Tudo o que precisa saber sobre nota fiscal de serviço

A emissão da nota fiscal de serviço é um procedimento obrigatório por parte de todas as empresas. Esse método, é uma forma de melhorar a transparência das empresas perante o governo e seus clientes.

Além disso, aquela empresa que tem atenção ao emitir essas notas fiscais pode oferecer muitos benefícios para ela mesma, como a redução de gastos ao evitar multas, além de beneficiar o gerenciamento da empresa.

Com isso, alguns negócios precisam ter onde guardar essas novas fiscais para comprovação do empreendimento no futuro.

Para isso, também existem empresas que trabalham com essas notas e precisam manter uma boa organização no trabalho para evitar perdas de documentos importantes.

Portanto, com a evolução da tecnologia, os negócios precisam ser cada vez mais otimizado e digital para oferecer maior produtividade e eficiência no seu trabalho.

Como organizar a nota fiscal de serviço da sua empresa?

Atualmente, para gerenciar uma empresa com eficiência, é essencial ter um bom software de gerenciamento eletrônico de documentos.

Os documentos digitalizados são a base de cada empresa, onde as informações essenciais são coletadas e das quais dependem o seu bom funcionamento.

Por esse motivo, o Grupo Gerenciar implementa seu sistema de GED, um software de gerenciamento de documentos especialmente desenvolvido para o gerenciamento de documentos, arquivos e notas fiscais.

Além disso, a empresa trabalha com a digitalização, organização e arquivamento de documentos para os negócios.

Antes de tudo, você deve saber que o Grupo Gerenciar oferece um sistema que traz muitos benefícios para qualquer empresa, desde das menores até as maiores. Entenda melhor quais são essas vantagens!

Digitalização documentada certificada

O software de gerenciamento eletrônico de documentos, codifica e organiza as faturas em papel de acordo com os padrões de uso, garantindo a segurança do arquivo no meio digital.

Gerenciamento automático de notas fiscais

Essa função tem como objetivo principal minimizar custos e otimizar o processo de trabalho dos funcionários.

O GED automatiza as informações das faturas, diferenciando-as de acordo com os critérios a serem escolhidos e integra ao fluxo de trabalho, que também é um serviço oferecido pelo Grupo Gerenciar.

Gerenciamento de documentos a partir da plataforma web

Atualmente, as pessoas estão cientes da importância de reduzir o espaço e os custos da infraestrutura. E todo empresário também deve ter isso em mente!

Portanto, neste software de gerenciamento eletrônico de documentos, você pode verificar, modificar ou extrair faturas de maneira totalmente digitalizada e de qualquer lugar.

Agora que você já conhece algumas das funções desse sistema, veja todas as vantagens que ele oferece para sua empresa:

• Redução de custos e espaço de infraestrutura;
• Simplifica o ritmo do trabalho e a organização das notas fiscais;
• Aumenta a produtividade e a eficiência dos negócios no curto prazo;
• Permite a colaboração entre usuários para criar, modificar ou gerenciar documentos;
• Evita a perda de documentos graças aos seus sistemas de segurança que, além disso, permitem proteger o acesso às informações;
• Melhor percepção comercial dos clientes.

Portanto, agora que você já conhece os benefícios oferecidos pela implementação de um software de gerenciamento de notas fiscais, entenda como funciona as notas fiscais eletrônicas.

Saiba como funciona a Nota Fiscal Eletrônica

A nota fiscal eletrônica é uma forma de substituir a nota de papel e trazer para as empresas e para o meio ambiente uma maior sustentabilidade.

Com isso, esses negócios não precisam mais gastar dinheiro com a alta impressão de papéis e tinta. Então, a nota fiscal eletrônica pode ser armazenada em seu computador com a mesma validação e eficiência de um papel.

Além de tudo, esse sistema traz menos burocracia para os negócios e a diminuição do tempo ao realizar esses procedimentos fiscais.

Dessa forma, para organizar uma nota fiscal de serviço e da sua empresa, vale a pena contar com um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos que fornece muito mais segurança no armazenamento.