Mais um ano chega ao fim, e junto com ele um acumulado de papéis e documentos na sua empresa. E nada melhor do que começar 2018 com tudo organizado e com um espaço físico mais adequado e espaçoso, não é mesmo? Através de vários avanços tecnológicos que permitem a gestão documental de acordo com a necessidade de cada cliente, as opções se tornam infinitas. Mas é recomendado que procure uma empresa como a Gerenciar para orientar e oferecer as melhores práticas em gestão documental. Dicas para organização de documentos: – Separe-os de acordo......
Continue lendo
Gestão documental nada mais é do que a administração dos documentos em sua grande maioria físicos, e que geralmente precisam ser pesquisados pela empresa para a realização de algum procedimento. Por esse motivo é necessário o arquivamento digital desses documentos, garantindo maior segurança, organização e preservação das informações. Para a realização de uma gestão documental eficiente são realizados três procedimentos básicos, em resumo são eles: – A digitalização dos documentos, transformando o papel físico em arquivo eletrônico. – Organização do arquivo dentro do sistema, com identificação e categorias de acordo com a......
Continue lendo
Os escritórios de contabilidade precisam gerenciar muitas informações para o perfeito desenvolvimento das suas atividades. Inúmeros papéis, documentos financeiros, arquivos importantes, todos utilizados pelo contador para extrair informações uteis para a empresa do cliente. Essa é a rotina de um escritório de contabilidade. Com a digitalização desses arquivos documentais, todo o processo se tornaria mais dinâmico, prático, econômico e útil. Com a possibilidade de visualizar, pesquisar e editar de forma eletrônica e online, todas as informações ficariam em sigilo, com acesso restrito e mais organizado. Sem perca de tempo com a organização manual,......
Continue lendo
Digitalização de documentos é um serviço indicado principalmente para as empresas que necessitam armazenar e compartilhar grandes quantidades de papéis considerados importantes, e que frequentemente precisam ser consultados. Podemos citar empresas de contabilidade, advocacia, hospitais, escolas, entre tantos outros. Na grande maioria das vezes esses documentos ocupam espaço na empresa que poderia ser aproveitado de uma forma melhor, onde que com a sua digitalização, garantiria mais organização, controle e preservação das informações. Por esse motivo, o processo de digitalização e guarda de documentos é uma excelente alternativa de economia, otimização de tempo, controle......
Continue lendo
Com foco na expansão dos negócios no Brasil, o Grupo Gerenciar através dos seus serviços de digitalização, guarda de documentos, GED, organização de arquivos, gerenciamento de documentos, microfilmagem e a eficiência de arquivar documentos, garantem mais tecnologia, qualidade e resultados para que seus Parceiros possam a usufruir. Oferecemos treinamentos e suporte as empresas parceiras. Desta forma o Parceiro fica focado apenas em fechar novos contratos. Tendo disponibilidade de parceria para todas capitais do Brasil, Goiânia, Maceió, Macapá, Brasília, Manaus, Salvador, Fortaleza, Vitória, São Luís, Cuiabá, Campo Grande, Belo Horizonte, Belém, João Pessoa, Curitiba,......
Continue lendo
A área de guarda e digitalização de documentos constantemente vem ocupando seu lugar no ramo dos negócios. Com crescimento e conhecimento em alta por parte dos interessados, é um trabalho que tem tudo para crescer. Em razão do mercado que vem desenvolvendo gradativamente essa questão da guarda e gestão da informação, gestão dos documentos e da digitalização de documentos, que ganha cada vez mais adeptos e ajuda a transformar o meio social, pessoal e principalmente profissional, o projeto de expansão do Grupo Gerenciar, tem seu maior foco voltado para a busca de parceiros......
Continue lendo
Digitalização de documentos para empresas e negócios – O Grupo Gerenciar é um birô de digitalização e guarda de documentos, que conta com profissionais de gestão documental e uma rede de parceiros que se moldam de acordo com a necessidade de cada cliente. Como se define o processo de digitalização? A digitalização de documentos se baseia em um processo que transforma arquivos físicos de papéis em arquivos digitais, que podem ser pesquisados através do sistema Gerenciar de forma segura e prática. Qual a sua funcionalidade? Tendo o objetivo de sanar as dificuldade e......
Continue lendo
Em uma sociedade com foco cada vez mais interativo e otimizado, muitas empresas começaram a investir em soluções digitais, por serem mais práticas, econômicas e com menos exigências burocráticas. Veja abaixo algumas vantagens que vão te convencer quanto a importância e utilidade do gerenciamento eletrônico de documentos da Gerenciar. – Maior preservação e segurança dos documentos: Com a preservação do arquivo físico em formato digital, será possível manter a integridade dos documentos sem nenhum desgaste físico ou natural, tornando o arquivo com acesso restrito e com fácil localização no sistema GED Gerenciar. –......
Continue lendo
A Gerenciar lançou um projeto de expansão que oferece um modelo de negócio para Birô de digitalização, empresa de guarda de documentos e profissionais da área de gestão documental. É um sistema de parceria aonde se fornece o software GED, treinamentos, indicação de novos negócios e aprimoramento de técnicas de gestão documental. Através do sistema GED Gerenciar o birô de digitalização tem vantagens como: > Digitalização dos documentos em lotes, para garantir maior facilidade, em relação ao tempo de produtividade e praticidade; > Tem um custo/benefício excelente, com resultados para o seu meio......
Continue lendo
Grupo Gerenciar investe constantemente em tecnologia de ponta, com foco no melhor serviço do mercado, com qualidade e garantia preservada para seus clientes. Por esse motivo vem atualizando novos contratos e parcerias, investindo em produtos qualificados, com equipes treinadas e focando sempre na ampliação da estrutura. A área de gestão de documentos sempre se mantém em evolução, buscando novas ferramentas que proporcionem a redução de custos, otimização do tempo e maior segurança aos arquivos. O objetivo do Grupo Gerenciar é trazer sempre aos seus projetos a qualificação que o mercado exige, sendo assim......
Continue lendo
