Obter algumas vantagens através de novos métodos e ferramentas de trabalho dentro de uma empresa pode fazer uma grande diferença. Em um mercado extremamente competitivo, em que empresas estão sempre buscando soluções para estar na frente da concorrência, cada recurso se torna ainda mais valioso e sua aplicação ideal é ainda mais importante. Por isso, saber gerenciá-los é essencial. A gestão de documentos é um exemplo de solução que pode ter um grande impacto para o financeiro da sua empresa. O departamento financeiro O departamento financeiro possui diversas responsabilidades. Ele ajuda a alta......
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A estratégia é fundamental para qualquer empresa, de qualquer ramo, crescer. É pensando dessa forma que o gerente pode tomar as melhores decisões, agora e no futuro, sobre como o negócio irá se comportar. Quando o assunto é a gestão de documentos, também é preciso ter uma estratégia bem inteligente. Afinal, uma empresa que lida com uma grande quantidade de dados deve estar sempre atenta para gerenciá-los da melhor forma. Então, o que é e para que serve a Gestão Estratégica dos Documentos? O que é Gestão Estratégica de Documentos? Como definição, a......
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Ter um negócio sustentável envolve assegurar o seu sucesso à longo prazo e ao mesmo tempo, contribuir para o desenvolvimento econômico e social da comunidade, um meio ambiente saudável e uma sociedade estável. Aliar tecnologia e sustentabilidade talvez seja a solução de várias empresas, pois gera produtividade e amplia a agilidade. Pensando nisso, o Grupo Gerenciar com o Software GED oferece soluções práticas para o seu negócio com a digitalização de documentos, os arquivos são armazenados de forma mais segura promovendo maior organização, fidelidade das informações, redução de custos com cópias e impressões,......
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GED Gerenciar para empresas: Não é de hoje que cada vez mais a sociedade está diante de uma tecnologia agregadora, útil, econômica, prática e de fácil manuseio dentro das empresas, não é mesmo? E um exemplo importante desse tipo de tecnologia é o GED Gerenciar, um software de gestão inteligente de documentos, o GED faz parte de uma solução ECM (Enterprise Content Management – Gestão de Conteúdo Empresarial em inglês). Sua função é proporcionar facilidade e eficiência na busca de documentos da empresa, além de ganho de tempo, agilidade e aproveitamento do espaço físico.......
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Sem lugar para arquivar seus documentos de grandes formatos? Sendo eles: plantas de prédios, shoppings, loteamentos, condomínios horizontais e verticais, desenhos mecânicos, jornais, mapas e projetos? Não se preocupe! A Gerenciar tem a gestão ideal para seus documentos. Sabe-se que pela complexidade na quantidade de folhas, no tamanho do documento e na relevância das informações contidas, a guarda desse tipo de arquivo é muito delicada e geralmente ocupa muito espaço. Procurando atender sempre as necessidades de nossos clientes, a Gerenciar conta com equipamentos modernos e através de scanners propícios para esse tipo de......
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Com uma sociedade cada vez mais inovadora e com mudanças rápidas, a inclusão digital se tornou um termo bastante procurado e associado as empresas e negócios. Em busca de otimização de processos, maior organização, maneiras mais eficientes para se atingir metas, as empresas não se intimidaram e se adaptaram ao novo método digital. Mesmo com tantos benefícios, ainda existem companhias que não conhecem o verdadeiro potencial desse método. Citando como exemplo a digitalização de documentos, segundo a PwC, o índice de digitalização no Brasil é de apenas 9%, mas com estimativa de que até......
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Mais um ano chega ao fim, e junto com ele um acumulado de papéis e documentos na sua empresa. E nada melhor do que começar 2018 com tudo organizado e com um espaço físico mais adequado e espaçoso, não é mesmo? Através de vários avanços tecnológicos que permitem a gestão documental de acordo com a necessidade de cada cliente, as opções se tornam infinitas. Mas é recomendado que procure uma empresa como a Gerenciar para orientar e oferecer as melhores práticas em gestão documental. Dicas para organização de documentos: – Separe-os de acordo......
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Gestão documental nada mais é do que a administração dos documentos em sua grande maioria físicos, e que geralmente precisam ser pesquisados pela empresa para a realização de algum procedimento. Por esse motivo é necessário o arquivamento digital desses documentos, garantindo maior segurança, organização e preservação das informações. Para a realização de uma gestão documental eficiente são realizados três procedimentos básicos, em resumo são eles: – A digitalização dos documentos, transformando o papel físico em arquivo eletrônico. – Organização do arquivo dentro do sistema, com identificação e categorias de acordo com a......
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Organização de arquivos – Cada vez mais estamos sujeitos a acúmulo de arquivos físicos, seja no meio profissional e/ou pessoal. E com isso nos vemos com maior necessidade de organizá-los, para facilitar a procura, aumentar o espaço físico, melhorar a gestão e otimizar tempo. Mas por onde começar? Digitalização de documentos: Essa é a primeira dica para a eficácia na organização dos arquivos. Manter o acervo disponível em formato digital, com mais segurança e sem risco de desgaste ou perda. Um procedimento que garante o aumento da produtividade e reduz custos com impressão......
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O Workflow – O Sistema de Automação da Justiça para Procuradorias está em constante evolução. O software realiza a gestão, moderniza as rotinas e imprime celeridade ao trâmite processual. Um divisor de águas dentro da solução foi a concepção do workflow para procuradorias. Uma funcionalidade que permite gerenciar todas as etapas processuais em um único local, de forma ágil e organizada. A ferramenta se introduziu nas relações operacionais das instituições e cada vez mais está no meio das procuradorias estaduais e municipais. A aplicação segue o mesmo padrão do workflow para tribunais, mas adequada especificamente......
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