembro de 2017, o Ministério da Educação passou a qualificar as instituições de Ensino Superior com base nos métodos do Decreto n° 9.235 e......
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