A estratégia é fundamental para qualquer empresa, de qualquer ramo, crescer. É pensando dessa forma que o gerente pode tomar as melhores decisões, agora e no futuro, sobre como o negócio irá se comportar. Quando o assunto é a gestão de documentos, também é preciso ter uma estratégia bem inteligente. Afinal, uma empresa que lida com uma grande quantidade de dados deve estar sempre atenta para gerenciá-los da melhor forma. Então, o que é e para que serve a Gestão Estratégica dos Documentos? O que é Gestão Estratégica de Documentos? Como definição, a......
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Ter um negócio sustentável envolve assegurar o seu sucesso à longo prazo e ao mesmo tempo, contribuir para o desenvolvimento econômico e social da comunidade, um meio ambiente saudável e uma sociedade estável. Aliar tecnologia e sustentabilidade talvez seja a solução de várias empresas, pois gera produtividade e amplia a agilidade. Pensando nisso, o Grupo Gerenciar com o Software GED oferece soluções práticas para o seu negócio com a digitalização de documentos, os arquivos são armazenados de forma mais segura promovendo maior organização, fidelidade das informações, redução de custos com cópias e impressões,......
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GED Gerenciar para empresas: Não é de hoje que cada vez mais a sociedade está diante de uma tecnologia agregadora, útil, econômica, prática e de fácil manuseio dentro das empresas, não é mesmo? E um exemplo importante desse tipo de tecnologia é o GED Gerenciar, um software de gestão inteligente de documentos, o GED faz parte de uma solução ECM (Enterprise Content Management – Gestão de Conteúdo Empresarial em inglês). Sua função é proporcionar facilidade e eficiência na busca de documentos da empresa, além de ganho de tempo, agilidade e aproveitamento do espaço físico.......
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Sem lugar para arquivar seus documentos de grandes formatos? Sendo eles: plantas de prédios, shoppings, loteamentos, condomínios horizontais e verticais, desenhos mecânicos, jornais, mapas e projetos? Não se preocupe! A Gerenciar tem a gestão ideal para seus documentos. Sabe-se que pela complexidade na quantidade de folhas, no tamanho do documento e na relevância das informações contidas, a guarda desse tipo de arquivo é muito delicada e geralmente ocupa muito espaço. Procurando atender sempre as necessidades de nossos clientes, a Gerenciar conta com equipamentos modernos e através de scanners propícios para esse tipo de......
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Com uma sociedade cada vez mais inovadora e com mudanças rápidas, a inclusão digital se tornou um termo bastante procurado e associado as empresas e negócios. Em busca de otimização de processos, maior organização, maneiras mais eficientes para se atingir metas, as empresas não se intimidaram e se adaptaram ao novo método digital. Mesmo com tantos benefícios, ainda existem companhias que não conhecem o verdadeiro potencial desse método. Citando como exemplo a digitalização de documentos, segundo a PwC, o índice de digitalização no Brasil é de apenas 9%, mas com estimativa de que até......
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Mais um ano chega ao fim, e junto com ele um acumulado de papéis e documentos na sua empresa. E nada melhor do que começar 2018 com tudo organizado e com um espaço físico mais adequado e espaçoso, não é mesmo? Através de vários avanços tecnológicos que permitem a gestão documental de acordo com a necessidade de cada cliente, as opções se tornam infinitas. Mas é recomendado que procure uma empresa como a Gerenciar para orientar e oferecer as melhores práticas em gestão documental. Dicas para organização de documentos: – Separe-os de acordo......
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Gestão documental nada mais é do que a administração dos documentos em sua grande maioria físicos, e que geralmente precisam ser pesquisados pela empresa para a realização de algum procedimento. Por esse motivo é necessário o arquivamento digital desses documentos, garantindo maior segurança, organização e preservação das informações. Para a realização de uma gestão documental eficiente são realizados três procedimentos básicos, em resumo são eles: – A digitalização dos documentos, transformando o papel físico em arquivo eletrônico. – Organização do arquivo dentro do sistema, com identificação e categorias de acordo com a......
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Organização de arquivos – Cada vez mais estamos sujeitos a acúmulo de arquivos físicos, seja no meio profissional e/ou pessoal. E com isso nos vemos com maior necessidade de organizá-los, para facilitar a procura, aumentar o espaço físico, melhorar a gestão e otimizar tempo. Mas por onde começar? Digitalização de documentos: Essa é a primeira dica para a eficácia na organização dos arquivos. Manter o acervo disponível em formato digital, com mais segurança e sem risco de desgaste ou perda. Um procedimento que garante o aumento da produtividade e reduz custos com impressão......
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O Workflow – O Sistema de Automação da Justiça para Procuradorias está em constante evolução. O software realiza a gestão, moderniza as rotinas e imprime celeridade ao trâmite processual. Um divisor de águas dentro da solução foi a concepção do workflow para procuradorias. Uma funcionalidade que permite gerenciar todas as etapas processuais em um único local, de forma ágil e organizada. A ferramenta se introduziu nas relações operacionais das instituições e cada vez mais está no meio das procuradorias estaduais e municipais. A aplicação segue o mesmo padrão do workflow para tribunais, mas adequada especificamente......
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Gestão eletrônica de documentos -GED Gestão eletrônica – Ao armazenar virtualmente seus documentos, a rotina profissional ganha agilidade e fica muito mais simples. As vantagens são várias, no entanto, não basta armazenar seus arquivos na nuvem. É preciso convertê-los em arquivos de formatos diversos, como pdf, jpg, xls, doc e gerenciá-los com sabedoria para melhor uso do espaço virtual. Pode parecer um pouco complexo, mas esse processo valerá a pena, pois os benefícios são diversos! Confira alguns e aposte na gestão eletrônica dos seus documentos: Redução de custos Reduzir custos é o sonho de......
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