Nós já sabemos que a organização é uma das principais ferramentas contra a falta de segurança em relação a documentos, não é mesmo? E por isso é necessário saber como organizar documentos digitais de forma correta. Se você está em transição e ainda está aprendendo a lidar com documentos digitalizados, esse pode estar sendo um momento confuso e um pouco difícil, mas fique tranquilo, pois hoje vamos te ensinar tudo o que você precisa saber para organizar documentos digitais. Além disso, vamos ver também qual é a importância de se manter a organização......
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A tecnologia não para de nos surpreender e facilitar o nosso dia a dia, e foi através dela que o GED é possível. Se você quer saber o que é GED e como funciona, está no lugar certo, pois nós vamos te explicar isso e muito mais! O gerenciamento eletrônico digital está sendo cada vez mais utilizado, não importa se sua empresa é de pequeno, médio ou grande porte, ele pode ser muito útil e necessário para garantir a segurança e otimização de seus documentos. Pensando nisso, nós separamos algumas dicas para que......
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Apostar em gestão estratégica de documentos é muito mais importante do que as empresas costumam achar que é. Muito se fala sobre gestão empresarial, gestão financeira ou gestão contábil, mas tudo isso tem como base a gestão documental. A estratégia documental faz toda a diferença na gestão organizacional de uma empresa, sedo responsável direta por manter os processos integrados e proporcionar um fluxo de trabalho mais eficiente. Mas como fazer isso? Basta organizar os documentos e catalogá-los em armários e pastas? Muitas empresas já fazem isso, mas o diferencial é ir além e......
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O GED é um programa de gestão documental ao qual todas as empresas deveriam buscar saber um pouco mais, pois seus resultados dentro de uma corporação são realmente notáveis. Hoje, todos os mercados são altamente competitivos e só há o destaque daquelas empresas que efetivamente possuem diferenciais. A gestão de documentos é uma questão que trará exatamente o que os empreendimentos buscam: esse diferencial. Para todas as empresas que desejam seu devido lugar de destaque no mercado, investir em gestão documentos é, sem dúvida, o primeiro passo para que isso aconteça. É importante......
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Já parou para pensar o que fazer com a papelada da empresa? Empresas muito antigas ou setores que trabalhem com muitas fichas e coisas do gênero possuem um acervo ENORME. Chega um momento que é preciso dar um destino a ele. Não é preciso ser um grande empreendimento para saber o quanto a papelada ocupa lugar físico e o quanto organizá-la pode ser uma tarefa difícil (assim como mantê-la organizada depois). Nesse cenário há uma solução: gestão documental. Poucas as empresas param para mensurar a importância da gestão de documentos dentro da companhia.......
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Saber qual é a relação entre workflow e GED é imprescindível para todas aquelas empresas que buscam seu devido lugar de destaque perante os concorrentes. Apesar de os termos parecem estranhos, muito provavelmente você sabe o que são. Investir em tecnologias de gestão é algo fundamental em qualquer empreendimento. Estima-se que mais da metade das empresas fecham antes de dois anos por conta de falta de gestão, ou seja, é realmente essencial. Muito é se falando sobre gestão empresarial, contábil ou financeira, mas o que poucos avaliam é que a base de tudo......
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Muitos não sabem a diferença entre diferença entre workflow e GED e para quem está pensando em investir em ferramentas de gestão documental deve saber do que se tratam esses dois termos para fazer a escolha certa. Em verdade, ambos são importantes e trabalham juntos. Mas é importante saber exatamente o que é cada um deles e suas limitações na gerência de uma empresa. Sobre investir nas tecnologias de gestão documental, isso é algo recomendado para absolutamente todas as empresas. Empreendimentos grandes ou pequenos, independente do ramo de atuação, são altamente beneficiados com......
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Os Inteligência Documental Para Escritório podem ser variados, como por exemplo, a agilidade do trabalho e a qualidade de recursos que os colaboradores poderão utilizar para desempenhar seu trabalho de uma melhor maneira. Estes recursos de digitalização podem ser muito útil na hora de diminuir o tempo de procura por uma informação e ainda, além disso, diminuir também o espaço de armazenamento que um arquivo físico ocuparia. Neste artigo vamos entender quais os benefícios da inteligência documental e como aplica-los na rotina do escritório. Veja e confira! A importância da gestão documental para......
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Se você quer saber de uma vez por todas como funciona a digitalização de documentos, veio ao lugar certo! Hoje nós vamos te explicar tudo sobre essa inovação tecnológica, e como ela pode ajudar a sua empresa. A digitalização de documentos é muito útil e necessária se você deseja otimizar a sua empresa e garantir a segurança de seus documentos da melhor forma, facilitando a rotina de seu estabelecimento. Por isso, hoje nós vamos tirar todas as suas dúvidas sobre como funciona a digitalização de documentos, e como utilizar essa alternativa inteligente em......
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Saber organizar os dados empresariais de maneira eficiente pode trazer ótimos resultados para seu negócio e melhorar os lucros da sua empresa. Saiba como não perder documentos importantes e tenha sempre uma maneira otimizada de organiza-los. Existem técnicas de organização que podem ser utilizadas para classificar os documentos de diferentes formas, para que eles não se percam. Neste artigo vamos ensinar técnicas para não perder documentos importantes e como melhorar sua organização empresarial. Veja e entenda! Por quanto tempo devo guardar a nota fiscal? Como Manter a Boa Organização e Armazenamento de Documentos Grupo......
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